Beheer en hardware OCC tbv Kennisnet

Stichting Kennisnet

Technisch beheer en hardware ten behoeve van de Onderwijs Community Cloud van Kennisnet
Kennisnet beschikt over een eigen (private) cloudvoorziening, de Onderwijs Community Cloud (OCC). De OCC biedt hosting voor overkoepelende of centrale toepassingen in het onderwijs. De OCC verzorgt niet alleen de hosting van de aangeboden online platformen en diensten van Kennisnet, maar ook van haar partners. Daarnaast is het uitgegroeid tot centrale hub vanuit waar het Kennisnet kantoor het internet op gaat via een private verbinding tussen kantoor en OCC.
Functioneel bestaat de OCC uit infrastructuur geplaatst in 3 geografisch geschieden datacenters verspreid over Equinix en Interxion. De twee locaties bij Equinix vormen de core locaties waar zich de compute en storage bevinden. Binnen de locatie Interxion bevindt zich de remote databackup van de omgeving. Kennisnet neemt een 1Gb internet feed (active-standby) bij SURF af welke op beide Equinix locaties binnenkomt.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-11-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-10-19.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-10-19 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-10-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beheer van datanetwerken en ondersteunende diensten
Referentienummer: T55545
Korte beschrijving:
Technisch beheer en hardware ten behoeve van de Onderwijs Community Cloud van Kennisnet Kennisnet beschikt over een eigen (private) cloudvoorziening, de Onderwijs Community Cloud (OCC). De OCC biedt hosting voor overkoepelende of centrale toepassingen in het onderwijs. De OCC verzorgt niet alleen de hosting van de aangeboden online platformen en diensten van Kennisnet, maar ook van haar partners. Daarnaast is het uitgegroeid tot centrale hub vanuit waar het Kennisnet kantoor het internet op gaat via een private verbinding tussen kantoor en OCC. Functioneel bestaat de OCC uit infrastructuur geplaatst in 3 geografisch geschieden datacenters verspreid over Equinix en Interxion. De twee locaties bij Equinix vormen de core locaties waar zich de compute en storage bevinden. Binnen de locatie Interxion bevindt zich de remote databackup van de omgeving. Kennisnet neemt een 1Gb internet feed (active-standby) bij SURF af welke op beide Equinix locaties binnenkomt.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beheer van datanetwerken en ondersteunende diensten 📦
Aanvullende CPV-code: Advies inzake hardware 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Stichting Kennisnet
Postadres: Bleiswijkseweg 37 D
Postcode: 2712PB
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: https://www.kennisnet.nl/ 🌏
E-mail: j.degoede@kennisnet.nl 📧
Telefoon: +31 651027764 📞
URL van de documenten: https://s2c.mercell.com/today/55545 🌏
URL voor deelname: https://s2c.mercell.com/today/55545 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-10-19 📅
Indieningstermijn: 2023-11-27 📅
Publicatiedatum: 2023-10-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 205-644314
PB-S nummer: 205

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Technisch beheer en hardware ten behoeve van de Onderwijs Community Cloud van Kennisnet
Kennisnet beschikt over een eigen (private) cloudvoorziening, de Onderwijs Community Cloud (OCC). De OCC biedt hosting voor overkoepelende of centrale toepassingen in het onderwijs. De OCC verzorgt niet alleen de hosting van de aangeboden online platformen en diensten van Kennisnet, maar ook van haar partners. Daarnaast is het uitgegroeid tot centrale hub vanuit waar het Kennisnet kantoor het internet op gaat via een private verbinding tussen kantoor en OCC.
Toon meer
Functioneel bestaat de OCC uit infrastructuur geplaatst in 3 geografisch geschieden datacenters verspreid over Equinix en Interxion. De twee locaties bij Equinix vormen de core locaties waar zich de compute en storage bevinden. Binnen de locatie Interxion bevindt zich de remote databackup van de omgeving. Kennisnet neemt een 1Gb internet feed (active-standby) bij SURF af welke op beide Equinix locaties binnenkomt.
Toon meer
Beheer en doorontwikkeling OCC binnen Kennisnet in samenwerking met highlevel beheerpartij
Als onderdeel van een landelijke ict-infrastructuur levert Kennisnet solide en betrouwbare sectorale en boven sectorale voorzieningen; Kennisnet is met die voorzieningen en standaarden naast DUO en SURF een van de belangrijkste partijen in de digitale infrastructuur van het Nederlandse onderwijs (PO/VO en MBO). De basis van het aanbod van Kennisnet wordt gevormd door de Onderwijs Community Cloud, hierna te noemen OCC. Met dit volledig ingerichte en beheerde platform kan Kennisnet alle IT infrastructuur vraagstukken, zoals housing, hosting, connectiviteit, storage, monitoring, security en backup bedienen.
Toon meer
Voorbeelden van platformen en diensten die geëxploiteerd worden op de OCC zijn onder andere de Entree Federatie, Nummervoorziening, diverse themaportals en online tools. In samenwerking met diverse partners exploiteert Kennisnet het Edurep platform, Wikiwijs, Leraar24 en Vensters voor Verantwoording (scholenopdekaart.nl). Voor meer informatie over deze diensten en platformen zie: https://www.kennisnet.nl.
Toon meer
Doel van de aanbesteding
Deze aanbesteding dient te leiden tot het selecteren van 1 contractpartij voor de in deze aanbesteding te leveren beheer, expertise diensten en hardware leveringen voor de OCC van Kennisnet. Tot de offertefase zullen maximaal 5 inschrijvers worden toegelaten.
Toon meer
Kennisnet is op zoek naar een flexibele en kwalitatief hoogwaardige, dienstverlenende beheer- en expertise organisatie voor de OCC. Alleen leveranciers die voldoen aan de gestelde kerncompetenties, minimale eisen en aantoonbare ervaring worden geschikt geacht voor de beoogde beheer en doorontwikkeling van het platform.
Toon meer
Met onderhavige aanbesteding beoogt Kennisnet de volgende doelstellingen:
- Het voortzetten van de innovatieve ontwikkeling van de OCC;
- Doelmatig (kostenefficiënt) beheren en exploiteren van de OCC;
- Kennisnet wil samen met haar (te selecteren) dienstverlener een technisch betrouwbare en vooruitstrevende partner zijn voor het onderwijsveld;
- Kennisnet en opdrachtnemer vervullen een succesvolle operationele samenwerking.
Het voorwerp van deze aanbesteding is het afsluiten van één (1) raamovereenkomst met een looptijd van maximaal 5 jaar voor bedoelde dienstverlening. Vanwege het landelijke karakter van de dienst en de mogelijke impact van migratie op het primaire onderwijsproces wordt afgeweken van de in AW art. 2.140 lid 3 genoemde periode.
Toon meer
De opdracht wordt gegund aan de Opdrachtnemer, welke voldoet aan de minimumeisen en die geen onregelmatige documenten heeft ingediend en welke de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan waarbij beoordeeld zal worden op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding (Beste PKV).
Toon meer
Omvang van de opdracht
Verwachte startdatum: 15 april 2024 of eerder indien gewenst vanuit migratie-oogpunt.
Voor leveringen wordt voor het eerste jaar van de raamovereenkomst de vervanging van 2 firewalls met bijbehorende implementatie en benodigde licenties verwacht. Daarnaast speelt de mogelijke aanschaf van nieuwe VMware licenties in verband met wijziging van het eerder gekozen licentiemodel (VSPP) en een mogelijke aanschaf van andere virtuele loadbalancers.
Toon meer
De financiële omvang van deze opdracht laat zich lastig ramen. De opdrachtwaarde is mede afhankelijk van de goedkeuring van toekomstige OCW subsidieaanvragen en aanvullende financiering van diverse partnerprogramma’s. Naar verwachting kunnen de beheer en investeringsuitgaven 50% hoger uitvallen dan in de werkzaamheden voor beheer, investeringen en doorontwikkeling van de OCC thans wordt voorzien. De opdrachtwaarde wordt daarom onder voorbehoud geschat op € 1.400.000 (tot maximaal € 2.100.000 inclusief onvoorziene werkzaamheden) exclusief BTW; dit is de totale bandbreedte op basis van de totale contractduur van vijf (5) jaar (2 jaar initieel + 3 optiejaren). Aan deze bedragen kunnen geen rechten worden ontleend.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 100 000 EUR 💰
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de opties:
De financiële omvang van deze opdracht laat zich lastig ramen. De opdrachtwaarde is mede afhankelijk van de goedkeuring van toekomstige OCW subsidieaanvragen en aanvullende financiering van diverse partnerprogramma’s. Naar verwachting kunnen de beheer en investeringsuitgaven 50% hoger uitvallen dan in de werkzaamheden voor beheer, investeringen en doorontwikkeling van de OCC thans wordt voorzien. De opdrachtwaarde wordt daarom onder voorbehoud geschat op € 1.400.000 (tot maximaal € 2.100.000 inclusief onvoorziene werkzaamheden) exclusief BTW; dit is de totale bandbreedte op basis van de totale contractduur van vijf (5) jaar (2 jaar initieel + 3 optiejaren). Aan de hier, of elders in dit document, genoemde bedragen kunnen geen rechten worden ontleend.
Toon meer
Het betreft hier een uitbreidingsoptie zoals bedoeld in art.2.163c van de Aanbestedingswet 2012.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Inschrijving handelsregister Kamer van Koophandel
NEN-ISO/IEC gecertificeerde organisatie

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Minimum aantal gegadigden: 1
Maximum aantal gegadigden: 5
Motivering van de raamovereenkomst:
Het voorwerp van deze aanbesteding is het afsluiten van één (1) raamovereenkomst met een looptijd van maximaal 5 jaar voor bedoelde dienstverlening. Vanwege het landelijke karakter van de dienst en de mogelijke impact van migratie op het primaire onderwijsproces wordt afgeweken van de in AW art. 2.140 lid 3 genoemde periode.
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Het voorwerp van deze aanbesteding is het afsluiten van één (1) raamovereenkomst met een looptijd van maximaal 5 jaar voor bedoelde dienstverlening. Vanwege het landelijke karakter van de dienst en de mogelijke impact van migratie op het primaire onderwijsproces wordt afgeweken van de in AW art. 2.140 lid 3 genoemde periode.
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2024-01-02 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27244834
Contact
Contactpunt: Jos de Goede
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/25124 🌏
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/55545 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
In de selectiefase: 14 kalenderdagen na voorlopige selectiebesluit.
In de offertefase: 20 kalenderdagen na voorlopige gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2023/S 205-644314 (2023-10-19)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
IT-diensten: adviezen,... Advies inzake hardware Uitwerken van gegevens Gegevensverwerkingsdiensten Beheer van datanetwerken en...