Beschrijving van de aanbesteding
Beheer en doorontwikkeling OCC binnen Kennisnet in samenwerking met highlevel beheerpartij
Als onderdeel van een landelijke ict-infrastructuur levert Kennisnet solide en betrouwbare sectorale en boven sectorale voorzieningen; Kennisnet is met die voorzieningen en standaarden naast DUO en SURF een van de belangrijkste partijen in de digitale infrastructuur van het Nederlandse onderwijs (PO/VO en MBO). De basis van het aanbod van Kennisnet wordt gevormd door de Onderwijs Community Cloud, hierna te noemen OCC. Met dit volledig ingerichte en beheerde platform kan Kennisnet alle IT infrastructuur vraagstukken, zoals housing, hosting, connectiviteit, storage, monitoring, security en backup bedienen.
Voorbeelden van platformen en diensten die geëxploiteerd worden op de OCC zijn onder andere de Entree Federatie, Nummervoorziening, diverse themaportals en online tools. In samenwerking met diverse partners exploiteert Kennisnet het Edurep platform, Wikiwijs, Leraar24 en Vensters voor Verantwoording (scholenopdekaart.nl). Voor meer informatie over deze diensten en platformen zie:
https://www.kennisnet.nl.
Doel van de aanbesteding
Deze aanbesteding dient te leiden tot het selecteren van 1 contractpartij voor de in deze aanbesteding te leveren beheer, expertise diensten en hardware leveringen voor de OCC van Kennisnet. Tot de offertefase zullen maximaal 5 inschrijvers worden toegelaten.
Kennisnet is op zoek naar een flexibele en kwalitatief hoogwaardige, dienstverlenende beheer- en expertise organisatie voor de OCC. Alleen leveranciers die voldoen aan de gestelde kerncompetenties, minimale eisen en aantoonbare ervaring worden geschikt geacht voor de beoogde beheer en doorontwikkeling van het platform.
Met onderhavige aanbesteding beoogt Kennisnet de volgende doelstellingen:
- Het voortzetten van de innovatieve ontwikkeling van de OCC;
- Doelmatig (kostenefficiënt) beheren en exploiteren van de OCC;
- Kennisnet wil samen met haar (te selecteren) dienstverlener een technisch betrouwbare en vooruitstrevende partner zijn voor het onderwijsveld;
- Kennisnet en opdrachtnemer vervullen een succesvolle operationele samenwerking.
Het voorwerp van deze aanbesteding is het afsluiten van één (1) raamovereenkomst met een looptijd van maximaal 5 jaar voor bedoelde dienstverlening. Vanwege het landelijke karakter van de dienst en de mogelijke impact van migratie op het primaire onderwijsproces wordt afgeweken van de in AW art. 2.140 lid 3 genoemde periode.
De opdracht wordt gegund aan de Opdrachtnemer, welke voldoet aan de minimumeisen en die geen onregelmatige documenten heeft ingediend en welke de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan waarbij beoordeeld zal worden op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding (Beste PKV).
Omvang van de opdracht
Verwachte startdatum: 15 april 2024 of eerder indien gewenst vanuit migratie-oogpunt.
Voor leveringen wordt voor het eerste jaar van de raamovereenkomst de vervanging van 2 firewalls met bijbehorende implementatie en benodigde licenties verwacht. Daarnaast speelt de mogelijke aanschaf van nieuwe VMware licenties in verband met wijziging van het eerder gekozen licentiemodel (VSPP) en een mogelijke aanschaf van andere virtuele loadbalancers.
De financiële omvang van deze opdracht laat zich lastig ramen. De opdrachtwaarde is mede afhankelijk van de goedkeuring van toekomstige OCW subsidieaanvragen en aanvullende financiering van diverse partnerprogramma’s. Naar verwachting kunnen de beheer en investeringsuitgaven 50% hoger uitvallen dan in de werkzaamheden voor beheer, investeringen en doorontwikkeling van de OCC thans wordt voorzien. De opdrachtwaarde wordt daarom onder voorbehoud geschat op € 1.400.000 (tot maximaal € 2.100.000 inclusief onvoorziene werkzaamheden) exclusief BTW; dit is de totale bandbreedte op basis van de totale contractduur van vijf (5) jaar (2 jaar initieel + 3 optiejaren). Aan deze bedragen kunnen geen rechten worden ontleend.