BDV - Levering Cateringproducten (DIG-16908)

Aanvullende informatie

Geachte heer/mevrouw,

Hoogheemraadschap van Rijnland heeft als Opdrachtgever van de aanbesteding Levering Cateringproducten DIG-16908 besloten de aanbestedingsprocedure in te trekken. Hieronder wordt dit besluit gemotiveerd.

Tijdens de beoordeling van de Inschrijvingen heeft Opdrachtgever een aantal
onvolkomenheden geconstateerd. Deze onvolkomenheden hebben ertoe geleid dat Opdrachtgever ontvangen Inschrijvingen niet op een transparante en gelijkwaardige wijze kan beoordelen en vergelijken. Het betreft in het bijzonder een onvoldoende transparante formulering in de aanbestedingsdocumenten door Opdrachtgever van:

• Productspecificaties, met name ten aanzien van de verpakkingseenheden en/of besteleenheden;
• De specifieke keurmerken die voor bepaalde producten worden verlangd;
• De wijze van beoordeling van de aangeboden gelijkwaardige alternatieve producten in het ingediende Tarievenblad.

Als gevolg van deze onduidelijkheden kan Opdrachtgever niet vaststellen dat alle Inschrijvers bij het opstellen van hun Inschrijving van dezelfde voorwaarden en uitgangspunten zijn uitgegaan. Evenmin kan op basis van de aanbestedingsdocumenten en de ontvangen Inschrijvingen voldoende worden vastgesteld dat de aangeboden producten, waarvoor gelijkwaardige producten zijn aangeboden, daadwerkelijk aan de gestelde eisen voldoen dan wel als gelijkwaardig kunnen worden beschouwd. Daarmee ontbreekt een voldoende objectieve en transparante basis om de Inschrijvingen op gelijke wijze te beoordelen.

Herstel binnen de lopende aanbestedingsprocedure is naar het oordeel van Opdrachtgever niet mogelijk zonder de voorwaarden en uitgangspunten van de aanbesteding nader te verduidelijken en daarmee in te grijpen in de basis waarop de Inschrijvers hun Inschrijvingen
hebben opgesteld. Voortzetting van de procedure zou daardoor onvoldoende waarborging bieden voor een gelijke en transparante behandeling van alle Inschrijvers.

Opdrachtgever is daarom op grond van het gelijkheids- en transparantiebeginsel genoodzaakt de huidige aanbestedingsprocedure in te trekken. Opdrachtgever zal de geconstateerde onduidelijkheden in de aanbestedingsstukken herstellen en de opdracht vervolgens op korte
termijn opnieuw aanbesteden.

Ik dank u voor de aandacht en de zorg die u aan uw Inschrijving heeft besteed en hoop uw organisatie te mogen begroeten in toekomstige aanbestedingen.

Met vriendelijke groet,
namens dijkgraaf en hoogheemraden,

Frank Hoevenaars,
Directeur Bedrijfsvoering.