Basisdienstverlening Arbodiensten Albeda 2026

Stichting Albeda

Deze aanbesteding betreft: basisdienstverlening Arbodiensten t.b.v. Albeda. Arbodiensten met cpv code 85147000-1. De opdracht omvat de verzuim- en re-integratiebegeleiding overeenkomstig de Wet verbetering Poortwachter, de uitvoering en bewaking van de daarmee samenhangende administratieve verplichtingen en de strategische advisering van Albeda over verzuimreductie, verzuimpreventie en duurzame inzetbaarheid. Bij de aanvangsdatum van de overeenkomst vallen naar verwachting circa 2.300 medewerkers van verschillende colleges en staven onder de scope van de opdracht. Dit aantal kan gedurende de looptijd van de overeenkomst fluctueren. De opdrachtnemer dient hiermee rekening te houden en de dienstverlening hierop flexibel af te stemmen. Het jaarlijkse inkoopvolume voor de basisdienstverlening wordt op basis van historische gegevens geraamd op gemiddeld € 575.000 inclusief btw. Deze raming is uitsluitend indicatief. Aan de genoemde aantallen en het geraamde inkoopvolume kunnen geen rechten worden ontleend. Albeda geeft geen garantie op een minimumafname, omzet of resultaat. De daadwerkelijk af te nemen omvang wordt bepaald door de behoefte van Albeda gedurende de looptijd van de overeenkomst.

Deadline

Deadline 2026-11-09

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-09-22 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-09-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Basisdienstverlening Arbodiensten Albeda 2026
Referentienummer: 2026-GvD-01
Korte beschrijving:
Deze aanbesteding betreft: basisdienstverlening Arbodiensten t.b.v. Albeda. Arbodiensten met cpv code 85147000-1. De opdracht omvat de verzuim- en re-integratiebegeleiding overeenkomstig de Wet verbetering Poortwachter, de uitvoering en bewaking van de daarmee samenhangende administratieve verplichtingen en de strategische advisering van Albeda over verzuimreductie, verzuimpreventie en duurzame inzetbaarheid. Bij de aanvangsdatum van de overeenkomst vallen naar verwachting circa 2.300 medewerkers van verschillende colleges en staven onder de scope van de opdracht. Dit aantal kan gedurende de looptijd van de overeenkomst fluctueren. De opdrachtnemer dient hiermee rekening te houden en de dienstverlening hierop flexibel af te stemmen. Het jaarlijkse inkoopvolume voor de basisdienstverlening wordt op basis van historische gegevens geraamd op gemiddeld € 575.000 inclusief btw. Deze raming is uitsluitend indicatief. Aan de genoemde aantallen en het geraamde inkoopvolume kunnen geen rechten worden ontleend. Albeda geeft geen garantie op een minimumafname, omzet of resultaat. De daadwerkelijk af te nemen omvang wordt bepaald door de behoefte van Albeda gedurende de looptijd van de overeenkomst.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor bedrijfsgeneeskunde 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: basisdienstverlening: uitvoering van basis arbodienstverlening
Beschrijving van de aanbesteding:
De basisdienstverlening bestaat uit de volgende dienstencategorieën: I Diensten inbegrepen in het vaste jaarlijkse all-in tarief per medewerker: 1. verzuim- en re-integratiebegeleiding inclusief strategische advisering van Albeda over verzuimreductie, verzuimpreventie en duurzame inzetbaarheid; 2. uitvoering en bewaking van de daarmee samenhangende administratieve verplichtingen; 3. sociaal-medisch overleg; 4. een open spreekuur incl. preventief spreekuur; en 5. signalering van gevaren en risico’s met betrekking tot arbeidsomstandigheden. II Diensten die op verrichtingenbasis worden vergoed: 6. een spoedspreekuur; 7. het aanbieden van een second opinion; en 8. het uitvoeren van een preventief medisch onderzoek (PMO) door een bedrijfsarts. Het jaarlijkse inkoopvolume voor de basisdienstverlening wordt op basis van historische gegevens geraamd op gemiddeld € 575.000 inclusief btw. Deze raming is uitsluitend indicatief. Aan de genoemde aantallen en het geraamde inkoopvolume kunnen geen rechten worden ontleend. Albeda geeft geen garantie op een minimumafname, omzet of resultaat. De daadwerkelijk af te nemen omvang wordt bepaald door de behoefte van Albeda gedurende de looptijd van de overeenkomst.
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam e.o.
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2027-04-01 📅
Einddatum: 2029-03-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
Na aanbesteding zullen (raamovereenkomsten) met opdrachtnemers voor de bepaalde tijd worden gesloten. De (raam)overeenkomsten voor Basisdienstverlening Arbodiensten worden aangegaan voor de duur van twee (2) jaar en loopt dan van rechtswege af. Een (raam)overeenkomst kan op verzoek van Albeda maximaal vier (4) maal met één (1) jaar worden verlengd
Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
Na aanbesteding zullen (raamovereenkomsten) met opdrachtnemers voor de bepaalde tijd worden gesloten. De (raam)overeenkomsten voor Basisdienstverlening Arbodiensten worden aangegaan voor de duur van twee (2) jaar en loopt dan van rechtswege af. Een (raam)overeenkomst kan op verzoek van Albeda maximaal vier (4) maal met één (1) jaar worden verlengd
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Basisdienstverlening Arbodiensten De basisdienstverlening bestaat uit de volgende dienstencategorieën: I Diensten inbegrepen in het vaste jaarlijkse all-in tarief per medewerker: 1. verzuim- en re-integratiebegeleiding inclusief strategische advisering van Albeda over verzuimreductie, verzuimpreventie en duurzame inzetbaarheid; 2. uitvoering en bewaking van de daarmee samenhangende administratieve verplichtingen; 3. sociaal-medisch overleg; 4. een open spreekuur incl. preventief spreekuur; en 5. signalering van gevaren en risico’s met betrekking tot arbeidsomstandigheden. II Diensten die op verrichtingenbasis worden vergoed: 6. een spoedspreekuur; 7. het aanbieden van een second opinion; en 8. het uitvoeren van een preventief medisch onderzoek (PMO) door een bedrijfsarts.
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-11-09 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-11-09 10:10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-11-09 10:10:00 📅
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-10-13 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Albeda
Nationaal registratienummer: 221543670
Postadres: Rosestraat 1101
Postcode: 3071 AL
Poststad: Rotterdam
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: G van Dalen
E-mail: aanbesteden@albeda.nl 📧
Telefoon: +10 4973737 📞
Fax: +10 4973700 📠
URL: http://www.albeda.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/441084 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/441084 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Zie aanbestedingsdocument Basisdienstverlening Arbodiensten Albeda 2026 incl. bijlagen d.d. 21 september 2026. De Aanbestedende dienst organiseert op 30 september om 10.00 uur een informatiebijeenkomst via MS Teams. Deze informatiebijeenkomst heeft als doel de inschrijver een beter beeld te geven over de gewenste Arbodienstverlening. Inschrijvers krijgen alle van belang zijnde toelichtende informatie tijdens deze bijeenkomst. Indien u de informatiebijeenkomst wilt bijwonen kunt u zich tot uiterlijk 29 september 2026, 12.00 uur via TenderNed (berichtenmodule) aanmelden. U dient te vermelden: bedrijfsnaam, het aantal personen (maximaal 2) inclusief namen, functie(s) en emailadres.
Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 184-653691 (2026-09-22)