AV hardware vergaderen t.b.v. de Rechtspraak

Dienstencentrum voor de Rechtspraak

IVO Rechtspraak (Aanbestedende dienst) schrijft een Europese openbare aanbesteding uit voor de levering van audiovisuele (AV-)hardware en toebehoren ten behoeve van hybride vergaderzalen binnen de Rechtspraak. Het beheer en onderhoud doet IVO Rechtspraak zelf. De opdracht heeft tot doel het afsluiten van een raamovereenkomst met maximaal drie (3) en minimaal twee (2) opdrachtnemers voor een periode van twee (2) jaar, met een optie tot verlenging van tweemaal één (1) jaar (maximaal vier jaar). De scope van de raamovereenkomst omvat hoofdzakelijk: • de levering van AV-producten uit een bestaande productcatalogus (installed base); • functionele uitvragen voor nieuwe of vervangende AV-oplossingen; • in specifieke gevallen aanvullende dienstverlening via nadere overeenkomsten (zoals logistiek, support of tijdelijke inzet van capaciteit). De Rechtspraak beschikt over circa 350 vergaderzalen verspreid over rechtbanken en gerechtshoven. Op basis van de te verwachten ontwikkeling van de vernieuwings- en vervangingsvraag verwacht IVO Rechtspraak dat de totale omzet die voortvloeit uit Nadere opdrachten en Nadere overeenkomsten onder de Raamovereenkomst AV Hybride vergaderen tussen de €600.000 en €1.000.000 per kalenderjaar (exclusief btw) zal liggen. Dit betreft een raming. Aan deze raming kunnen geen rechten worden ontleend en hieruit vloeit geen afnameverplichting voort voor de Aanbestedende dienst. De maximale waarde van de Overeenkomst bedraagt €4.500.000 (exclusief btw) voor de maximale looptijd van vier (4) jaar, bestaande uit een initiële periode van twee (2) jaar met de mogelijkheid tot verlenging met tweemaal één (1) jaar.

Deadline

Deadline 2026-06-15

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-05-01 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-05-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: AV hardware vergaderen t.b.v. de Rechtspraak
Korte beschrijving:
“IVO Rechtspraak (Aanbestedende dienst) schrijft een Europese openbare aanbesteding uit voor de levering van audiovisuele (AV-)hardware en toebehoren ten...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 4500000.0 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“IVO Rechtspraak (Aanbestedende dienst) schrijft een Europese openbare aanbesteding uit voor de levering van audiovisuele (AV-)hardware en toebehoren ten...”    Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Uitrusting voor videoconferentie 📦
Aanvullende producten/diensten: Televisie- en audiovisuele uitrusting 📦
Aanvullende producten/diensten: Video-opname- of -weergaveapparatuur 📦
Aanvullende producten/diensten: Microfoons en luidsprekers 📦
Aanvullende producten/diensten: Toebehoren van audio- en video-uitrusting 📦
Aanvullende producten/diensten: Projectoren 📦
Aanvullende producten/diensten: Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting 📦
Aanvullende producten/diensten: Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting 📦
Duur: 48 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“zie beschrijvend document”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteitscriterium
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Prijs
Prijs (weging): 65
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-06-15 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-06-15 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Dienstencentrum voor de Rechtspraak
Nationaal registratienummer: 62041404
Postadres: Uniceflaan 1
Postcode: 3527 WX
Poststad: Utrecht
Regio: nl350 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbestedingen.rvdr@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 0614876456 📞
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Openbare orde en veiligheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/423632 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/423632 🌏

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Dienstencentrum voor de Rechtspraak
Nationaal registratienummer: 62041404
Postadres: Uniceflaan 1
Postcode: 3527 WX
Poststad: Utrecht
Regio: nl350 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbestedingen.rvdr@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 0614876456 📞
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 086-306587 (2026-05-01)