AV hardware vergaderen t.b.v. de Rechtspraak

Dienstencentrum voor de Rechtspraak

IVO Rechtspraak (Aanbestedende dienst) schrijft een Europese openbare aanbesteding uit voor de levering van audiovisuele (AV-)hardware en toebehoren ten behoeve van hybride vergaderzalen binnen de Rechtspraak. Het beheer en onderhoud doet IVO Rechtspraak zelf. De opdracht heeft tot doel het afsluiten van een raamovereenkomst met maximaal drie (3) en minimaal twee (2) opdrachtnemers voor een periode van twee (2) jaar, met een optie tot verlenging van tweemaal één (1) jaar (maximaal vier jaar). De scope van de raamovereenkomst omvat hoofdzakelijk: • de levering van AV-producten uit een bestaande productcatalogus (installed base); • functionele uitvragen voor nieuwe of vervangende AV-oplossingen; • in specifieke gevallen aanvullende dienstverlening via nadere overeenkomsten (zoals logistiek, support of tijdelijke inzet van capaciteit). De Rechtspraak beschikt over circa 350 vergaderzalen verspreid over rechtbanken en gerechtshoven. Op basis van de te verwachten ontwikkeling van de vernieuwings- en vervangingsvraag verwacht IVO Rechtspraak dat de totale omzet die voortvloeit uit Nadere opdrachten en Nadere overeenkomsten onder de Raamovereenkomst AV Hybride vergaderen tussen de €600.000 en €1.000.000 per kalenderjaar (exclusief btw) zal liggen. Dit betreft een raming. Aan deze raming kunnen geen rechten worden ontleend en hieruit vloeit geen afnameverplichting voort voor de Aanbestedende dienst. De maximale waarde van de Overeenkomst bedraagt €4.500.000 (exclusief btw) voor de maximale looptijd van vier (4) jaar, bestaande uit een initiële periode van twee (2) jaar met de mogelijkheid tot verlenging met tweemaal één (1) jaar.

Deadline

Deadline 2026-06-15

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-05-01 Aankondiging van een opdracht
2026-05-21 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-05-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: AV hardware vergaderen t.b.v. de Rechtspraak
Korte beschrijving:
IVO Rechtspraak (Aanbestedende dienst) schrijft een Europese openbare aanbesteding uit voor de levering van audiovisuele (AV-)hardware en toebehoren ten behoeve van hybride vergaderzalen binnen de Rechtspraak. Het beheer en onderhoud doet IVO Rechtspraak zelf. De opdracht heeft tot doel het afsluiten van een raamovereenkomst met maximaal drie (3) en minimaal twee (2) opdrachtnemers voor een periode van twee (2) jaar, met een optie tot verlenging van tweemaal één (1) jaar (maximaal vier jaar). De scope van de raamovereenkomst omvat hoofdzakelijk: • de levering van AV-producten uit een bestaande productcatalogus (installed base); • functionele uitvragen voor nieuwe of vervangende AV-oplossingen; • in specifieke gevallen aanvullende dienstverlening via nadere overeenkomsten (zoals logistiek, support of tijdelijke inzet van capaciteit). De Rechtspraak beschikt over circa 350 vergaderzalen verspreid over rechtbanken en gerechtshoven. Op basis van de te verwachten ontwikkeling van de vernieuwings- en vervangingsvraag verwacht IVO Rechtspraak dat de totale omzet die voortvloeit uit Nadere opdrachten en Nadere overeenkomsten onder de Raamovereenkomst AV Hybride vergaderen tussen de €600.000 en €1.000.000 per kalenderjaar (exclusief btw) zal liggen. Dit betreft een raming. Aan deze raming kunnen geen rechten worden ontleend en hieruit vloeit geen afnameverplichting voort voor de Aanbestedende dienst. De maximale waarde van de Overeenkomst bedraagt €4.500.000 (exclusief btw) voor de maximale looptijd van vier (4) jaar, bestaande uit een initiële periode van twee (2) jaar met de mogelijkheid tot verlenging met tweemaal één (1) jaar.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 4500000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten:
+ nog 5
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De beoogde ingangsdatum van de Raamovereenkomst is direct na het ondertekenen van de Raamovereenkomsten. De Raamovereenkomst wordt aangegaan voor een initiële periode van twee (2) jaar, met de mogelijkheid voor de Aanbestedende dienst om de Raamovereenkomst tweemaal met één (1) jaar te verlengen. De maximale looptijd bedraagt daarmee vier (4) jaar.
Toon meer
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: zie beschrijvend document
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteitscriterium
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Prijs ✅
Prijs (weging): 65
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-06-15 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-06-15 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant ✅
Maximumaantal deelnemers: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-06-15 10:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-05-13 16:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Dienstencentrum voor de Rechtspraak
Nationaal registratienummer: 62041404
Postadres: Uniceflaan 1
Postcode: 3527 WX
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Richard Driessen
E-mail: aanbestedingen.rvdr@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 0614876456 📞
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Openbare orde en veiligheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/423632 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/423632 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 086-306587 (2026-05-01)
Aankondiging van een opdracht (2026-05-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 4500000.0 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-06-25 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-06-25 10:15:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-06-25 10:15:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-06-05 16:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/425972 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/425972 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
planning aangepast
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 22ff21a5-d14c-45ab-93d3-478231da0372-01
Bron: OJS 2026/S 098-350965 (2026-05-21)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Radio-, televisie-, communicatie-,... Zendapparatuur voor radiotelefonie,... Radiotransmissieapparatuur met ontvanger Uitrusting voor videoconferentie Televisie- en radio-ontvangers, audio- of... Televisie- en audiovisuele uitrusting Opname- en weergaveapparatuur voor audio en video Video-opname- of -weergaveapparatuur Microfoons en luidsprekers Delen van audio- en video-uitrusting