Audiovisuele middelen

Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC)

Binnen de Opdracht vallen alle aan audiovisuele middelen gerelateerde (advies)diensten en leveringen van hardware en software.
Opdrachtnemer dient op hoofdlijnen de onderstaande diensten te verlenen:
• Ontwerpen van ruimtes;
• Opleiden intern personeel;
• Offreren;
• Adviseren over hardware nu en in de toekomst;
• Documenteren (o.a. opleveren technisch ontwerpen);
• Programmeren van hardware (o.a. Teams Rooms en SIP endpoints);
• Configureren;
• Leveren;
• Installeren van hardware/ software;
• Bedrijfsklaar opleveren;
• Instrueren en leveren van instructiematerialen;
• Oplossen van incidenten;
• Onderhouden;
• Uitvoeren van lifecyclemanagement;
• Rapporteren.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-10-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-07-14.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-07-14 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-07-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audiovisuele uitrusting
Referentienummer: F-EU-22-01
Korte beschrijving:
Binnen de Opdracht vallen alle aan audiovisuele middelen gerelateerde (advies)diensten en leveringen van hardware en software. Opdrachtnemer dient op hoofdlijnen de onderstaande diensten te verlenen: • Ontwerpen van ruimtes; • Opleiden intern personeel; • Offreren; • Adviseren over hardware nu en in de toekomst; • Documenteren (o.a. opleveren technisch ontwerpen); • Programmeren van hardware (o.a. Teams Rooms en SIP endpoints); • Configureren; • Leveren; • Installeren van hardware/ software; • Bedrijfsklaar opleveren; • Instrueren en leveren van instructiematerialen; • Oplossen van incidenten; • Onderhouden; • Uitvoeren van lifecyclemanagement; • Rapporteren.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Audiovisuele uitrusting 📦
Aanvullende CPV-code: Televisie- en audiovisuele uitrusting 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC)
Postadres: Albinusdreef 2
Postcode: 2333ZA
Poststad: Leiden
Contact
Internetadres: http://www.lumc.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@lumc.nl 📧
Telefoon: +31 15430649 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/304229/details 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/304229/details 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-07-14 📅
Indieningstermijn: 2023-10-02 📅
Publicatiedatum: 2023-07-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 137-436457
PB-S nummer: 137

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Binnen de Opdracht vallen alle aan audiovisuele middelen gerelateerde (advies)diensten en leveringen van hardware en software.
Opdrachtnemer dient op hoofdlijnen de onderstaande diensten te verlenen:
• Ontwerpen van ruimtes;
• Opleiden intern personeel;
• Offreren;
• Adviseren over hardware nu en in de toekomst;
• Documenteren (o.a. opleveren technisch ontwerpen);
• Programmeren van hardware (o.a. Teams Rooms en SIP endpoints);
• Configureren;
• Leveren;
• Installeren van hardware/ software;
• Bedrijfsklaar opleveren;
• Instrueren en leveren van instructiematerialen;
• Oplossen van incidenten;
• Onderhouden;
• Uitvoeren van lifecyclemanagement;
• Rapporteren.
Benaming van het perceel: Audiovisuele middelen
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving: 250.000
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Tweemaal één (1) jaar
Beschrijving van de opties: geen
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: - Geen crimineel verleden

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
De looptijd wordt gelijk getrokken aan de technische levensduur van de audiovisuele apparatuur. Bij hardware is dit gebruikelijk en tevens geadviseerd door de leveranciers die hebben deelgenomen aan de marktconsultatie. Een langere looptijd biedt opdrachtnemer en LUMC de mogelijkheid een goede samenwerking op te bouwen om de doelstellingen te realiseren.
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De looptijd wordt gelijk getrokken aan de technische levensduur van de audiovisuele apparatuur. Bij hardware is dit gebruikelijk en tevens geadviseerd door de leveranciers die hebben deelgenomen aan de marktconsultatie. Een langere looptijd biedt opdrachtnemer en LUMC de mogelijkheid een goede samenwerking op te bouwen om de doelstellingen te realiseren.
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-10-02 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Plan van aanpak on boarding
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): K2 Plan van aanpak dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): K3 Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs (weging): 40

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 141696672
Contact
Contactpunt: Judith Kaspers-Dokkum
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/304229/details 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbestedingen@lumc.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Bron: OJS 2023/S 137-436457 (2023-07-14)