Audiovisuele middelen en onderhoud
Gemeente Utrecht
De scope van de opdracht omvat het volgende: Levering, beheer, onderhoud van audiovisuele middelen op de locaties van de gemeente Utrecht, zowel hardware en software. Daarnaast voor evenementen ondersteuning van/bij audiovisuele middelen door Opdrachtnemer op locatie en huur van AV-middelen.
Daarnaast zal er door werken 3.0 een uitbereiding komen van het aantal vergaderzalen op het Stadskantoor, Stadhuis en MKL-locaties, welke grotendeels ingericht worden voor hybride vergaderen en/of presenteren. Hierdoor zal het aantal audio visuele middelen ten opzichte van de huidige situatie uitgebreid worden.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-06-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-05-01.
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2023-05-01 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2023-05-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audiovisuele uitrusting
Referentienummer: 2022-FH-004
Korte beschrijving:
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Audiovisuele uitrusting 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521AZ
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl 🌏
E-mail: erik.van.lohuizen@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 641010897 📞
URL van de documenten: https://s2c.mercell.com/today/33720 🌏
URL voor deelname: https://s2c.mercell.com/today/33720 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-05-01 📅
Indieningstermijn: 2023-06-12 📅
Publicatiedatum: 2023-05-05 📅
Startdatum: 2023-11-01 📅
Einddatum: 2026-11-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 088-267411
PB-S nummer: 88
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Geschatte totale waarde: 4 550 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 550 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Utrecht
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 09:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2023-06-12 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 9:00
Plaats: Utrecht
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30280353
Contact
Contactpunt: Erik van Lohuizen
Internetadres: www.utrecht.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1805 🌏
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/33720 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: 20 dagen
Bron: OJS 2023/S 088-267411 (2023-05-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audiovisuele uitrusting
Referentienummer: 2022-FH-004
Korte beschrijving:
De scope van de opdracht omvat het volgende: Levering, beheer, onderhoud van audiovisuele middelen op de locaties van de gemeente Utrecht, zowel hardware en software. Daarnaast voor evenementen ondersteuning van/bij audiovisuele middelen door Opdrachtnemer op locatie en huur van AV-middelen.
Daarnaast zal er door werken 3.0 een uitbereiding komen van het aantal vergaderzalen op het Stadskantoor, Stadhuis en MKL-locaties, welke grotendeels ingericht worden voor hybride vergaderen en/of presenteren. Hierdoor zal het aantal audio visuele middelen ten opzichte van de huidige situatie uitgebreid worden.
Toon meer
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Audiovisuele uitrusting 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521AZ
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl 🌏
E-mail: erik.van.lohuizen@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 641010897 📞
URL van de documenten: https://s2c.mercell.com/today/33720 🌏
URL voor deelname: https://s2c.mercell.com/today/33720 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-05-01 📅
Indieningstermijn: 2023-06-12 📅
Publicatiedatum: 2023-05-05 📅
Startdatum: 2023-11-01 📅
Einddatum: 2026-11-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 088-267411
PB-S nummer: 88
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De scope van de opdracht omvat het volgende: Levering, beheer, onderhoud van audiovisuele middelen op de locaties van de gemeente Utrecht, zowel hardware en software. Daarnaast voor evenementen ondersteuning van/bij audiovisuele middelen door Opdrachtnemer op locatie en huur van AV-middelen.
Toon meer
Daarnaast zal er door werken 3.0 een uitbereiding komen van het aantal vergaderzalen op het Stadskantoor, Stadhuis en MKL-locaties, welke grotendeels ingericht worden voor hybride vergaderen en/of presenteren. Hierdoor zal het aantal audio visuele middelen ten opzichte van de huidige situatie uitgebreid worden.
Toon meer
Korte beschrijving:
De gemeente Utrecht wil één (1) raamovereenkomst met één (1) partij afsluiten voor de levering en onderhoud van audiovisuele middelen (AV-middelen). De af te sluiten raamovereenkomst biedt alle organisatieonderdelen van de gemeente de mogelijkheid om AV-middelen af te nemen onder de voorwaarden van deze raamovereenkomst.
Toon meer
Met de partij die als tweede is gerankt wordt een wachtkamerovereenkomst gesloten met de looptijd van 1 jaar. Deze overeenkomst wordt geactiveerd in het geval de overeenkomst met de eerst gerankte partij moet worden ontbonden.
De looptijd van de huidige raamovereenkomst nadert het einde. Daarom is de gemeente voornemens om een raamovereenkomst voor de duur van 3 jaar af te sluiten met een eenzijdige optie tot verlenging van maximaal vier keer één jaar.
Beschrijving van de verlengingen:
Deze Raamovereenkomst kan voor een periode van 4 keer 1 jaar onder gelijkblijvende voorwaarden eenzijdig door Opdrachtgever worden verlengd.
Beschrijving van de opties:
De volgende onderdelen zijn optioneel in scope gedurende de looptijd van de overeenkomst:
Roommanagers/ ruimtereserveringssysteem, zowel hardware als software. Momenteel wordt de behoefte onderzocht om vergaderzalen te voorzien van roommanagers (schermen buiten de vergaderzaal met informatie over beschikbaarheid).
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Utrecht
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 09:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2023-06-12 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 9:00
Plaats: Utrecht
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30280353
Contact
Contactpunt: Erik van Lohuizen
Internetadres: www.utrecht.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1805 🌏
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/33720 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: 20 dagen
Bron: OJS 2023/S 088-267411 (2023-05-01)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕