De scope van de opdracht omvat het volgende: Levering, beheer, onderhoud van audiovisuele middelen op de locaties van de gemeente Utrecht, zowel hardware en software. Daarnaast voor evenementen ondersteuning van/bij audiovisuele middelen door Opdrachtnemer op locatie en huur van AV-middelen.
Daarnaast zal er door werken 3.0 een uitbereiding komen van het aantal vergaderzalen op het Stadskantoor, Stadhuis en MKL-locaties, welke grotendeels ingericht worden voor hybride vergaderen en/of presenteren. Hierdoor zal het aantal audio visuele middelen ten opzichte van de huidige situatie uitgebreid worden.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-06-12.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-05-01.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audiovisuele middelen en onderhoud
2022-FH-004
Producten/diensten: Audiovisuele uitrusting📦
Korte beschrijving:
“De scope van de opdracht omvat het volgende: Levering, beheer, onderhoud van audiovisuele middelen op de locaties van de gemeente Utrecht, zowel hardware en...”
Korte beschrijving
De scope van de opdracht omvat het volgende: Levering, beheer, onderhoud van audiovisuele middelen op de locaties van de gemeente Utrecht, zowel hardware en software. Daarnaast voor evenementen ondersteuning van/bij audiovisuele middelen door Opdrachtnemer op locatie en huur van AV-middelen.
Daarnaast zal er door werken 3.0 een uitbereiding komen van het aantal vergaderzalen op het Stadskantoor, Stadhuis en MKL-locaties, welke grotendeels ingericht worden voor hybride vergaderen en/of presenteren. Hierdoor zal het aantal audio visuele middelen ten opzichte van de huidige situatie uitgebreid worden.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Utrecht
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente Utrecht wil één (1) raamovereenkomst met één (1) partij afsluiten voor de levering en onderhoud van audiovisuele middelen (AV-middelen). De af...”
Beschrijving van de aanbesteding
De gemeente Utrecht wil één (1) raamovereenkomst met één (1) partij afsluiten voor de levering en onderhoud van audiovisuele middelen (AV-middelen). De af te sluiten raamovereenkomst biedt alle organisatieonderdelen van de gemeente de mogelijkheid om AV-middelen af te nemen onder de voorwaarden van deze raamovereenkomst.
Met de partij die als tweede is gerankt wordt een wachtkamerovereenkomst gesloten met de looptijd van 1 jaar. Deze overeenkomst wordt geactiveerd in het geval de overeenkomst met de eerst gerankte partij moet worden ontbonden.
De looptijd van de huidige raamovereenkomst nadert het einde. Daarom is de gemeente voornemens om een raamovereenkomst voor de duur van 3 jaar af te sluiten met een eenzijdige optie tot verlenging van maximaal vier keer één jaar.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 4 550 000 💰
Duur
Startdatum: 2023-11-01 📅
Einddatum: 2026-11-01 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Deze Raamovereenkomst kan voor een periode van 4 keer 1 jaar onder gelijkblijvende voorwaarden eenzijdig door Opdrachtgever worden verlengd.” Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De volgende onderdelen zijn optioneel in scope gedurende de looptijd van de overeenkomst:
Roommanagers/ ruimtereserveringssysteem, zowel hardware als...”
Beschrijving van de opties
De volgende onderdelen zijn optioneel in scope gedurende de looptijd van de overeenkomst:
Roommanagers/ ruimtereserveringssysteem, zowel hardware als software. Momenteel wordt de behoefte onderzocht om vergaderzalen te voorzien van roommanagers (schermen buiten de vergaderzaal met informatie over beschikbaarheid).
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-06-12
09:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-06-12
9:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Utrecht
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen
Bron: OJS 2023/S 088-267411 (2023-05-01)