Archiefdiensten

Gemeente Steenwijkerland

Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming: Openbare Europese aanbesteding inzake digitalisering bouwvergunningen. Onderdeel voorbewerken en registreren. De gemeente Steenwijkerland heeft een archief van ca. 30 000 bouwvergunningen over de periode 1896 – 2009. De gezamenlijke omvang van de aanwezige bouwvergunningen bedraagt ruim 350 meter. Het overgrote deel (ruim 290 meter) van de bouwvergunningen is van de periode na 1973. De gemeente Steenwijkerland is een herindelinggemeente. Ook in de archiefvorming is dit merkbaar. Het archief van de bouwvergunningen is, doordat het afkomstig is van verschillende gemeenten en ontstaan is binnen een groot tijdvak, geen homogeen geheel. Er bestaan belangrijke verschillen in ordening, omschrijvingen, inhoud en kwaliteit van de dossiers. Vooral de bouwvergunningen van voor 1973 bestaan uit een groot aantal verschillende bestanden. Voor een overzicht van de verschillende bestanden zie bijlage 10 van de UTI. Om enerzijds een volledig gedigitaliseerd bouwarchief te realiseren en anderzijds te zorgen dat de analoge, originele dossiers voldoen aan de eisen van de Archiefwet 1995 dient een aantal werkzaamheden verricht te worden. De te verrichten werkzaamheden zijn ondergebracht in 2 openbare Europese aanbestedingen. Deze aanbesteding omvat de voorbewerking en registratie van de bouwvergunningen; het scannen van de bouwvergunningen is ondergebracht in de ‘Openbare Europese Aanbesteding Digitalisering Bouwvergunningen, onderdeel Scannen’.

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2009-10-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2009-08-26.

• • Gemeente Steenwijkerland

• • Uitwerken van gegevens › Gegevensverwerkingsdiensten
• • Ondersteuning voor kantoorwerk › Diensten voor dossieropslag
• • Bibliotheek- en archiefdiensten › Archiefdiensten

• • Overijssel › Noord-Overijssel