Beschrijving van de aanbesteding
Aanleiding:
Vitens heeft in 2016 voor het afvoeren van de verschillende afvalstromen voor alle bedrijfsonderdelen een contract afgesloten met één leverancier. Dit contract loopt t/m 31-03-2024.
Het inzamelen, afvoeren en verwerken van (gevaarlijk) afval moet met deskundigheid en conform de geldende wettelijke eisen worden uitgevoerd. In een dynamische en veranderende markt is de vraag naar een ketenpartner die kan acteren als afvalcoach en duurzaamheidsadviseur groot. Wij richten ons op maatschappelijk verantwoord inkopen en zoeken naar optimalisatie bij het inzamelen, afvoeren en verwerken van afval in een circulaire economie.
Om te komen tot de huidige aanbestedingsstrategie is een CFT (Cross Functioneel Team) geformeerd met verschillende disciplines uit de organisatie. Daarnaast is advies ingewonnen bij adviesbureau United Quality. Zij hebben brede expertise in de markt van afvalverwerking en hebben inzicht in de mogelijkheden van de verschillende marktpartijen. Deze input is meegenomen in deze strategie.
Doel:
Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een Raamovereenkomst met één Opdrachtnemer. Deze Opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de economisch meest voordelige Inschrijving, zijnde de Inschrijving met de beste prijs-kwaliteitverhouding, heeft uitgebracht.
Door middel van deze aanbesteding wenst Vitens:
te komen tot een overeenkomst inzake afvalinzameling, -afvoer en -verwerking volgens de Aanbestedingswet, waarbij rechtmatigheid en doelmatigheid voorop staan. Een bijbehorend doel is een calamiteitendienst (24/7/365) die adequaat reageert op (milieu) calamiteiten.
Aanvullende doelstellingen zijn:
Het doorvoeren van duurzaamheidsoptimalisaties en logistieke optimalisaties in het proces. Vitens zoekt een partner die proactief meedenkt in het verbeteren van het gehele proces van afval, dus van (het voorkomen van het) ontstaan van afval, inzamelen, afvoeren, (hoogwaardig) verwerken, als ook de benodigde rapportages en duurzaamheidsdoelstellingen.
Vitens wil ontzorgd worden door uiterst betrouwbare en inzichtelijke afvalinzameling, -afvoer en -verwerking in de context van haar eigen bedrijfsvoering, kunnen rekenen op een effectieve (milieu)calamiteitendienst en ondersteund worden bij de continue verbetering van de duurzaamheid ten aanzien van afval.
De te sluiten Raamovereenkomst heeft een looptijd van vier (4) jaar, vanaf 1 april 2024 tot en met 31-03-2028. Hierna heeft Vitens eenzijdig het recht de Raamovereenkomst te verlengen met twee (2) opties van elk maximaal 24 maanden. De maximale looptijd van de Raamovereenkomst is acht (8) jaar. Hierna eindigt de Raamovereenkomst van rechtswege.
Onderwerp:
De Opdracht bestaat uit inzameling, -afvoer en -verwerking van afval, inclusief een 24/7 calamiteitendienst ten aanzien van (milieu) calamiteiten.
Scope:
Op de Vitens locaties, zijnde productielocaties, steunpunten, kantoren, laboratorium(-steunpunten) en projectlocaties of locaties in de openbare ruimte waar een project van Vitens wordt uitgevoerd, komen afvalstromen vrij. Deze afvalstromen worden (al dan niet in onder aanneming) ingezameld, afgevoerd en verwerkt door één leverancier van diensten. In bijlage B ‘Beschrijving huidige situatie’ is een uitgebreide beschrijving van de huidige situatie per Vitens locatie opgenomen, inclusief de bijbehorende afvalstromen.