Adviesdiensten Huisvesting Keuringslocaties RDW

Dienst Wegverkeer (RDW)

RDW heeft momenteel 16 keuringslocaties. In het kader van verduurzaming wordt er gewerkt aan een plan voor herhuisvesting en revitalisatie waarbij RDW naar verwachting verder gaat met 10 keuringslocaties. Van de huidige 16 keuringlocaties zullen dan ook een aantal blijven (en worden gerenoveerd), maar ook een aantal worden afgestoten en een aantal volledig nieuw worden gebouwd.
Hiervoor moet er invulling worden gegeven aan de verdere uitwerking per te realiseren of renoveren locatie d.m.v. een concreet ontwerp per gekozen locatie. Hiervoor wordt een meerjarig programma opgestart met als voorlopig uitgangspunt de te realiseren locaties opvolgend aan elkaar uit te werken (gemiddeld 1 locatie per jaar).
Voor de uitwerking van het ontwerp in de verschillende fasen en de begeleiding van de realisatie is de RDW op zoek naar expertise op verschillende ontwerpdisciplines (architect, advies en projectcoördinatie bouw en huisvesting, installatietechniek, bouwfysisch en constructie).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-10-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-08-25.

Wie?

• Dienst Wegverkeer (RDW)

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-08-25	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-08-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie
Referentienummer: T47790
Korte beschrijving:

RDW heeft momenteel 16 keuringslocaties. In het kader van verduurzaming wordt er gewerkt aan een plan voor herhuisvesting en revitalisatie waarbij RDW naar verwachting verder gaat met 10 keuringslocaties. Van de huidige 16 keuringlocaties zullen dan ook een aantal blijven (en worden gerenoveerd), maar ook een aantal worden afgestoten en een aantal volledig nieuw worden gebouwd. Hiervoor moet er invulling worden gegeven aan de verdere uitwerking per te realiseren of renoveren locatie d.m.v. een concreet ontwerp per gekozen locatie. Hiervoor wordt een meerjarig programma opgestart met als voorlopig uitgangspunt de te realiseren locaties opvolgend aan elkaar uit te werken (gemiddeld 1 locatie per jaar). Voor de uitwerking van het ontwerp in de verschillende fasen en de begeleiding van de realisatie is de RDW op zoek naar expertise op verschillende ontwerpdisciplines (architect, advies en projectcoördinatie bouw en huisvesting, installatietechniek, bouwfysisch en constructie).

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie 📦
Aanvullende CPV-code: Dienstverlening op het gebied van architectuur en dergelijke 📦
Dienstverlening door ingenieurs 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Dienst Wegverkeer (RDW)
Postadres: Europaweg 205
Postcode: 2711ER
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: http://www.rdw.nl 🌏
E-mail: jbuitenweg@rdw.nl 📧
Telefoon: +31 631046850 📞
URL van de documenten: https://s2c.mercell.com/today/47790 🌏
URL voor deelname: https://s2c.mercell.com/today/47790 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-08-25 📅
Indieningstermijn: 2023-10-12 📅
Publicatiedatum: 2023-08-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 166-523151
PB-S nummer: 166
Aanvullende informatie
Zie VI.3

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hiervoor moet er invulling worden gegeven aan de verdere uitwerking per te realiseren of renoveren locatie d.m.v. een concreet ontwerp per gekozen locatie. Hiervoor wordt een meerjarig programma opgestart met als voorlopig uitgangspunt de te realiseren locaties opvolgend aan elkaar uit te werken (gemiddeld 1 locatie per jaar).

Voor de uitwerking van het ontwerp in de verschillende fasen en de begeleiding van de realisatie is de RDW op zoek naar expertise op verschillende ontwerpdisciplines (architect, advies en projectcoördinatie bouw en huisvesting, installatietechniek, bouwfysisch en constructie).

Geschatte totale waarde: 15 830 000 EUR 💰
Benaming van het perceel: Perceel 1: Architect diensten
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

De RDW heeft behoefte aan ontwerp- en tekencapaciteit voor het de nieuw en/ of verbouw van de keuringslocaties.

De opdracht bestaat uit het, voor de betreffende locaties, ontwerpen van het gebouw vanaf de basis die al aanwezig is, via een DO, TO tot een op de markt aan te bieden ontwerp.

Concrete beschrijving van de werkzaamheden die onderdeel (kunnen) zijn van de opdracht (binnen bovengenoemd kader, niet limitatief):

- Opstellen van ontwerpdocumenten (In Revit);

- Input leveren tijdens haalbaarheidsonderzoeken;

- Inhoudelijke bijdrage leveren ten behoeve van de aanbesteding;

- Het controleren van documenten van mede-adviseurs en aannemers;

- Begeleiden uitvoeringsfase;

- Opstellen en coördineren omgevingsvergunning.

Geschatte waarde exclusief BTW: 5 220 000 EUR 💰
Duur: 168 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De verwachte looptijd 14 jaar is gelijk aan verwachte looptijd van het Programma, incl. uitloop.

Medio januari 2036 wordt door RDW – mede op basis van de fase waarin de uitvoering van het Programma Verduurzaming Keuringslocaties zich bevindt en de status van de te realiseren keuringslocaties – vastgesteld of verlenging (tot Programma volledig gerealiseerd is) noodzakelijk is.

Beschrijving van de opties:

Het Programma Verduurzaming Keuringslocaties voorziet nu in 10 keuringslocaties. Aangezien het werkveld van de divisie Toezicht en Beoordeling (T&B) in beweging is i.v.m. de ontwikkeling in het voertuigdomein, is besloten jaarlijks een herijking te doen van het Programma Verduurzaming Keuringslocaties. Dit betekent dat het aantal te realiseren keuringslocaties kan wijzigen. Momenteel wordt rekening gehouden met een afwijking van maximaal 20% (deze is meegenomen in de geraamde waarde van de opdracht, die is gebaseerd op 12 keuringslocaties); dit betekent een realisatie van minimaal 8 en maximaal 12 keuringslocaties. Een grotere afwijking in de toekomst kan als gevolg van de hierboven genoemde wijzigingen niet volledig worden uitgesloten.

Daarnaast kunnen eventuele andere (toekomstige) wijzigingen in het takenpakket van de RDW, bijvoorbeeld ten gevolge van technologische ontwikkelingen van en in voertuigen, leiden tot een wijziging in de omvang van deze opdracht.

Aanvullende informatie: Zie VI.3
Benaming van het perceel: Perceel 2: Advies en projectcoördinatie Bouw en Huisvesting
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:

De RDW heeft behoefte aan externe capaciteit m.b.t. projectcoördinatie en advies op het gebied van bouw en huisvesting (incl. Inrichting, interieur en meubilair) ten behoeve van de realisatie/renovatie van de 10 keuringslocaties.

- Coördineren ontwerp- en uitvoeringsfase;

- Opstellen van projectprogramma’s van eisen;

- (advisering inzake) locatieonderzoek & grondaankopen;

- Omgevingsmanagement;

- Coördinator en inhoudelijke bijdragen ten behoeve van de aanbesteding;

- Directievoering;

- Bouwbegeleiding/ begeleiden uitvoeringsfase;

- Contractmanagement;

- Advisering mbt (indirecte) vraagstukken gerelateerd aan het huisvestingsproject (bijvoorbeeld advisering n.a.v. vragen directie, OR, etc);

- Advisering in- en uithuizing.

Geschatte waarde exclusief BTW: 5 750 000 EUR 💰
Benaming van het perceel: Perceel 3: Installatietechnisch advies
Perceelnummer: 3
Korte beschrijving:

De RDW heeft behoefte aan advies en ondersteuning op het gebied van installatietechniek. De behoefte betreft advisering en/ of ontwerpwerkzaamheden inzake het ontwerpen en realiseren van de keuringslocaties.

Inclusief de voorzieningen in het kader van toegang- en inbraakbeveiliging (security).

Concrete beschrijving van de werkzaamheden die onderdeel zijn van de opdracht (binnen bovengenoemd kader, niet limitatief):

- Opstellen van ontwerpdocumenten;

- Inhoudelijke bijdrage leveren ten behoeve van de aanbestedingen;

- Aanleveren stukken benodigd bij de bouwaanvragen.

De advisering betreft de volgende installatiecategorieën:

1. Klimaatinstallatietechniek;

2. Werktuigbouwkundige installatietechniek;

3. Sanitaire installatietechniek;

4. Elektrotechniek;

5. Communicatie – en beveiligingstechniek;

6. Brandbeveiliging.

Geschatte waarde exclusief BTW: 2 940 000 EUR 💰
Benaming van het perceel: Perceel 4: Bouwfysisch advies
Perceelnummer: 4
Korte beschrijving:

De RDW heeft behoefte aan externe capaciteit m.b.t. inhoudelijke adviezen en ondersteuning op het gebied van bouwfysica ten behoeve van de realisatie/ renovatie van de 10 keuringslocaties. De bouwfysisch adviseur draagt bij aan een gezond binnenklimaat, waar het comfortabel werken is, in een energiezuinig en duurzaam gebouw.

- Advisering ontwerp uitgangspunten m.b.t. bouwfysica;

- Advisering overige nu onvoorziene aspecten binnen discipline bouwfysica;

Geschatte waarde exclusief BTW: 1 080 000 EUR 💰
Benaming van het perceel: Perceel 5: Constructie advies
Perceelnummer: 5
Korte beschrijving:

De RDW heeft behoefte aan externe capaciteit m.b.t. inhoudelijke adviezen en ondersteuning op het gebied van constructies ten behoeve van de realisatie/ renovatie van de 10 keuringslocaties. De constructeur is verantwoordelijk voor het ontwerp en de berekening van de bouwkundige constructies.

- Advisering ontwerp uitgangspunten m.b.t. bouwconstructies;

- Opstellen ontwerpdocumenten (in Revit);

- Grondonderzoek en funderingsadvies;

- Advisering overige nu onvoorziene aspecten binnen discipline constructies;

Geschatte waarde exclusief BTW: 840 000 EUR 💰

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Geschiktheidseisen zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-10-12 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27374436
Contact
Contactpunt: Jelma Buitenweg- van der Meulen
Internetadres: www.rdw.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/31176 🌏
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/47790 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

1) Voor inschrijving worden, bij een succesvol doorlopen procedure, geen kosten vergoed. Indien

aanbestedende dienst besluit de aanbestedingsprocedure vroegtijdig terug te trekken zal de beslissing

heroverwogen worden;

2) De aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding te

allen tijde beëindigen zonder gehouden te zijn tot vergoeding van kosten en/of schaden;

3) Een onderneming mag zich slechts eenmaal, al dan niet in combinatie met andere ondernemingen,

inschrijven. Een onderneming kan wel vaker als onderaannemer fungeren;

4) Contractvoorwaarden aanbestedende dienst zijn van toepassing. Branche- en leveranciersvoorwaarden zijn

niet van toepassing. De contractvoorwaarden worden vermeld bij de uitnodiging tot inschrijving;

5) Het Nederlandse recht is van toepassing op deze aanbesteding en op de daaruit voortvloeiende

rechtsbetrekkingen;

6) De aanbestedende dienst is gerechtigd verlenging van de gestanddoeningstermijn te vragen.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

De afgewezen inschrijvers zullen in de gelegenheid worden gesteld om binnen twintig kalenderdagen na

de datum van verzending van de voorlopige gunningsbeslissing een kort geding aanhangig te maken bij de

bevoegde rechter. Indien binnen deze termijn van twintig kalenderdagen een kort geding dagvaarding niet

correct is betekend, zal de RDW naar verwachting overgaan tot definitieve gunning van de opdracht.

Bron: OJS 2023/S 166-523151 (2023-08-25)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie (>20 nieuwe aankopen)