Administratieve sociale diensten

Gemeente Rijswijk

Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming: Aanbesteding Projectleider en Casemanagers gemeente Rijswijk ESF-project 'Werken Werkt'. De gemeente Rijswijk wil via het project 'Werken Werkt' meer uitkeringsgerechtigden aan het werk helpen. Het idee is dat de klant beter af is met een baan dan met een uitkering. Ten behoeve van de uitvoering van haar reïntegratietaak heeft de gemeente Rijswijk contracten afgesloten met onder andere reïntegratiebedrijven. De gemeente Rijswijk behoudt hierbij zelf de regie. Deze regiefunctie is in handen van de casemanagers. Zij bepalen het doel van het op te stellen trajectplan, bewaken of het traject past binnen de gemeentelijke uitstroomdoelstelling en of de uitvoering gebeurd binnen de afgesproken termijnen. Door middel van een Europese aanbestedingsprocedure zijn inmiddels diverse reïntegratiediensten ingekocht. Voor het voeren van de projectleiding en het onderhouden van de contacten met externe uitvoerders wordt gezocht naar een partij welke gedurende het project (tot uiterlijk 31.12.2007) de rol van projectleider (voor 24 uur per week) op zich neemt. Tevens wordt voor deze periode gezocht naar twee casemanager (voor 40 uur per week) in 2006 en één in 2007. Dit is een raming, als tijdens het project blijkt dat een bijstelling nodig is kan het aantal uur naar boven of naar beneden worden bijgesteld. Gegarandeerd wordt een afname van 50% van het aantal uren. De gemeente Rijswijk heeft de intentie gedurende de rest van de looptijd van het project: 1.3.2006 tot en met 31.12.2007 een overeenkomst met de aanbieder af te sluiten met een proeftijd van één jaar. Indien de gemeente Rijswijk behoefte heeft na afloop van de overeenkomst de samenwerking voort te zetten zal dit tijdig kenbaar worden gemaakt. Projectleider Van de projectleider wordt verwacht: · Visie op reïntegratie · Kennis van ESF-projecten en ESF-voorwaarden · Vaardigheden om een groot project in goede banen te leiden De projectleider heeft de volgende opdracht: · Uitvoering van het project: o Als nodig producten en werkwijze omschrijven; o Administratie (ESF3-proof) o Aanspreekpunt zijn o Communicatie intern o Kwaliteitsbeheer en kwaliteitsmetingen o ESF- Rapportages o Voorzitten projectgroep (in de projectgroep zit de sectiechef activering en sectiechef administratie, communicatiemedewerker en de kwartiermaker) o Deelnemen aan stuurgroep (in de stuurgroep nemen verder deel het afdelingshoofd, sectiechef beleid en kwaliteit en sectiechef activering) · Relatiebeheer (naar de reïntegratiepartners en andere gemeentelijke diensten) · Opzetten samenwerkingsverbanden voor de verbetering van het resultaat van het project · Externe communicatie · Toezien op naleving van contracten De projectleider wordt aangestuurd door de sectiechef beleid en kwaliteit. De dagelijkse leiding van de casemanagers ligt bij de sectiechef activering. Casemanager De casemanager gaat dezelfde taken uitvoeren als de huidige medewerkers van de afdeling activering. De sectiechef van de afdeling activering wordt de direct leidinggevende van de casemanager. De afdeling bestaat uit circa 8 casemanagers, 2 administratieve medewerkers en de sectiechef. De werkzaamheden bestaan o.a. · Het voeren van gesprekken met klanten · Het vaststellen van mogelijkheden van klanten · Het motiveren van een klant en het op traject zetten van de klant. · Het monitoren en beëindigen van een traject · Het schrijven van het trajectadvies Duur werkzaamheden: Projectleider: 860 uur in 2006 en 1 032 uur in 2007. Totaal 1892 uur. Het gaat hierbij om 24 uur per week voor gemiddeld 43 weken per jaar. 2 867 uur in 2006 en 1 720 uur in 2007. Totaal 4 587 uur. Het gaat hierbij om 2 casemanagers voor 40 uur per week in 2006 en 1 casemanager voor 40 uur in 2007. De bovenstaande uren zijn een raming. Het aantal uren kan zowel naar beneden als naar boven zeer sterk afwijken.

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2007-02-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2005-12-28.

• • Gemeente Rijswijk

• • Sociale diensten › Administratieve sociale diensten

• • Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage