Accountantsdiensten: controle jaarrekening en bijzondere verklaringen subsidies boekjaren 2024-2027

waterschap Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden

De opdracht omvat de wettelijke controles van de jaarrekening en het bestuursverslag van HDSR voor de boekjaren 2024 en 2025 (met 3x de optie tot verlenging van de overeenkomst voor de boekjaren 2026 en 2027 en alleen bij zeer onvoorziene omstandigheden ook het boekjaar 2028). De scope van de opdracht bestaat uit de volgende dienstverlening:
- de certificerende functie;
- de beoordeling van de jaarrekening- en beoordeling van het bestuursverslag;
- de natuurlijke advies functie die omvat: sparringspartner zijn, vraagbaak zijn op het gebied van de (financiële) rechtmatigheid en gevraagd/ongevraagd adviseren naar aanleiding van constateringen.
Tevens vallen de controle activiteiten t.b.v. de (financiële) verantwoording aan de subsidieverstrekkers ook onder de scope van de opdracht (bijzondere verklaringen subsidies).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-09-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-08-07.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-08-07 Aankondiging van een opdracht
2023-09-15 Aanvullende inlichtingen
Aankondiging van een opdracht (2023-08-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Referentienummer: DM1929897
Korte beschrijving:
De opdracht omvat de wettelijke controles van de jaarrekening en het bestuursverslag van HDSR voor de boekjaren 2024 en 2025 (met 3x de optie tot verlenging van de overeenkomst voor de boekjaren 2026 en 2027 en alleen bij zeer onvoorziene omstandigheden ook het boekjaar 2028). De scope van de opdracht bestaat uit de volgende dienstverlening: - de certificerende functie; - de beoordeling van de jaarrekening- en beoordeling van het bestuursverslag; - de natuurlijke advies functie die omvat: sparringspartner zijn, vraagbaak zijn op het gebied van de (financiële) rechtmatigheid en gevraagd/ongevraagd adviseren naar aanleiding van constateringen. Tevens vallen de controle activiteiten t.b.v. de (financiële) verantwoording aan de subsidieverstrekkers ook onder de scope van de opdracht (bijzondere verklaringen subsidies).
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦
Aanvullende CPV-code: Uitvoeren van wettelijk verplichte controle 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Utrecht 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: waterschap Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden
Postadres: Poldermolen 2
Postcode: 3994DD
Poststad: Houten
Contact
Internetadres: http://www.hdsr.nl 🌏
E-mail: inkoop@hdsr.nl 📧
Telefoon: +31 306345700 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/306914/details 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/306914/details 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-08-07 📅
Indieningstermijn: 2023-09-27 📅
Publicatiedatum: 2023-08-11 📅
Startdatum: 2024-01-01 📅
Einddatum: 2029-07-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 154-486457
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 088-269860
PB-S nummer: 154

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht omvat de wettelijke controles van de jaarrekening en het bestuursverslag van HDSR voor de boekjaren 2024 en 2025 (met 3x de optie tot verlenging van de overeenkomst voor de boekjaren 2026 en 2027 en alleen bij zeer onvoorziene omstandigheden ook het boekjaar 2028). De scope van de opdracht bestaat uit de volgende dienstverlening:
Toon meer
- de certificerende functie;
- de beoordeling van de jaarrekening- en beoordeling van het bestuursverslag;
- de natuurlijke advies functie die omvat: sparringspartner zijn, vraagbaak zijn op het gebied van de (financiële) rechtmatigheid en gevraagd/ongevraagd adviseren naar aanleiding van constateringen.
Tevens vallen de controle activiteiten t.b.v. de (financiële) verantwoording aan de subsidieverstrekkers ook onder de scope van de opdracht (bijzondere verklaringen subsidies).
Geschatte totale waarde: 515 000 EUR 💰
Benaming van het perceel: Accountantsdiensten: controle jaarrekening 2024-2027 & bijzondere verklaringen subsidies
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
Controle jaarrekening en bijzondere verklaringen subsidies; boekjaren 2024 en 2025. Optie tot verlengen voor boekjaren 2026 en 2027 en alleen bij heel onvoorziene omstandigheden kan boekjaar 2028 ook nog gegund worden.
Geschatte waarde exclusief BTW: 515 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:
Optie tot verlengen van 3x 1 jaar. Betreft de boekjaren 2026, 2027 en alleen bij heel hoge uitzondering (niet het uitgangspunt) het boekjaar 2028.
Beschrijving van de opties: Verlengingen.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
- Geen crimineel verleden,
- Betaling van belastingen of sociale premies,
- Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,
- Geen faillissement, insolventie of gelijksoortig,
- Geen ernstige beroepsfout,
- Geen vervalsing mededinging,
- Geen belangenconflict,
- Geen betrokkenheid voorbereiding,
- Geen valse verklaringen,
- Geen bovenmatige beinvloeding van het besluitvormingsproces
Economische en financiële draagkracht: - Financieel economische draagkracht
Technische en professionele bekwaamheid:
- Technische bekwaamheid; referenties,
- Technische bekwaamheid; WTA-vergunning
Informatie over een bepaald beroep: Services
Verwijzing naar de toepasselijke wettelijke of bestuursrechtelijke bepalingen: artikel 393, 1e lid van boek 2 van het Burgerlijk Wetboek en WTA-vergunning

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 09:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-09-27 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 09:30
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Verwachtingen
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Verificatiegesprek
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs (weging): 0

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 481695372
Contact
Contactpunt: Karin Koster
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/306914/details 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland locatie Utrecht
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883620000 📞
E-mail: bestuursrecht.rb-mnl@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Klachtenmeldpunt Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden
Postadres: Poldermolen 2
Poststad: Houten
Postcode: 3994 DD
Telefoon: +31 306345700 📞
E-mail: inkoop@hdsr.nl 📧
Internetadres: http://www.hdsr.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2023/S 154-486457 (2023-08-07)
Aanvullende inlichtingen (2023-09-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-09-15 📅
Indieningstermijn: 2023-10-02 📅
Publicatiedatum: 2023-09-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 181-567249
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 154-486457
PB-S nummer: 181
Aanvullende informatie
Deze rectificatie omhelst het volgende: naar aanleiding van NVI 2 d.d. 15 september 2023 wordt de deadline voor het indienen van een inschrijving verlengd naar maandag 2 oktober 2023, 9.00 uur. Zo wordt voldaan aan de wettelijke termijn van 10 dagen tussen de laatste verstrekking van informatie en deadline voor indienen van een inschrijving. In NVI 2 wordt namelijk aan gegadigden de optie gegeven om de MT-letter 2022 in te zien op kantoor van HDSR op dinsdag 19 of woensdag 20 september 2023.
Toon meer
Bron: OJS 2023/S 181-567249 (2023-09-15)