De beoogde dienstverlening omvat op hoofdlijnen:
• Het uitvoeren van de controle en het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening van de gemeente (de certificerende functie);
• Het uitvoeren van de controle en het verstrekken van een accountantsoordeel over de besteding van de specifieke uitkeringen die onder de Single information Single audit (SiSa)-regeling vallen;
• Het afgeven van overige deelverklaringen;
• Het uitvoeren van de natuurlijke adviesfunctie;
• De bestuurlijke ondersteuning.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-09-13.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-06-06.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Accountantsdiensten 2024 Gemeente Nissewaard
EU/INK23-03-20
Producten/diensten: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten📦
Korte beschrijving:
“De beoogde dienstverlening omvat op hoofdlijnen:
• Het uitvoeren van de controle en het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening van de...”
Korte beschrijving
De beoogde dienstverlening omvat op hoofdlijnen:
• Het uitvoeren van de controle en het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening van de gemeente (de certificerende functie);
• Het uitvoeren van de controle en het verstrekken van een accountantsoordeel over de besteding van de specifieke uitkeringen die onder de Single information Single audit (SiSa)-regeling vallen;
• Het afgeven van overige deelverklaringen;
• Het uitvoeren van de natuurlijke adviesfunctie;
• De bestuurlijke ondersteuning.
Toon meer Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Accountantsdiensten
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: Groot-Rijnmond🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Spijkenisse
Beschrijving van de aanbesteding: Overeenkomst voor maximaal 7 jaar incl verlenging.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Uitvoeringsplan Visie, Kennis en Ervaring 55 punten
Kwaliteitscriterium (weging): 55
Kwaliteitscriterium (naam): Uitvoeringsplan Duurzaamheid 7,5 punten
Kwaliteitscriterium (weging): 7
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie 12,5 punten
Kwaliteitscriterium (weging): 13
Prijs (weging): 25
Duur
Startdatum: 2024-08-01 📅
Einddatum: 2031-07-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Aanbestedende dienst sluit met de Winnende Inschrijver een Raamovereenkomst voor een periode van vier jaar, met ingang van 1 augustus 2024, van rechtswege...”
Beschrijving van de verlengingen
Aanbestedende dienst sluit met de Winnende Inschrijver een Raamovereenkomst voor een periode van vier jaar, met ingang van 1 augustus 2024, van rechtswege eindigend op 31 juli 2028.
De aanbestedende dienst kan schriftelijk aankondigen dat deze Overeenkomst 3x met telkens één jaar wordt verlengd.
De maximale looptijd van de Overeenkomst bedraagt zeven jaar.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: n.v.t.
Beschrijving
Aanvullende informatie: Motivatie voor deze contractduur is opgenomen in de offerte-leidraad.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: - Uniform Europees Aanbestedingsformulier,
- Handelsregister
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“- Verzekering,
- Accountantsverklaring zonder continuïteitsparagraaf,
- Verklaring betalingsgedrag fiscale verplichtingen” Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Referenties (twee kerncompetenties),
- Register NBA,
- Wta vergunning
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“In beginsel is de maximale looptijd van een raamovereenkomst vier jaar. De aanbestedende dienst heeft voor de langere duur van deze raamovereenkomst de...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
In beginsel is de maximale looptijd van een raamovereenkomst vier jaar. De aanbestedende dienst heeft voor de langere duur van deze raamovereenkomst de volgende overwegingen in acht genomen:
- Vanwege de complexe materie van de controle een gemeentelijke jaarrekening is er sprake van een aanzienlijke implementatietijd. De extra tijd is noodzakelijk om processen op elkaar af te stemmen en de samenwerking tussen opdrachtgever en opdrachtnemer te optimaliseren. Een te korte contractduur doet afbreuk aan deze implementatietijd.
- De markt voor accountants die de gemeentelijke markt bedienen is momenteel overspannen (vraag en aanbod niet in balans) en gemeenten ervaren grote moeite met het vinden van een bekwame accountant voor deze specialistische controlewerkzaamheden. De aanbestedende dienst wil deze dienstverlening geborgd houden en een langere contractduur draagt daaraan bij.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-09-13
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-09-13
10:05 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Spijkenisse
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Inschrijvers kunnen tot uiterlijk maandag 26 juni 2023 10.00 uur vragen indienen naar aanleiding van deze Aanbestedingsstukken.
Gelieve elke vraag separaat...”
Inschrijvers kunnen tot uiterlijk maandag 26 juni 2023 10.00 uur vragen indienen naar aanleiding van deze Aanbestedingsstukken.
Gelieve elke vraag separaat te stellen, onder een duidelijke verwijzing naar de Aanbestedingsstukken. De vragen inclusief de antwoorden zullen vervolgens (geanonimiseerd) als Nota van Inlichtingen op TenderNed worden geplaatst.
De Aanbestedende Dienst kan tevens middels de Nota van Inlichtingen de Offerteaanvraag wijzigen tot uiterlijk 10 dagen voor het Sluitingstijdstip.
Het is van belang dat Inschrijvers alle elementen uit hun voorgenomen Inschrijving, die niet zonder enig voorbehoud voldoen aan de gestelde eisen, maar ook mogelijk suggesties en in hun ogen verbeteringen, tijdens de informatieronde aan de Aanbestedende Dienst ter beoordeling voorleggen.
In geval van op- en aanmerkingen bij bijvoorbeeld de conceptovereenkomst en de Algemene Inkoopvoorwaarden dient Inschrijver tijdig een tegenvoorstel te doen met vermelding van het desbetreffende document en artikelnummer. De Aanbestedende Dienst is niet verplicht de voorstellen over te nemen. In de Nota van Inlichtingen worden alle eisen en voorwaarden definitief vastgesteld.
Let op: ingevolge de Aanbestedingswet 2012 kan een Inschrijver verzoeken om bepaalde informatie niet in de Nota van Inlichtingen op te nemen indien openbaarmaking schade zou toebrengen aan de gerechtvaardigde economische belangen van de onderneming. Hiertoe dient de Inschrijver bij het stellen van een vraag in TenderNed het betreffende vinkje aan te zetten en zijn verzoek te motiveren.
Indien de Aanbestedende Dienst een dergelijk verzoek afwijst laat zij dit aan de desbetreffende Inschrijver weten via TenderNed en wordt de vraag niet beantwoord. Indien de Inschrijver de vraag toch beantwoord wil hebben dient hij de vraag opnieuw te stellen via TenderNed, als niet individuele vraag.
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
De termijn van 20 kalenderdagen die ingaat op de dag na de bekendmaking van de Gunningsbeslissing. Tegen dit besluit is bezwaar mogelijk gedurende deze termijn door het aanhangig maken van een kort geding bij Rechtbank Rotterdam.
Toon meer
Bron: OJS 2023/S 110-342182 (2023-06-06)