Aanschaf en onderhoud MA-XRF scanner voor het NFI

IUC-RIVM

Binnen het NFI (afdeling CFS) is behoefte ontstaan aan een nieuwe MA-XRF scanner als aanvulling op het huidige MA-XRF instrument. Het huidige instrument is afgeschreven en begint minder betrouwbaar te worden, terwijl de frequentie waarmee het instrument wordt ingezet in (zaak)onderzoeken omhoog gaat. Het nieuwe systeem is nodig om de onderzoekscapaciteit te vergroten en de beschikbaarheid van deze techniek te vergroten. Zo kan meer zaakonderzoek en R&D uitgevoerd worden.
De nieuwe MA-XRF scanner zal door een nieuwe generatie röntgen-optiek en nieuwe detectoren sneller en met een hogere resolutie metingen kunnen uitvoeren.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-05-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-04-04.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-04-04 Aankondiging van een opdracht
2023-06-22 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-04-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Scanners
Referentienummer: RIVM/YA/216402
Korte beschrijving:
Binnen het NFI (afdeling CFS) is behoefte ontstaan aan een nieuwe MA-XRF scanner als aanvulling op het huidige MA-XRF instrument. Het huidige instrument is afgeschreven en begint minder betrouwbaar te worden, terwijl de frequentie waarmee het instrument wordt ingezet in (zaak)onderzoeken omhoog gaat. Het nieuwe systeem is nodig om de onderzoekscapaciteit te vergroten en de beschikbaarheid van deze techniek te vergroten. Zo kan meer zaakonderzoek en R&D uitgevoerd worden. De nieuwe MA-XRF scanner zal door een nieuwe generatie röntgen-optiek en nieuwe detectoren sneller en met een hogere resolutie metingen kunnen uitvoeren.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Scanners 📦
Aanvullende CPV-code: Scanners 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nationaal of federaal agentschap/bureau
Naam aanbestedende dienst: Iuc-rivm
Postadres: Postbus 1
Postcode: 3720 BA
Poststad: Bilthoven
Contact
Internetadres: http://www.rivm.nl 🌏
E-mail: yassine.el.arkoubi@rivm.nl 📧
Telefoon: +316 59553772 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=216402 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-04-04 📅
Indieningstermijn: 2023-05-15 📅
Publicatiedatum: 2023-04-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 070-211302
PB-S nummer: 70

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Binnen het NFI (afdeling CFS) is behoefte ontstaan aan een nieuwe MA-XRF scanner als aanvulling op het huidige MA-XRF instrument. Het huidige instrument is afgeschreven en begint minder betrouwbaar te worden, terwijl de frequentie waarmee het instrument wordt ingezet in (zaak)onderzoeken omhoog gaat. Het nieuwe systeem is nodig om de onderzoekscapaciteit te vergroten en de beschikbaarheid van deze techniek te vergroten. Zo kan meer zaakonderzoek en R&D uitgevoerd worden.
Toon meer
De nieuwe MA-XRF scanner zal door een nieuwe generatie röntgen-optiek en nieuwe detectoren sneller en met een hogere resolutie metingen kunnen uitvoeren.
De Opdracht bestaat uit twee componenten:
1. Levering MA-XRF scanner
2. Raamovereenkomst onderhoud MA-XRF scanner
De raming voor het onderhoudscontract (component 2) gedurende de gehele looptijd van de onderhoudsperiode (incl. eventuele verlengingen) bedraagt in totaal maximaal € 75.000 exclusief btw. Dit bedrag is inclusief alle opties tot verlenging en uitbreiding. Met deze inschatting poogt de Aanbestedende dienst een zo goed mogelijk beeld geven van de omvang van het onderhoud. Indien het bedrag van € 75.000 excl. btw wordt overschreden kan de Opdrachtgever geen beroep meer doen op de raamovereenkomst, tenzij voldaan is aan de voorwaarden uit een van de uitzonderingsgronden uit artikel 2.163a t/m g Aw.
Toon meer
De onderbouwing van de raming is gebaseerd op eerdere inkoop in het verleden en de marktconsultatie die voorafgaand aan deze aanbesteding is uitgevoerd. Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om inschrijvingen die de bovenstaande raming (fors) overschrijden terzijde te leggen en niet verder te beoordelen.
Toon meer
De opdrachtwaarde (levering + onderhoud) komt naar onze inschatting uit boven het Europese drempelbedrag van € 140.000 exclusief btw voor leveringen of diensten.
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De Raamovereenkomst voor het onderhoud gaat in na de garantieperiode en wordt gesloten voor een periode van maximaal negen (9) jaar. De initiële looptijd van de raamovereenkomst duurt vier (4) jaar. De Raamovereenkomst bevat hierna vijf (5) opties tot verlenging van één (1) jaar.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
Er is een optieblad waarin Inschrijvers opties kunnen aanbieden. Deze opties worden niet meegewogen in de scorebeoordeling.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
Het betreft een eenamlige levering en een raamovereenkomst voor het onderhoud. De maximale totale looptijd van de raamovereenkomst voor het onderhoud van de MA-XRF scanner is langer dan vier (4) jaar omdat de afschrijvingstermijn van een MA-XRf scanner minimaal 10 jaar is en het onderhoud aan de MA-XRF scanner door de leverancier van de desbetreffende MA_XRF scanner dient te worden uitgevoerd.
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Het betreft een eenamlige levering en een raamovereenkomst voor het onderhoud. De maximale totale looptijd van de raamovereenkomst voor het onderhoud van de MA-XRF scanner is langer dan vier (4) jaar omdat de afschrijvingstermijn van een MA-XRf scanner minimaal 10 jaar is en het onderhoud aan de MA-XRF scanner door de leverancier van de desbetreffende MA_XRF scanner dient te worden uitgevoerd.
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-05-15 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:15

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30276683
Contact
Contactpunt: Yassine el Arkoubi
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=216402 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=216402 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2023/S 070-211302 (2023-04-04)
Award Aankondiging (2023-06-22)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-06-22 📅
Publicatiedatum: 2023-06-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 121-382783
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 070-211302
PB-S nummer: 121
Bron: OJS 2023/S 121-382783 (2023-06-22)