A02.55.2025 Bedrijfskleding

Gemeente Leiden

De Gemeente Leiden wil met deze aanbesteding kleding, persoonlijke beschermingsmiddelen, schoeisel en bijbehorende dienstverlening inkopen voor werknemers van de verschillende afdelingen binnen de Gemeente Leiden, die voor het uitoefenen van hun functie specifieke kleding behoeven. De Opdracht is verdeeld in vier percelen: Perceel 1: Werkkleding en bijbehorende schoeisel, persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s) incl. bijbehorende service- en dienstverlening. Perceel 2: BOA- en toezichthouderskleding (conform VNG-richtlijn) en bijbehorend schoeisel en PBM’s incl. bijbehorende service- en dienstverlening. Perceel 3: Representatieve kleding incl. bijbehorende service- en dienstverlening. Bijbehorend schoeisel is alleen van toepassing voor huismeesters Perceel 4: Sport- en zwembadkleding en bijbehorend schoeisel incl. bijbehorende service- en dienstverlening – via de percelenregeling. Zie aanbestedingsleidraad.

Deadline

Deadline 2026-09-11

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-07-31 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-07-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: A02.55.2025 Bedrijfskleding
Referentienummer: A02.55.2025
Korte beschrijving:
De Gemeente Leiden wil met deze aanbesteding kleding, persoonlijke beschermingsmiddelen, schoeisel en bijbehorende dienstverlening inkopen voor werknemers van de verschillende afdelingen binnen de Gemeente Leiden, die voor het uitoefenen van hun functie specifieke kleding behoeven. De Opdracht is verdeeld in vier percelen: Perceel 1: Werkkleding en bijbehorende schoeisel, persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s) incl. bijbehorende service- en dienstverlening. Perceel 2: BOA- en toezichthouderskleding (conform VNG-richtlijn) en bijbehorend schoeisel en PBM’s incl. bijbehorende service- en dienstverlening. Perceel 3: Representatieve kleding incl. bijbehorende service- en dienstverlening. Bijbehorend schoeisel is alleen van toepassing voor huismeesters Perceel 4: Sport- en zwembadkleding en bijbehorend schoeisel incl. bijbehorende service- en dienstverlening – via de percelenregeling. Zie aanbestedingsleidraad.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1980000.0 EUR 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 3
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 3

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Werkkleding, PBM's en schoeisel
Geschatte waarde exclusief BTW: 1470500.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
Werkkleding en bijbehorende schoeisel, persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s) incl. bijbehorende service- en dienstverlening. Zie aanbestedingsleidraad.
Aanvullende producten/diensten: Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Duur: 72 maanden
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): SGC 1. Dienstverleningsplan
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): SGC 2. Circulariteit
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs
Prijs (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): SGC 4. Kwaliteitscontrole en draagproef
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: BOA- en toezichthouderskleding, PBM's en schoeisel
Geschatte waarde exclusief BTW: 360000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
BOA- en toezichthouderskleding (conform VNG-richtlijn) en bijbehorend schoeisel en PBM’s incl. bijbehorende service- en dienstverlening. Zie leidraad.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Interne identificatiecode: 3
Titel: Representatieve kleding en bijbehorend schoeisel
Geschatte waarde exclusief BTW: 180000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
Representatieve kleding incl. bijbehorende service- en dienstverlening. Bijbehorend schoeisel is alleen van toepassing voor huismeesters Zie leidraad.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-09-11 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-09-11 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
Wij hanteren een maximale looptijd van 6 jaar. Deze looptijd is gerechtvaardigd omdat: • in deze Raamovereenkomst ligt een grote nadruk op duurzaamheid en circulariteit. Mogelijk vraagt dit een investering voor de Opdrachtnemer; en • de investeringen die van Opdrachtnemer worden gevraagd in duurzaamheid en circulariteit, waaronder de inrichting van retour-, reparatie- en recyclingstromen en van het digitale bestelportaal/KMS, vragen een terugverdientijd die de wettelijke termijn van vier jaar overstijgt. Een looptijd van maximaal zes jaar stelt Opdrachtnemer in staat deze investeringen verantwoord te doen en gedurende de looptijd samen met de Aanbestedende dienst circulaire innovatie door te ontwikkelen, terwijl de mededinging niet verder wordt beperkt dan voor dit doel noodzakelijk is.
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist
Openingsdatum: 2026-09-11 10:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-08-26 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties:
Akkoord op leidraad en gevolgde procedure-Sanctiepakket Rusland-Akkoord op programma van eisen-Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering-Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Leiden
Nationaal registratienummer: 292140280
Postadres: Tweelingstraat 4
Postcode: 2312 LX
Poststad: Leiden
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Tim Wijnands
E-mail: aanbestedingen@leidse-regio.nl 📧
Telefoon: +31 621189417 📞
URL: http://www.leidse-regio.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.leidse-regio.nl/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/435319 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/435319 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 148-540064 (2026-07-31)