A02.55.2025 Bedrijfskleding

Gemeente Leiden

De Gemeente Leiden wil met deze aanbesteding kleding, persoonlijke beschermingsmiddelen, schoeisel en bijbehorende dienstverlening inkopen voor werknemers van de verschillende afdelingen binnen de Gemeente Leiden, die voor het uitoefenen van hun functie specifieke kleding behoeven. De Opdracht is verdeeld in vier percelen: Perceel 1: Werkkleding en bijbehorende schoeisel, persoonlijke beschermingsmiddelen (PBMโ€™s) incl. bijbehorende service- en dienstverlening. Perceel 2: BOA- en toezichthouderskleding (conform VNG-richtlijn) en bijbehorend schoeisel en PBMโ€™s incl. bijbehorende service- en dienstverlening. Perceel 3: Representatieve kleding incl. bijbehorende service- en dienstverlening. Bijbehorend schoeisel is alleen van toepassing voor huismeesters Perceel 4: Sport- en zwembadkleding en bijbehorend schoeisel incl. bijbehorende service- en dienstverlening โ€“ via de percelenregeling. Zie aanbestedingsleidraad.

Deadline

Deadline 2026-09-11

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-07-31 Aankondiging van een opdracht
2026-08-28 Aankondiging van een opdracht
2026-09-01 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-07-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: A02.55.2025 Bedrijfskleding
Referentienummer: A02.55.2025
Korte beschrijving:
De Gemeente Leiden wil met deze aanbesteding kleding, persoonlijke beschermingsmiddelen, schoeisel en bijbehorende dienstverlening inkopen voor werknemers van de verschillende afdelingen binnen de Gemeente Leiden, die voor het uitoefenen van hun functie specifieke kleding behoeven. De Opdracht is verdeeld in vier percelen: Perceel 1: Werkkleding en bijbehorende schoeisel, persoonlijke beschermingsmiddelen (PBMโ€™s) incl. bijbehorende service- en dienstverlening. Perceel 2: BOA- en toezichthouderskleding (conform VNG-richtlijn) en bijbehorend schoeisel en PBMโ€™s incl. bijbehorende service- en dienstverlening. Perceel 3: Representatieve kleding incl. bijbehorende service- en dienstverlening. Bijbehorend schoeisel is alleen van toepassing voor huismeesters Perceel 4: Sport- en zwembadkleding en bijbehorend schoeisel incl. bijbehorende service- en dienstverlening โ€“ via de percelenregeling. Zie aanbestedingsleidraad.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires ๐Ÿ“ฆ
Geschatte waarde exclusief BTW: 1980000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen โœ…
Maximumaantal partijen dat aan รฉรฉn inschrijver kan worden toegewezen: 3
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 3

1๏ธโƒฃ
Interne identificatiecode: 1
Titel: Werkkleding, PBM's en schoeisel
Geschatte waarde exclusief BTW: 1470500.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving van de aanbesteding:
Werkkleding en bijbehorende schoeisel, persoonlijke beschermingsmiddelen (PBMโ€™s) incl. bijbehorende service- en dienstverlening. Zie aanbestedingsleidraad.
Aanvullende producten/diensten: Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Plaats van uitvoering: Agglomeratie โ€™s-Gravenhage ๐Ÿ™๏ธ
Duur: 72 maanden
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): SGC 1. Dienstverleningsplan
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): SGC 2. Circulariteit
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs โœ…
Prijs (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): SGC 4. Kwaliteitscontrole en draagproef
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2๏ธโƒฃ
Interne identificatiecode: 2
Titel: BOA- en toezichthouderskleding, PBM's en schoeisel
Geschatte waarde exclusief BTW: 360000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving van de aanbesteding:
BOA- en toezichthouderskleding (conform VNG-richtlijn) en bijbehorend schoeisel en PBMโ€™s incl. bijbehorende service- en dienstverlening. Zie leidraad.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3๏ธโƒฃ
Interne identificatiecode: 3
Titel: Representatieve kleding en bijbehorend schoeisel
Geschatte waarde exclusief BTW: 180000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving van de aanbesteding:
Representatieve kleding incl. bijbehorende service- en dienstverlening. Bijbehorend schoeisel is alleen van toepassing voor huismeesters Zie leidraad.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-09-11 10:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-09-11 10:01:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten โœ…
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
Wij hanteren een maximale looptijd van 6 jaar. Deze looptijd is gerechtvaardigd omdat: โ€ข in deze Raamovereenkomst ligt een grote nadruk op duurzaamheid en circulariteit. Mogelijk vraagt dit een investering voor de Opdrachtnemer; en โ€ข de investeringen die van Opdrachtnemer worden gevraagd in duurzaamheid en circulariteit, waaronder de inrichting van retour-, reparatie- en recyclingstromen en van het digitale bestelportaal/KMS, vragen een terugverdientijd die de wettelijke termijn van vier jaar overstijgt. Een looptijd van maximaal zes jaar stelt Opdrachtnemer in staat deze investeringen verantwoord te doen en gedurende de looptijd samen met de Aanbestedende dienst circulaire innovatie door te ontwikkelen, terwijl de mededinging niet verder wordt beperkt dan voor dit doel noodzakelijk is.
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist โœ…
Openingsdatum: 2026-09-11 10:01:00 ๐Ÿ“…
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-08-26 10:00:00 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties:
Akkoord op leidraad en gevolgde procedure-Sanctiepakket Rusland-Akkoord op programma van eisen-Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering-Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Leiden
Nationaal registratienummer: 292140280
Postadres: Tweelingstraat 4
Postcode: 2312 LX
Poststad: Leiden
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Tim Wijnands
E-mail: aanbestedingen@leidse-regio.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 621189417 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.leidse-regio.nl/ ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: http://www.leidse-regio.nl/ ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/435319 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/435319 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 148-540064 (2026-07-31)
Aankondiging van een opdracht (2026-08-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1980000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
1470500.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
360000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
180000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-09-22 10:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-09-22 10:01:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-09-22 10:01:00 ๐Ÿ“…
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-09-03 13:00:00 ๐Ÿ“…

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/437811 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/437811 ๐ŸŒ

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Datum aangepast n.a.v. extra toegevoegde nota van inlichtingen
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 7adaf7da-460e-42ef-acf1-156ed755f479-01
Bron: OJS 2026/S 167-597307 (2026-08-28)
Aankondiging van een opdracht (2026-09-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1980000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
1470500.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
360000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
180000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-09-24 10:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-09-24 10:01:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-09-24 10:01:00 ๐Ÿ“…

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties:
Sanctiepakket Rusland-Akkoord op programma van eisen-Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering-Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)-Akkoord op leidraad en gevolgde procedure

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/438164 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/438164 ๐ŸŒ

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Nieuwe planning n.a.v. nvi 2
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 70b7a313-3eca-4cdc-b406-44814ef70529-01
Bron: OJS 2026/S 169-603200 (2026-09-01)