360 graden panoramabeelden 2023 e.v. GRSK

Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking Kempengemeenten, afdeling: Shared Service Center (SSC)

De overeenkomst bestaat uit het inwinnen en ter beschikking stellen middels een viewer van nieuw ingewonnen en historische 360° panoramabeelden. De aanbestedende dienst heeft de opdracht bewust samengevoegd, omdat de werkzaamheden voor vijf gemeenten moeten worden uitgevoerd. Deze samenvoeging beperkt de mart echter niet, de opdracht wordt niet verdeeld in percelen.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal twee jaar en maximaal tien jaar. Na beëindiging van de overeenkomst van rechtswege geldt er een aanvullende periode van maximaal één jaar waarin de viewer met de beelden beschikbaar moet zijn voor raadpleging. De ingangsdatum van de overeenkomst is 28 november 2023.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-10-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-08-10.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-08-10 Aankondiging van een opdracht
2023-11-29 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-08-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fotografische diensten
Referentienummer: BIZOB-2023-ENW-JGR-00235
Korte beschrijving:
De overeenkomst bestaat uit het inwinnen en ter beschikking stellen middels een viewer van nieuw ingewonnen en historische 360° panoramabeelden. De aanbestedende dienst heeft de opdracht bewust samengevoegd, omdat de werkzaamheden voor vijf gemeenten moeten worden uitgevoerd. Deze samenvoeging beperkt de mart echter niet, de opdracht wordt niet verdeeld in percelen. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal twee jaar en maximaal tien jaar. Na beëindiging van de overeenkomst van rechtswege geldt er een aanvullende periode van maximaal één jaar waarin de viewer met de beelden beschikbaar moet zijn voor raadpleging. De ingangsdatum van de overeenkomst is 28 november 2023.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Fotografische diensten 📦
Aanvullende CPV-code: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking Kempengemeenten, afdeling: Shared Service Center (SSC)
Postadres: Postbus 106
Postcode: 5570 AC
Poststad: Bergeijk
Contact
Internetadres: http://www.bizob.nl 🌏
E-mail: j.vangrinsven@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 646097724 📞
URL van de documenten: https://s2c.mercell.com/today/46832 🌏
URL voor deelname: https://s2c.mercell.com/today/46832 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-08-10 📅
Indieningstermijn: 2023-10-03 📅
Publicatiedatum: 2023-08-14 📅
Startdatum: 2023-11-28 📅
Einddatum: 2025-11-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 155-495520
PB-S nummer: 155
Aanvullende informatie
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De overeenkomst bestaat uit het inwinnen en ter beschikking stellen middels een viewer van nieuw ingewonnen en historische 360° panoramabeelden. De aanbestedende dienst heeft de opdracht bewust samengevoegd, omdat de werkzaamheden voor vijf gemeenten moeten worden uitgevoerd. Deze samenvoeging beperkt de mart echter niet, de opdracht wordt niet verdeeld in percelen.
Toon meer
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal twee jaar en maximaal tien jaar. Na beëindiging van de overeenkomst van rechtswege geldt er een aanvullende periode van maximaal één jaar waarin de viewer met de beelden beschikbaar moet zijn voor raadpleging. De ingangsdatum van de overeenkomst is 28 november 2023.
Toon meer
De overeenkomst bestaat uit het inwinnen en ter beschikking stellen middels een viewer van nieuw ingewonnen 360° panoramabeelden en reeds beschikbare historische 360° panorama-beelden. De aanbestedende dienst heeft de opdracht bewust samengevoegd, omdat de werkzaamheden voor vijf gemeenten moeten worden uitgevoerd, zijnde de gemeenten Bergeijk, Bladel, Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden. Deze samenvoeging beperkt de markt echter niet, de opdracht wordt niet verdeeld in percelen.
Toon meer
Beschrijving van de verlengingen:
Na het verstrijken van de initiële looptijd van de Overeenkomst kan de Opdrachtgever eenzijdig, vier keer, de Overeenkomst verlengen met twee jaar.
De looptijd van de Hosting-diensten inclusief software is maximaal één jaar langer dan de looptijd van de Overeenkomst.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeenten Bergeijk, Bladel, Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012 zijn van toepassing.
Toon meer
Als bewijs dat een inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) in te vullen en indien nodig te ondertekenen.
Door indiening van de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) verklaart inschrijver tevens dat hij de in artikel 2.89 Aanbestedingswet 2012 opgenomen bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen zal indienen. Zie verder het aanbestedingsdocument en bijlagen.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd waarbij voor minimaal 500 km¹ weglengte, minimaal 100.000 360° panoramabeelden zijn ingewonnen en beschikbaar gesteld middels een webviewer aan een overheidsinstantie.
Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring. Bij de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding wordt gevraagd de referentie-verklaring in te vullen en ondertekenen die als bijlage bij het aanbestedingsdocument is gevoegd. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van de inschrijver contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie.
Toon meer

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-10-03 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Plaats: N.v.t.
Aanvullende informatie:
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Borging kwaliteit gegevens en proces (inclusief historische data)
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Inrichting en functionaliteiten viewer (middels demo)
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 40

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 17285571
Contact
Contactpunt: Jolanda van Grinsven
Internetadres: www.bizob.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/290 🌏
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/46832 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund.
Toon meer
Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Toon meer
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Bron: OJS 2023/S 155-495520 (2023-08-10)
Award Aankondiging (2023-11-29)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-11-29 📅
Publicatiedatum: 2023-12-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 233-733211
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 155-495520
PB-S nummer: 233

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De overeenkomst bestaat uit het inwinnen en ter beschikking stellen middels een viewer van nieuw ingewonnen en
historische 360° panoramabeelden. De aanbestedende dienst heeft de opdracht bewust samengevoegd, omdat de
werkzaamheden voor vijf gemeenten moeten worden uitgevoerd. Deze samenvoeging beperkt de mart echter niet, de
opdracht wordt niet verdeeld in percelen.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal twee jaar en maximaal tien jaar. Na beëindiging
van de overeenkomst van rechtswege geldt er een aanvullende periode van maximaal één jaar waarin de viewer met
de beelden beschikbaar moet zijn voor raadpleging. De ingangsdatum van de overeenkomst is 28 november 2023.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 9675563
Bron: OJS 2023/S 233-733211 (2023-11-29)