Het project
De aanbestede diensten hebben betrekking op het faciliteren en uitvoeren van werkzaamheden t.b.v. administratieve processen voor Inkoop- en Contractmanagement van het A-Wegenteam RWS PPO Midden-Nederland (Afgekort: MN). De aard van de werkzaamheden zijn voor circa 60% administratief van aard en voor circa 40% coördinerend en adviserend. Het gaat hier om het schadeproces.
Doelstelling van de Uitbesteding
De aanbesteding heeft tot doel de continuïteit van het schadeproces te borgen. De opdrachtnemer speelt daarin een belangrijke rol. Opdrachtnemer adviseert en faciliteert de Contractmanagers en voert daarbij de benodigde ondersteunende en administratieve taken uit. Hierdoor verlopen de processen vlot, is de informatie ABC, en wordt de rechtmatigheid en doelmatigheid geborgd. Door de inzet van opdrachtnemer wordt het schadeproces gemonitord, gestuurd en bewaakt en wordt de daarvoor benodigde informatie geleverd.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-05-23.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-04-12.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“31183291: Behandeling schadeproces MN A Wegen, Rijkswaterstaat PPO Midden-Nederland
31183291”
Producten/diensten: Financiële en verzekeringsdiensten📦
Korte beschrijving:
“Het project
De aanbestede diensten hebben betrekking op het faciliteren en uitvoeren van werkzaamheden t.b.v. administratieve processen voor Inkoop- en...”
Korte beschrijving
Het project
De aanbestede diensten hebben betrekking op het faciliteren en uitvoeren van werkzaamheden t.b.v. administratieve processen voor Inkoop- en Contractmanagement van het A-Wegenteam RWS PPO Midden-Nederland (Afgekort: MN). De aard van de werkzaamheden zijn voor circa 60% administratief van aard en voor circa 40% coördinerend en adviserend. Het gaat hier om het schadeproces.
Doelstelling van de Uitbesteding
De aanbesteding heeft tot doel de continuïteit van het schadeproces te borgen. De opdrachtnemer speelt daarin een belangrijke rol. Opdrachtnemer adviseert en faciliteert de Contractmanagers en voert daarbij de benodigde ondersteunende en administratieve taken uit. Hierdoor verlopen de processen vlot, is de informatie ABC, en wordt de rechtmatigheid en doelmatigheid geborgd. Door de inzet van opdrachtnemer wordt het schadeproces gemonitord, gestuurd en bewaakt en wordt de daarvoor benodigde informatie geleverd.
Toon meer Informatie over kavels
Offertes kunnen slechts voor één partij worden ingediend
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 1
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Financiële en verzekeringsdiensten📦
Aanvullende producten/diensten: Contractenbeheer📦
Aanvullende producten/diensten: Afwikkelingsdiensten schadegevallen📦
Aanvullende producten/diensten: Vervoersmaterieel en bijbehorende producten📦
Plaats van uitvoering: Utrecht🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Regio Midden Nederland
Beschrijving van de aanbesteding: Zie omschrijving hoofdopdracht
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Prijs (weging): 0
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Looptijd contract: 2 jaar
Verlengingsopties: met een optionele verlenging van tweemaal één jaar” Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: De opdracht kan worden verlengd
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar: -
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-05-23
15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-05-24
09:00 📅
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Nadere inlichtingen over deze aanbestedingsleidraad, de contractdocumenten en de overige aanbestedingsstukken kunnen tot uiterlijk de datum zoals...”
Nadere inlichtingen over deze aanbestedingsleidraad, de contractdocumenten en de overige aanbestedingsstukken kunnen tot uiterlijk de datum zoals weergegeven in de planningstabel in paragraaf 2.3 worden aangevraagd door middel van TenderNed, “Vragen en antwoorden”.
Vragen dienen helder en duidelijk te zijn geformuleerd met een referentie naar het onderdeel van de aanbestedingsstukken waarop de vraag betrekking heeft. Vragen worden zo spoedig mogelijk door de aanbesteder beantwoord door middel van TenderNed, “Vragen en antwoorden”.
De via TenderNed gestelde vragen en de daarop gegeven antwoorden worden door de aanbesteder, na sluiting van de termijn voor inlichtingen, vastgelegd in een nota van inlichtingen. Deze nota wordt gepubliceerd op TenderNed.
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2023/S 075-226492
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Identificatienummer van de partij: 1
Plaats van de te wijzigen tekst: Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Oude waarde
Tekst:
“Looptijd in maanden: 24
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
Looptijd contract: 2 jaar
Verlengingsopties: met een optionele verlenging van tweemaal één jaar” Nieuwe waarde
Tekst:
“Aanvang: 22-08-2023
Einde: 21-08-2025
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
Looptijd contract: 2 jaar
Verlengingsopties: met een optionele verlenging van...”
Tekst
Aanvang: 22-08-2023
Einde: 21-08-2025
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
Looptijd contract: 2 jaar
Verlengingsopties: met een optionele verlenging van tweemaal één jaar
Toon meer In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2023-05-23 📅
Tijd: 15:00
Nieuwe waarde
Datum: 2023-05-26 📅
Tijd: 15:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 24-05-2023
Plaatselijke tijd: 09:00
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 29-05-2023
Plaatselijke tijd: 09:00
Andere aanvullende informatie
“De planning zoals opgenomen in de bij publicatie verstrekte aanbestedingsleidraad is gewijzigd middels Nota van inlichtingen 2 (publicatiedatum 8 mei 2023).”
Bron: OJS 2023/S 092-281725 (2023-05-08)
Aanvullende inlichtingen (2023-05-12)
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 29-05-2023
Plaatselijke tijd: 09:00
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 30-05-2023
Plaatselijke tijd: 09:00
Bron: OJS 2023/S 095-292982 (2023-05-12)
Aanvullende inlichtingen (2023-05-22)
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2023-05-26 📅
Tijd: 15:00
Nieuwe waarde
Datum: 2023-06-02 📅
Tijd: 15:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 30-05-2023
Plaatselijke tijd: 09:00
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 05-06-2023
Plaatselijke tijd: 09:00
Bron: OJS 2023/S 101-319213 (2023-05-22)
Award Aankondiging (2023-09-19) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 799239.0 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 075-226492
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: P1 Perceel 1
Datum van sluiting van het contract: 2023-09-11 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: GRIND Advies B.V.
Nationaal registratienummer: 17172479
Postadres: Zijpendaalseweg 8
Poststad: Arnhem
Postcode: 6814CK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 267911111📞
E-mail: mark@grindadvies.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.grindadvies.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 799239.0 💰
Bron: OJS 2023/S 183-569181 (2023-09-19)