31177903: Productinkoop Coördinatie en Administratieve afhandeling van het Schadeproces en Publieke Taken ZN-A Wegen

Rijkswaterstaat Programma's, Projecten en Onderhoud

De diensten die in deze vraagspecificatie worden omschreven hebben betrekking op het faciliteren en uitvoeren van werkzaamheden t.b.v. administratieve/juridische processen voor Inkoop- en Contractmanagement van het A-Wegenteam Rijkswaterstaat PPO Zuid-Nederland.
De aard van de werkzaamheden zijn voor circa 60% administratief van aard en voor circa 40% coördinerend en adviserend. Het gaat hier om het schadeproces (Administratief afhandelen van schades aan het netwerk met behulp van het Schadevolgsysteem)
Doelstelling van de Uitbesteding
De uitbesteding heeft tot doel de continuïteit van het schadeproces te borgen. De opdrachtnemer adviseert en faciliteert de contractmanagers van de drie Basis Onderhoudscontracten (BOC) en voert daarbij de benodigde ondersteunende en administratieve taken uit.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-06-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-03-29.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-03-29 Aankondiging van een opdracht
2023-09-08 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-03-29)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Rijkswaterstaat Programma's, Projecten en Onderhoud
Nationaal registratienummer: 361633343
Postadres: Griffioenlaan 2
Poststad: Utrecht
Postcode: 3526 LA
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: W.J. Mertens
E-mail: aanbestedingsteam-gww@rws.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.rijkswaterstaat.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/293059/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/293059/details 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“31177903: Productinkoop Coördinatie en Administratieve afhandeling van het Schadeproces en Publieke Taken ZN-A Wegen 31177903”
Producten/diensten: Financiële en verzekeringsdiensten 📦
Korte beschrijving:
“De diensten die in deze vraagspecificatie worden omschreven hebben betrekking op het faciliteren en uitvoeren van werkzaamheden t.b.v....”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 629 642 💰
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend

1️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Productinkoop Coördinatie en Administratieve afhandeling van het Schadeproces en Publieke Taken ZN-A Wegen”
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Financiële en verzekeringsdiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Contractenbeheer 📦
Aanvullende producten/diensten: Afwikkelingsdiensten schadegevallen 📦
Aanvullende producten/diensten: Vervoersmaterieel en bijbehorende producten 📦
Plaats van uitvoering: Zuid-Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zuid-Nederland
Beschrijving van de aanbesteding: Zie omschrijving hoofdopdracht
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Prijs (weging): 0
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 629 642 💰
Duur
Startdatum: 2023-10-13 📅
Einddatum: 2025-03-14 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Twee keer een jaar
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Optie tot verlenging

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-06-12 15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-06-13 09:00 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Burgerlijke rechter te 's-Gravenhage
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2023/S 066-196190 (2023-03-29)
Award Aankondiging (2023-09-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 502497.5 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 066-196190

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel:
“P1 Productinkoop Coördinatie en Administratieve afhandeling van het Schadeproces en Publieke Taken ZN-A Wegen”
Datum van sluiting van het contract: 2023-08-10 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Grind advies bv
Postadres: Zijpendaalseweg 8
Poststad: Arnhem
Postcode: 6814CK
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 502497.5 💰
Bron: OJS 2023/S 176-553016 (2023-09-08)