Zaaksysteem

Gemeente Doetinchem

Het doel van de aanbesteding is het contracteren van een geschikte leverancier voor de technische implementatie en het ter beschikking stellen van een oplossing voor zaakgericht werken. Wij wensen een naadloos geïntegreerde oplossing, bestaande uit de functionaliteiten voor onder andere zaakgericht werken, document- en recordmanagement en bestuurlijke besluitvorming. De aangeboden oplossing moet direct leverbaar zijn en moet naadloos integreren in ons applicatielandschap, zoals bestaande webformulieren en scanvoorziening, basisregistraties en enkele vakapplicaties. De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van maximaal twaalf jaar.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-03-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-02-13.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-02-13 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-02-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zaaksysteem
Referentienummer: 2006800
Korte beschrijving:
“Het doel van de aanbesteding is het contracteren van een geschikte leverancier voor de technische implementatie en het ter beschikking stellen van een...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1000000.0 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het doel van de aanbesteding is het contracteren van een geschikte leverancier voor de technische implementatie en het ter beschikking stellen van een...”    Toon meer
Duur
Startdatum: 2026-09-01 📅
Einddatum: 2038-09-01 📅
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Zie aanbestedingsdocumenten.”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Generieke zaakafhandelcomponent
Kwaliteitscriterium (weging): 105
Kwaliteitscriterium (naam): Documentbeheercomponent en archiefbeheercomponent
Kwaliteitscriterium (naam): Zoekmachinecomponent
Kwaliteitscriterium (weging): 55
Kwaliteitscriterium (naam): Managementinformatiecomponent
Kwaliteitscriterium (naam): Relatiebeheercomponent
Kwaliteitscriterium (naam): Samenwerkingscomponent
Kwaliteitscriterium (naam): Bestuur- en raadsinformatiecomponent
Kwaliteitscriterium (naam): Zaaktypebeheer
Kwaliteitscriterium (naam): Autorisaties
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie en doorontwikkeling
Kostencriterium (naam): Prijs (TCO)
Kostencriterium (weging): 250
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-03-27 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-03-27 12:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 9

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: gemeente Doetinchem
Nationaal registratienummer: 51546770
Postadres: Raadhuisstraat 2
Postcode: 7001EW
Poststad: Doetinchem
Regio: Achterhoek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@doetinchem.nl 📧
Telefoon: +31 314377377 📞
URL: http://www.doetinchem.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/412166 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/412166 🌏

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: gemeente Doetinchem
Nationaal registratienummer: 51546770
Postadres: Raadhuisstraat 2
Postcode: 7001EW
Poststad: Doetinchem
Regio: Achterhoek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@doetinchem.nl 📧
Telefoon: +31 314377377 📞
URL: http://www.doetinchem.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 032-107138 (2026-02-13)