Werkplekken

Provincie Groningen

De in totaal +/- 1250 werkplekken van de Aanbestedende dienst zijn verspreid over meerdere locaties, zoals het provinciehuis, maar ook buitenlocaties zoals bruggen en sluizen. Op die werkplekken kan op de digitale werkplek worden ingelogd. Die digitale werkplek bestaat momenteel uit een op Intune gebaseerde werkplek. Qua hardware bestaat deze werkplek momenteel grotendeels uit een laptop, met één of meerdere beeldschermen, toetsenbord, muis en in veel gevallen een webcam. Daarnaast hebben gebruikers de mogelijkheid om op alle werkplekken, de laptop via USB-C aan te sluiten. Een aantal medewerkers maken gebruik van een PC of Laptop die geschikt is voor zwaardere bewerkingen zoals CAD-toepassingen en het werken met pakketten uit de Adobe Creative Cloud suite. Er wordt zoveel mogelijk gebruik gemaakt van standaard typen hardware. Toekomstige situatie Om goed en flexibel in te kunnen blijven spelen op toekomstige wensen en eisen vanuit de organisatie is de digitale werkplek, inclusief hardware, in de toekomst mogelijk aan wijzigingen/aanpassingen onderhevig. Bij de aanschaf van hardware is het daarom belangrijk dat de Opdrachtnemer een gesprekspartner kan zijn om mee te denken in de productselectie zodat die optimaal aansluit bij de gestelde eisen en wensen. De monitoren zullen medio 2027 End of Life zijn en vervangen dienen te worden. Dit willen we als zogenaamde “big bang” aanpakken om uniformiteit te blijven bieden aan onze eindgebruikers. Deze uitvraag zal dan een projectopdracht zijn inclusief advies, modelkeuze, installatie en implementatie binnen alle locaties provincie Groningen. Voor de andere hardware betreft het voornamelijk de jaarlijkse vervanging van laptops, desktops, telefoons, etc.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-03-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-01-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-01-02 Aankondiging van een opdracht
2026-05-21 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2026-01-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Werkplekken
Referentienummer: f8a63b06-1665-42aa-8e1e-836695496588
Korte beschrijving:
De in totaal +/- 1250 werkplekken van de Aanbestedende dienst zijn verspreid over meerdere locaties, zoals het provinciehuis, maar ook buitenlocaties zoals bruggen en sluizen. Op die werkplekken kan op de digitale werkplek worden ingelogd. Die digitale werkplek bestaat momenteel uit een op Intune gebaseerde werkplek. Qua hardware bestaat deze werkplek momenteel grotendeels uit een laptop, met één of meerdere beeldschermen, toetsenbord, muis en in veel gevallen een webcam. Daarnaast hebben gebruikers de mogelijkheid om op alle werkplekken, de laptop via USB-C aan te sluiten. Een aantal medewerkers maken gebruik van een PC of Laptop die geschikt is voor zwaardere bewerkingen zoals CAD-toepassingen en het werken met pakketten uit de Adobe Creative Cloud suite. Er wordt zoveel mogelijk gebruik gemaakt van standaard typen hardware. Toekomstige situatie Om goed en flexibel in te kunnen blijven spelen op toekomstige wensen en eisen vanuit de organisatie is de digitale werkplek, inclusief hardware, in de toekomst mogelijk aan wijzigingen/aanpassingen onderhevig. Bij de aanschaf van hardware is het daarom belangrijk dat de Opdrachtnemer een gesprekspartner kan zijn om mee te denken in de productselectie zodat die optimaal aansluit bij de gestelde eisen en wensen. De monitoren zullen medio 2027 End of Life zijn en vervangen dienen te worden. Dit willen we als zogenaamde “big bang” aanpakken om uniformiteit te blijven bieden aan onze eindgebruikers. Deze uitvraag zal dan een projectopdracht zijn inclusief advies, modelkeuze, installatie en implementatie binnen alle locaties provincie Groningen. Voor de andere hardware betreft het voornamelijk de jaarlijkse vervanging van laptops, desktops, telefoons, etc.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 7 500 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: dab41af3-5fb5-49bf-808e-6170e187d705
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Aanvullende informatie: Provincie Groningen
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 2 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De totale opdracht omvat het afsluiten van een Raamovereenkomst met één Opdrachtnemer voor een periode van twee jaar. De raamovereenkomst heeft als ingangsdatum: 01-05-2026. De provincie heeft de mogelijkheid om de looptijd van de raamovereenkomst te verlengen. Circa drie (3) maanden voor het einde van de raamovereenkomst spreekt de provincie zich uit over een verlenging. U krijgt daarover bericht. Er kan tweemaal één jaar onder gelijkblijvende voorwaarden verlengd worden.
Toon meer
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-03-03 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-03-03 11:15:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Groningen
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-03-03 11:15:00 📅
Plaats: Groningen
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-01-27 14:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Groningen
Nationaal registratienummer: 01182023
Postadres: Sint Jansstraat 4
Postcode: 9712JN
Poststad: Groningen
Regio: Overig Groningen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Arjan Dortmans
E-mail: a.dortmans@provinciegroningen.nl 📧
Telefoon: +31621316042 📞
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/32042 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/189778 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/189778 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Provincie Groningen
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord Nederland
Nationaal registratienummer: 00000
Postadres: Guyotplein 1
Postcode: 9712NX
Poststad: Groningen
Regio: Overig Groningen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883614444 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Noord-Nederland 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
Na bekendmaking van de selectiebeslissing wordt een standstill periode van twintig (20) kalenderdagen in acht genomen. Deze periode geeft afgewezen gegadigden de gelegenheid nadere informatie te verkrijgen dan wel om kenbaar te maken dat zij rechtsmiddelen willen inzetten tegen de selectiebeslissing. Iedere gegadigde die het niet eens is met de selectiebeslissing van aanbestedende dienst, kan binnen de in de planning genoemde bezwaartermijn een civiel kort geding of spoedvoorziening aanspannen. Ingeval een gegadigde een kort geding aanhangig maakt, kunnen de overige gegadigden naar hun keuze in die procedure tussenkomen, of zich in deze procedure voegen, opdat op zo kort mogelijke termijn een doeltreffende geschilbeslechting kan plaatsvinden. Aanbestedende dienst zal alle geselecteerde gegadigden op zo kort mogelijke termijn informeren omtrent het instellen van een kort geding. Gegadigde verliest zijn recht om geschillen over de selectiebeslissing voor te leggen aan de bevoegde rechter (in het arrondissement Groningen) wanneer een geschil na het aflopen van de bezwaartermijn aanhangig wordt gemaakt door betekening van een dagvaarding op het adres van opdrachtgever. Wanneer er binnen de bezwaartermijn géén kort gedingdagvaarding correct is betekend, zal aanbestedende dienst, naar verwachting overgaan tot definitieve selectie. Wanneer er door een gegadigde niet, niet tijdig en/of niet correct een kort gedingdagvaarding aan aanbestedende dienst, is betekend, dan is hij niet-ontvankelijk in zijn vorderingen. In die situatie gaat aanbestedende dienst, ervan uit dat de desbetreffende gegadigde uitdrukkelijk afstand heeft gedaan van zijn recht om de selectiebeslissing en/of het verloop en de uitkomst van deze aanbestedingsprocedure door de rechter te laten toetsen.
Toon meer
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-01-04Z 📅
Bron: OJS 2026/S 002-002593 (2026-01-02)
Award Aankondiging (2026-05-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 7 500 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 7 500 000 EUR (framework approximate) 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 7 500 000 EUR 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 1: Kwaliteit van dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 2: Service en garantie
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 3: Adviesvaardigheden

Procedure
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: T189778
Datum van sluiting van het contract: 2026-04-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 7 500 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 7 500 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: T189778
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Bossers & Cnossen B.V.
Nationaal registratienummer: 02044818
Postadres: Wasaweg 3
Postcode: 9723JD
Poststad: Groningen
Regio: Overig Groningen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: karin meijers
E-mail: karin.meijers@bnc.nl 📧
Telefoon: 050-8506918 📞
URL: https://bnc.nl/ 🌏
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot

Aanvullende informatie
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-05-22Z 📅
Bron: OJS 2026/S 098-352965 (2026-05-21)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Overig Groningen
Producten/diensten:
Kantoormachines en gegevensverwerkende... IT-diensten: adviezen,...