Werkplekken

Provincie Groningen

De in totaal +/- 1250 werkplekken van de Aanbestedende dienst zijn verspreid over meerdere locaties, zoals het provinciehuis, maar ook buitenlocaties zoals bruggen en sluizen. Op die werkplekken kan op de digitale werkplek worden ingelogd. Die digitale werkplek bestaat momenteel uit een op Intune gebaseerde werkplek. Qua hardware bestaat deze werkplek momenteel grotendeels uit een laptop, met één of meerdere beeldschermen, toetsenbord, muis en in veel gevallen een webcam. Daarnaast hebben gebruikers de mogelijkheid om op alle werkplekken, de laptop via USB-C aan te sluiten. Een aantal medewerkers maken gebruik van een PC of Laptop die geschikt is voor zwaardere bewerkingen zoals CAD-toepassingen en het werken met pakketten uit de Adobe Creative Cloud suite. Er wordt zoveel mogelijk gebruik gemaakt van standaard typen hardware. Toekomstige situatie Om goed en flexibel in te kunnen blijven spelen op toekomstige wensen en eisen vanuit de organisatie is de digitale werkplek, inclusief hardware, in de toekomst mogelijk aan wijzigingen/aanpassingen onderhevig. Bij de aanschaf van hardware is het daarom belangrijk dat de Opdrachtnemer een gesprekspartner kan zijn om mee te denken in de productselectie zodat die optimaal aansluit bij de gestelde eisen en wensen. De monitoren zullen medio 2027 End of Life zijn en vervangen dienen te worden. Dit willen we als zogenaamde “big bang” aanpakken om uniformiteit te blijven bieden aan onze eindgebruikers. Deze uitvraag zal dan een projectopdracht zijn inclusief advies, modelkeuze, installatie en implementatie binnen alle locaties provincie Groningen. Voor de andere hardware betreft het voornamelijk de jaarlijkse vervanging van laptops, desktops, telefoons, etc.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-03-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-01-02.

Wie?

• Provincie Groningen

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-01-02	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-01-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Werkplekken
Referentienummer: f8a63b06-1665-42aa-8e1e-836695496588
Korte beschrijving:
“De in totaal +/- 1250 werkplekken van de Aanbestedende dienst zijn verspreid over meerdere locaties, zoals het provinciehuis, maar ook buitenlocaties zoals...”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 7 500 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: dab41af3-5fb5-49bf-808e-6170e187d705
Geschatte waarde exclusief BTW: 7 500 000 EUR 💰
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Beschrijving van de aanbesteding:
“De in totaal +/- 1250 werkplekken van de Aanbestedende dienst zijn verspreid over meerdere locaties, zoals het provinciehuis, maar ook buitenlocaties zoals...”
Aanvullende informatie:
“Provincie Groningen”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten 📦
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 2 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
“De totale opdracht omvat het afsluiten van een Raamovereenkomst met één Opdrachtnemer voor een periode van twee jaar. De raamovereenkomst heeft als...”
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-03-03 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-03-03 11:15:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Groningen
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-03-03 11:15:00 📅
Plaats:
“Groningen”
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-01-27 14:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Groningen
Nationaal registratienummer: 01182023
Postadres: Sint Jansstraat 4
Postcode: 9712JN
Poststad: Groningen
Regio: nl115 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Arjan Dortmans
E-mail: a.dortmans@provinciegroningen.nl 📧
Telefoon: +31621316042 📞
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/32042 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/189778 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/189778 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Provincie Groningen”
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord Nederland
Nationaal registratienummer: 00000
Postadres: Guyotplein 1
Postcode: 9712NX
Poststad: Groningen
Regio: nl115 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883614444 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Noord-Nederland 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Na bekendmaking van de selectiebeslissing wordt een standstill periode van twintig (20) kalenderdagen in acht genomen. Deze periode geeft afgewezen...”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Notice information
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-01-04Z 📅
Bron: OJS 2026/S 002-002593 (2026-01-02)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)