Verhuisdiensten

Wageningen University & Research

WUR is op zoek naar een betrouwbare en professionele verhuisleverancier die het locatiemanagement en de medewerkers van WUR kan “ontzorgen” met kwalitatief goede en efficiënte verhuizingen. Locatiemanagement is de afdeling die de regie op de facilitaire dienstverlening verzorgt op de diverse locaties van de WUR. Met ontzorgen wordt bedoeld dat het locatiemanagement zelf weinig tijd aan de verhuizingen hoeft te besteden, omdat ze kan vertrouwen op de expertise van de leverancier. De leverancier denkt proactief mee waardoor de verhuizing efficiënt verloopt. De relatie tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer dient gebaseerd te zijn op onderling vertrouwen, goede communicatie en transparantie van elkaars processen. Daarnaast wordt flexibiliteit gevraagd om voorafgaand aan de opdracht snel te kunnen schakelen, dit wordt verderop besproken. De opdracht bestaat uit het uitvoeren van alle voorkomende verhuisdienstverlening (met name de verhuizingen zoals hieronder omschreven). De diensten kunnen in overleg met Opdrachtgever gevraagd worden per verhuisopdracht en maken dan ook deel uit van onderhavige aanbesteding: -verhuizen van bronlocatie(s) naar doellocatie(s), dit kan zowel binnen de panden (intern) en pand overschrijdend (extern) plaatsvinden zowel binnen als buiten de Wageningen Campus en in heel Nederland; -het in voldoende mate beschikbaar stellen van verhuismiddelen. Het type verhuismiddel wordt in overleg met Opdrachtgever bepaald; -het aanbrengen van beschermingsmiddelen, her te gebruiken waar mogelijk, ter voorkoming van schade aan eigendommen van Opdrachtgever; -indien noodzakelijk voor transport, (de) montage van meubilair of overige zaken. Het monteren en demonteren van meubilair wordt altijd door een daarvoor opgeleide verhuismedewerker uitgevoerd; -verhuizen van laboratoriuminventaris; -verhuizen van specialistische goederen, waaronder ook gassen (cilinders) en chemicaliën; -het verhuizen van computerhardware dat omvat; het ontkoppelen en het zorgvuldig inpakken, transporteren, uitpakken en het aansluiten van de pc’s en toebehoren ( beeldscherm(en), muis, keyboard) op de doellocatie door opgeleide IT handyman; -na het aansluiten van de computerhardware, dienen de kabels van computers, printers, faxen en telefoons netjes wegwerkt in de kabelgoten en/of weg gebonden aan het frame door opgeleide IT handyman. Er is sprake van kabel management, dat betekent dat de kabels in de juiste lengte ter beschikking worden gesteld aan Opdrachtnemer; -inpakken en/of uitpakken van te verhuizen onderdelen en het ophalen van verhuismiddelen binnen afgesproken termijn; -het leeg opleveren van bronlocaties, waarbij restafval of klein afval voortkomend uit de verhuizing wordt afgevoerd naar de containers van het door Opdrachtgever gecontracteerde afvalverwerkingsbedrijf; -het plaatsen en hanteren van bijzondere hulpmiddelen zoals verhuisliften, etc.; -uitvoeren van projectmanagement bij grote verhuizingen (meer dan 50 werkplekken); -het, in opdracht van Opdrachtgever, maken van indelingstekeningen en van-en-naar lijsten; -geconditioneerd opslag van spullen en het transport van deze spullen van en naar de WUR locaties.; -digitaal overzicht en bestelsysteem voor de geconditioneerde opslag, op basis van de diverse contactpersonen -het uitvoeren van personeelsverhuizingen, zowel nationaal als internationaal, voor rekening van WUR. De personeelsverhuizingen is een optionele dienstverlening: WUR heeft in deze geen afnameverplichting. De Opdrachtgevers, zoals HRM afdelingen, maken zelf een keuze (uit nationale en internationale verhuizers) aan wie de opdracht wordt verstrekt.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-04-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-02-13.

Wie?

• Wageningen University & Research

Wat?

• Vrachtbehandeling en opslag › Opslag- en magazijndiensten
• Overige diensten › Verhuizingsdiensten

Waar?

• Gelderland › Veluwe
• Gelderland › Arnhem/Nijmegen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-02-13	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-02-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verhuisdiensten
Referentienummer: 6bc08073-7622-4c85-9e2d-594f6beb8857
Korte beschrijving:
“WUR is op zoek naar een betrouwbare en professionele verhuisleverancier die het locatiemanagement en de medewerkers van WUR kan “ontzorgen” met kwalitatief...”

Korte beschrijving

WUR is op zoek naar een betrouwbare en professionele verhuisleverancier die het locatiemanagement en de medewerkers van WUR kan “ontzorgen” met kwalitatief goede en efficiënte verhuizingen. Locatiemanagement is de afdeling die de regie op de facilitaire dienstverlening verzorgt op de diverse locaties van de WUR. Met ontzorgen wordt bedoeld dat het locatiemanagement zelf weinig tijd aan de verhuizingen hoeft te besteden, omdat ze kan vertrouwen op de expertise van de leverancier. De leverancier denkt proactief mee waardoor de verhuizing efficiënt verloopt. De relatie tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer dient gebaseerd te zijn op onderling vertrouwen, goede communicatie en transparantie van elkaars processen. Daarnaast wordt flexibiliteit gevraagd om voorafgaand aan de opdracht snel te kunnen schakelen, dit wordt verderop besproken.

De opdracht bestaat uit het uitvoeren van alle voorkomende verhuisdienstverlening (met name de verhuizingen zoals hieronder omschreven). De diensten kunnen in overleg met Opdrachtgever gevraagd worden per verhuisopdracht en maken dan ook deel uit van onderhavige aanbesteding:

-verhuizen van bronlocatie(s) naar doellocatie(s), dit kan zowel binnen de panden (intern) en pand overschrijdend (extern) plaatsvinden zowel binnen als buiten de Wageningen Campus en in heel Nederland;
-het in voldoende mate beschikbaar stellen van verhuismiddelen. Het type verhuismiddel wordt in overleg met Opdrachtgever bepaald;
-het aanbrengen van beschermingsmiddelen, her te gebruiken waar mogelijk, ter voorkoming van schade aan eigendommen van Opdrachtgever;
-indien noodzakelijk voor transport, (de) montage van meubilair of overige zaken. Het monteren en demonteren van meubilair wordt altijd door een daarvoor opgeleide verhuismedewerker uitgevoerd;
-verhuizen van laboratoriuminventaris;
-verhuizen van specialistische goederen, waaronder ook gassen (cilinders) en chemicaliën;
-het verhuizen van computerhardware dat omvat; het ontkoppelen en het zorgvuldig inpakken, transporteren, uitpakken en het aansluiten van de pc’s en toebehoren ( beeldscherm(en), muis, keyboard) op de doellocatie door opgeleide IT handyman;
-na het aansluiten van de computerhardware, dienen de kabels van computers, printers, faxen en telefoons netjes wegwerkt in de kabelgoten en/of weg gebonden aan het frame door opgeleide IT handyman. Er is sprake van kabel management, dat betekent dat de kabels in de juiste lengte ter beschikking worden gesteld aan Opdrachtnemer;
-inpakken en/of uitpakken van te verhuizen onderdelen en het ophalen van verhuismiddelen binnen afgesproken termijn;
-het leeg opleveren van bronlocaties, waarbij restafval of klein afval voortkomend uit de verhuizing wordt afgevoerd naar de containers van het door Opdrachtgever gecontracteerde afvalverwerkingsbedrijf;
-het plaatsen en hanteren van bijzondere hulpmiddelen zoals verhuisliften, etc.;
-uitvoeren van projectmanagement bij grote verhuizingen (meer dan 50 werkplekken);
-het, in opdracht van Opdrachtgever, maken van indelingstekeningen en van-en-naar lijsten;
-geconditioneerd opslag van spullen en het transport van deze spullen van en naar de WUR locaties.;
-digitaal overzicht en bestelsysteem voor de geconditioneerde opslag, op basis van de diverse contactpersonen
-het uitvoeren van personeelsverhuizingen, zowel nationaal als internationaal, voor rekening van WUR. De personeelsverhuizingen is een optionele dienstverlening: WUR heeft in deze geen afnameverplichting. De Opdrachtgevers, zoals HRM afdelingen, maken zelf een keuze (uit nationale en internationale verhuizers) aan wie de opdracht wordt verstrekt.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Verhuizingsdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 800 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: cb9b2db3-830a-4715-a7df-6028a93ce774
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 800 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“WUR is op zoek naar een betrouwbare en professionele verhuisleverancier die het locatiemanagement en de medewerkers van WUR kan “ontzorgen” met kwalitatief...”

Beschrijving van de aanbesteding

WUR is op zoek naar een betrouwbare en professionele verhuisleverancier die het locatiemanagement en de medewerkers van WUR kan “ontzorgen” met kwalitatief goede en efficiënte verhuizingen. Locatiemanagement is de afdeling die de regie op de facilitaire dienstverlening verzorgt op de diverse locaties van de WUR. Met ontzorgen wordt bedoeld dat het locatiemanagement zelf weinig tijd aan de verhuizingen hoeft te besteden, omdat ze kan vertrouwen op de expertise van de leverancier. De leverancier denkt proactief mee waardoor de verhuizing efficiënt verloopt. De relatie tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer dient gebaseerd te zijn op onderling vertrouwen, goede communicatie en transparantie van elkaars processen. Daarnaast wordt flexibiliteit gevraagd om voorafgaand aan de opdracht snel te kunnen schakelen, dit wordt verderop besproken.

De opdracht bestaat uit het uitvoeren van alle voorkomende verhuisdienstverlening (met name de verhuizingen zoals hieronder omschreven). De diensten kunnen in overleg met Opdrachtgever gevraagd worden per verhuisopdracht en maken dan ook deel uit van onderhavige aanbesteding:

-verhuizen van bronlocatie(s) naar doellocatie(s), dit kan zowel binnen de panden (intern) en pand overschrijdend (extern) plaatsvinden zowel binnen als buiten de Wageningen Campus en in heel Nederland;
-het in voldoende mate beschikbaar stellen van verhuismiddelen. Het type verhuismiddel wordt in overleg met Opdrachtgever bepaald;
-het aanbrengen van beschermingsmiddelen, her te gebruiken waar mogelijk, ter voorkoming van schade aan eigendommen van Opdrachtgever;
-indien noodzakelijk voor transport, (de) montage van meubilair of overige zaken. Het monteren en demonteren van meubilair wordt altijd door een daarvoor opgeleide verhuismedewerker uitgevoerd;
-verhuizen van laboratoriuminventaris;
-verhuizen van specialistische goederen, waaronder ook gassen (cilinders) en chemicaliën;
-het verhuizen van computerhardware dat omvat; het ontkoppelen en het zorgvuldig inpakken, transporteren, uitpakken en het aansluiten van de pc’s en toebehoren ( beeldscherm(en), muis, keyboard) op de doellocatie door opgeleide IT handyman;
-na het aansluiten van de computerhardware, dienen de kabels van computers, printers, faxen en telefoons netjes wegwerkt in de kabelgoten en/of weg gebonden aan het frame door opgeleide IT handyman. Er is sprake van kabel management, dat betekent dat de kabels in de juiste lengte ter beschikking worden gesteld aan Opdrachtnemer;
-inpakken en/of uitpakken van te verhuizen onderdelen en het ophalen van verhuismiddelen binnen afgesproken termijn;
-het leeg opleveren van bronlocaties, waarbij restafval of klein afval voortkomend uit de verhuizing wordt afgevoerd naar de containers van het door Opdrachtgever gecontracteerde afvalverwerkingsbedrijf;
-het plaatsen en hanteren van bijzondere hulpmiddelen zoals verhuisliften, etc.;
-uitvoeren van projectmanagement bij grote verhuizingen (meer dan 50 werkplekken);
-het, in opdracht van Opdrachtgever, maken van indelingstekeningen en van-en-naar lijsten;
-geconditioneerd opslag van spullen en het transport van deze spullen van en naar de WUR locaties.;
-digitaal overzicht en bestelsysteem voor de geconditioneerde opslag, op basis van de diverse contactpersonen
-het uitvoeren van personeelsverhuizingen, zowel nationaal als internationaal, voor rekening van WUR. De personeelsverhuizingen is een optionele dienstverlening: WUR heeft in deze geen afnameverplichting. De Opdrachtgevers, zoals HRM afdelingen, maken zelf een keuze (uit nationale en internationale verhuizers) aan wie de opdracht wordt verstrekt.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Verhuizingsdiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Opslag- en magazijndiensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2026-07-01 📅
Einddatum: 2032-06-30 📅
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Case
Kwaliteitscriterium (weging): 24.5
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit van dienstverlening borgen en ontzorgen
Kwaliteitscriterium (weging): 21
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 17.5
Kwaliteitscriterium (naam): Social Return on Investment (SROI)
Kwaliteitscriterium (weging): 7
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Opslag- en magazijndiensten 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-04-02 07:30:04 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“Een langere looptijd bevordert continuïteit en voorkomt kwaliteitsverlies en risico’s door te frequente wisseling van Opdrachtnemer. Dit is van belang bij...”
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Wageningen University & Research
Nationaal registratienummer: 09215846
Postadres: Droevendaalsesteeg 4
Postcode: 6708PB
Poststad: Wageningen
Regio: Veluwe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jasper van Kasteren
E-mail: jasper.vankasteren@wur.nl 📧
Telefoon: +10317488962 📞
URL: https://www.wur.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2415 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/196321 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/196321 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Nationaal registratienummer: 82940827
Afdeling: locatie Arnhem
Postadres: Walburgstraat 2-4
Postcode: 6811CD
Poststad: Arnhem
Regio: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: kcc.gld@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883612000 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“20 kalenderdagen”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Notice information
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-02-20Z 📅
Bron: OJS 2026/S 036-120900 (2026-02-13)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Overige gemeenschaps-, sociale en persoonlijke diensten (14 nieuwe aankopen)

Diverse diensten (10)

Overige diensten (2)