Supply of Custom-made and Personalised Conference and Promotional Materials

European Union Agency for Criminal Justice Cooperation (Eurojust)

The scope of this procurement procedure is the supply of custom-made conference and personalised promotional materials, and other custom-made items for internal and external use in Eurojust, Europol and EMA as described further in Technical specifications. Standard office supplies that are not personalised or custom-made do not fall in the scope of this contract.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-03-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-02-04.

Wie? Wat? Waar?
  • โ€ข Luxembourg โ€บ Luxembourg
  • โ€ข Nederland
  • โ€ข Rรฉgion de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest โ€บ Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-02-04 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-02-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Supply of Custom-made and Personalised Conference and Promotional Materials
Referentienummer: EUROJUST/HAG/2025/OP/0002
Korte beschrijving:
โ€œThe scope of this procurement procedure is the supply of custom-made conference and personalised promotional materials, and other custom-made items for...โ€    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Kantoorbenodigdheden ๐Ÿ“ฆ
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 300 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmoโ€™s) โœ…
Beschrijving
Interne identificatiecode: EUROJUST/HAG/2025/OP/0002
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 300 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œThe scope of this procurement procedure is the supply of custom-made conference and personalised promotional materials, and other custom-made items for...โ€    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Kantoorbenodigdheden ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Informatie- en reclameproducten ๐Ÿ“ฆ
Kantoorbenodigdheden van papier en andere artikelen ๐Ÿ“ฆ
Notitiepapier ๐Ÿ“ฆ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
โ€œPlease consult the procurement documents.โ€
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Duur: 48 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
โ€œThe framework contract is concluded for an initial period of 24 (twenty-four) months, renewable 2 (two) time(s). Please consult the draft framework...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Please consult the procurement documents.
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Prijs โœ…
Prijs (weging): 50
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Verordening (EU, Euratom) 2024/2509
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-03-20 13:00:59 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-03-30 10:00:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Tsjechisch ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Toon meer (22) Deens ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Duits ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Grieks ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Engels ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Spaans ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Estisch ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Fins ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Frans ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Iers ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Kroatisch ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Hongaars ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Italiaans ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Litouws ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Lets ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Maltees ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Pools ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Portugees ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Roemeens ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Slowaaks ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Sloveens ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Zweeds ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten โœ…
Maximumaantal deelnemers: 2
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-03-30 10:00:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Tsjechisch ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Toon meer (22) Deens ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Duits ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Grieks ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Engels ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Spaans ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Estisch ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Fins ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Frans ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Iers ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Kroatisch ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Hongaars ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Italiaans ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Litouws ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Lets ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Maltees ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Pools ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Portugees ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Roemeens ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Slowaaks ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Sloveens ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Zweeds ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen โœ…
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling โœ…
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-03-12 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: European Union Agency for Criminal Justice Cooperation (Eurojust)
Nationaal registratienummer: Eurojust
Afdeling: EJ.AD - Administrative Director,EJ.AD.LPU - Legal and Procurement Unit,EJ.AD.LPU.PCS - Procurement and Contract Management Sector
Postadres: Johan de Wittlaan 9
Postcode: NL-2517
Poststad: The Hague
Regio: nl361 ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: procurement@eurojust.europa.eu ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 70 412 50 00 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.eurojust.europa.eu/procurement ๐ŸŒ
Groepsleider โœ…
Type aanbestedende dienst
Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding โœ…
De opdracht wordt gegund door een aankoopcentrale โœ…
Communicatie
Documenten URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/25e0ab91-b88a-4042-bb88-19149aa1b90b-CN?#anchorDocuments ๐ŸŒ
Deelname URL: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=25e0ab91-b88a-4042-bb88-19149aa1b90b ๐ŸŒ
URL aanbestedingstool: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/25e0ab91-b88a-4042-bb88-19149aa1b90b-CN?#anchorDocuments ๐ŸŒ
Naam: Funding and Tenders Portal
Taal van het aanbestedingsdocument: Engels ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

โ€œIn case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days...โ€    Toon meer
Beoordelingsorgaan
Naam: Court of Justice of the European Union
Nationaal registratienummer: Curia
Postadres: Rue du Fort Niedergrรผnewald
Postcode: L-2925
Poststad: Luxembourg
Regio: Luxembourg ๐Ÿ™๏ธ
Land: Luxemburg ๐Ÿ‡ฑ๐Ÿ‡บ
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu ๐Ÿ“ง
Telefoon: +352 4303-1 ๐Ÿ“ž
URL: http://curia.europa.eu ๐ŸŒ
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: European Union Agency for Criminal Justice Cooperation (Eurojust)
Nationaal registratienummer: Eurojust
Afdeling: EJ.AD - Administrative Director,EJ.AD.LPU - Legal and Procurement Unit,EJ.AD.LPU.PCS - Procurement and Contract Management Sector
Postadres: Johan de Wittlaan 9
Postcode: NL-2517
Poststad: The Hague
Regio: nl361 ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: procurement@eurojust.europa.eu ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 70 412 50 00 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.eurojust.europa.eu/procurement ๐ŸŒ
Groepsleider โœ…
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2026/S 025-084532 (2026-02-04)