Specialistisch vloeronderhoud

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

De categorie Schoonmaak valt onder het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) en regelt de inkoop van schoonmaakonderhoud, zoals glasbewassing en specialistische reiniging. Het specialistisch vloeronderhoud omvat alle vaste en additionele werkzaamheden, die nodig zijn om diverse typen vloerafwerkingen in de hoogst haalbare staat te behouden. De scope heeft betrekking op alle vloerafwerkingen binnen de aangewezen locaties. De locaties waar het specialistisch vloeronderhoud uitgevoerd zal worden, zijn verdeeld over drie verschillende type locaties. Het type locatie bepaalt de benodigde inspanning en de wijze van uitvoering. De aanbesteding is verdeeld in vijf percelen. 50.503.770,12

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-04-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-02-18.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-02-18 Aankondiging van een opdracht
2026-04-20 Aankondiging van een opdracht
2026-04-23 Aankondiging van een opdracht
2026-09-17 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2026-02-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Specialistisch vloeronderhoud
Referentienummer: 201865005.001.009
Korte beschrijving:
De categorie Schoonmaak valt onder het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) en regelt de inkoop van schoonmaakonderhoud, zoals glasbewassing en specialistische reiniging. Het specialistisch vloeronderhoud omvat alle vaste en additionele werkzaamheden, die nodig zijn om diverse typen vloerafwerkingen in de hoogst haalbare staat te behouden. De scope heeft betrekking op alle vloerafwerkingen binnen de aangewezen locaties. De locaties waar het specialistisch vloeronderhoud uitgevoerd zal worden, zijn verdeeld over drie verschillende type locaties. Het type locatie bepaalt de benodigde inspanning en de wijze van uitvoering. De aanbesteding is verdeeld in vijf percelen. 50.503.770,12
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 5

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1: Groningen, Friesland, Drenthe en Overijssel
Beschrijving van de aanbesteding:
Oppervlakte M²: 306.863 Aantal locaties: 140 3.352.132,20
Aanvullende producten/diensten: Reinigingsdiensten 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 6 jaar
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): SG1 - Planning, uitvoering en informatievoorziening
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): SG2 - Grip op data d.m.v. vloerenpaspoort
SG3 - Advieswerkzaamheden
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): SG4 - Afvalvrije dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): SG5 - Duurzaamheid klimaatneutrale dienstverlening
Prijs ✅
Prijs (weging): 10
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Perceel 2: Gelderland en Flevoland
Beschrijving van de aanbesteding:
Oppervlakte M²: 242.360 Aantal locaties: 79 1.018.746,10
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Interne identificatiecode: 3
Titel: Perceel 3: Limburg en Noord-Brabant
Beschrijving van de aanbesteding:
Oppervlakte M²: 265.647 Aantal locaties: 129 1.132.737,06
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003

4️⃣
Interne identificatiecode: 4
Titel: Perceel 4: Zuid-Holland en Zeeland
Beschrijving van de aanbesteding:
Oppervlakte M²: 980.197 Aantal locaties: 192 3.460.788,40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0004

5️⃣
Interne identificatiecode: 5
Titel: Perceel 5: Utrecht en Noord-Holland
Beschrijving van de aanbesteding:
Oppervlakte M²: 426.697 Aantal locaties: 125 1.627.646,06
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0005

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-04-22 13:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-04-22 13:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
Deze Overeenkomst heeft een looptijd van maximaal zes jaar vanwege de specialistische aard van de Opdracht. De gekozen en vernieuwde samenwerkingsvormen kent handelings- en resultaatgerichte opdrachten die continuïteit en stabiliteit vereisen, met name voor gespecialiseerde MKB-leveranciers waarvoor personele impact aanzienlijk is. De personele impact is aanzienlijk omdat MKB-leveranciers vaak kleine, gespecialiseerde teams hebben, waardoor wisselingen van medewerkers direct de continuïteit van de samenwerking beïnvloeden. Daarnaast is duurzame impact een belangrijk onderdeel van deze uitvraag, wat investeringen in materieel, kennisontwikkeling en procesoptimalisatie vereist, en een langdurige samenwerking vraagt om deze investeringen en duurzaamheidsdoelstellingen volledig te kunnen benutten. Een kortere looptijd resulteert daarnaast naar verwachting in een hogere inschrijfprijs door de duurzaamheidsambities van Opdrachtgever. Tot slot voorkomt een looptijd van zes jaar dat de facilitaire dienstverlening binnen het Rijk, uitgevoerd door enerzijds de Rijksschoonmaakorganisatie en anderzijds 27 facilitaire beheerorganisaties met zo’n 650 verschillende locaties door heel Nederland, te vaak wordt belast met complexe en arbeidsintensieve leverancierswissels, waardoor continuïteit, efficiëntie en beheersbaarheid van de samenwerking beter worden gewaarborgd.
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-04-22 13:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-03-26 13:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Nationaal registratienummer: 41335830
Postadres: Turfmarkt 147
Postcode: 2511 DP
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: naam@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 704266426 📞
URL: http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/bzk 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/412727 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/412727 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Nationaal registratienummer: 1543030
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2500 EA
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Rebecca van Ooijen
E-mail: contact.ris@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 0707585678 📞
URL: https://www.rijksinkoopsamenwerking.nl/ 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 035-119224 (2026-02-18)
Aankondiging van een opdracht (2026-04-20)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-04-28 13:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-04-28 13:15:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-04-28 13:15:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/422044 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/422044 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Planning is aangepast > indienen inschrijving is 29 april voor 11 uur.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 52baee3d-ff1e-4e40-a0cc-4e65e8386df3-01
Bron: OJS 2026/S 077-270385 (2026-04-20)
Aankondiging van een opdracht (2026-04-23)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-05-04 13:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-05-04 13:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-05-04 13:05:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/422722 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/422722 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Correcte versies zijn gepubliceerd onder "documenten".

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Wij hebben een omissie geconstateerd in Bijlage 1 – Prijsopgaveformulier van perceel 1 en 2. Wij hebben per abuis de verkeerde bandbreedtes opgenomen. Wij benadrukken dat het enkel gaat om een aanpassingen in de bandbreedtes van perceel 1 en 2, verder worden er geen wijzigingen doorgevoerd. Hierdoor zijn wij genoodzaakt om de termijnen te verlengen en u meer tijd te geven om uw inschrijving in te dienen. U dient uw inschrijving in te dienen op maandag 4 mei vóór 13:00 uur.
Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: dd4bdaa7-eed8-4a5c-80d7-ad83ea503151-01
Bron: OJS 2026/S 081-285140 (2026-04-23)
Award Aankondiging (2026-09-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 50503770.12 EUR 💰

Gunning van het contract

1️⃣
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-07-24 📅
Titel: P1 Perceel 1: Groningen, Friesland, Drenthe en Overijssel
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 6
Aantal inschrijvingen van KMO's: 3
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 7064264.4 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Naam en adres van de contractant
Naam: Floor Facility Services B.V.
Nationaal registratienummer: 60540729
Postadres: Meridiaan 21
Postcode: 2801 DA
Poststad: Gouda
Regio: Oost-Zuid-Holland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: David de Wit
URL: http://www.floorfacility.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Klein

2️⃣
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 6112476.6 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 2
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0002
Naam en adres van de contractant
Naam: Duofort b.v.
Nationaal registratienummer: 30171687
Postadres: Boylestraat 46
Postcode: 6718 XM
Poststad: Ede
Regio: Veluwe 🏙️
Contactpunt: Carlo van der Jagt
URL: http://www.duofort.nl 🌏

3️⃣
Identificatienummer van de partij: LOT-0003
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 6796422.36 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 3
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0003
Naam en adres van de contractant
Naam: Progenta Project Services Benelux B.V.
Nationaal registratienummer: 30169203
Postadres: Utrechtsestraatweg 149
Postcode: 3911TS
Poststad: Rhenen
Regio: Utrecht 🏙️
Contactpunt: Menno de Man
URL: http://www.progenta.com 🌏

4️⃣
Identificatienummer van de partij: LOT-0004
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 20764730.4 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 4
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0004

5️⃣
Identificatienummer van de partij: LOT-0005
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 7
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 9765876.36 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 5
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0005
Bron: OJS 2026/S 181-643746 (2026-09-17)