Raadsinformatiesysteem Gemeente Waalre

Gemeente Waalre

Door middel van deze aanbesteding wil de aanbestedende dienst de processen rondom bestuurlijke besluitvorming op een efficiënte en gebruiksvriendelijke manier ondersteunen met een raadsinformatiesysteem. Daarnaast wil de gemeente de raadsvergaderingen digitaal beschikbaar stellen aan belangstellenden. Hiermee wil de gemeente de afstand tot inwoners en bedrijven verkleinen, en de betrokkenheid bij de gemeente versterken. De opdracht omvat de volgende onderdelen: - het beschikbaar stellen van een RaadslnformatieSysteem (RlS); - het leveren en onderhouden van livestreaming en videotulen; - het migreren van de gegevens van de huidige applicatie(s) naar de nieuwe applicatie (waar van toepassing). - de implementatie van de applicatie, het inrichten van de processen en het opleiden van de gebruikers. Het systeem moet als SaaS-software aangeboden worden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-04-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-01-20.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-01-20 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-01-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raadsinformatiesysteem Gemeente Waalre
Referentienummer: 32f76b7c-5f3d-491c-966f-4b803b768aa3
Korte beschrijving:
Door middel van deze aanbesteding wil de aanbestedende dienst de processen rondom bestuurlijke besluitvorming op een efficiënte en gebruiksvriendelijke manier ondersteunen met een raadsinformatiesysteem. Daarnaast wil de gemeente de raadsvergaderingen digitaal beschikbaar stellen aan belangstellenden. Hiermee wil de gemeente de afstand tot inwoners en bedrijven verkleinen, en de betrokkenheid bij de gemeente versterken.   De opdracht omvat de volgende onderdelen:   - het beschikbaar stellen van een RaadslnformatieSysteem (RlS);   - het leveren en onderhouden van livestreaming en videotulen;   - het migreren van de gegevens van de huidige applicatie(s) naar de nieuwe applicatie (waar van toepassing).   - de implementatie van de applicatie, het inrichten van de processen en het opleiden van de gebruikers.   Het systeem moet als SaaS-software aangeboden worden.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 390 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 0cf85aea-7441-4f9d-97b4-9ff6911165da
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Postadres: Kon. Julianalaan 19
Postcode: 5582JV
Stad: Waalre
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: De overeenkomst kan 3 maal met 2 jaar worden verlengd
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Concept-implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-04-02 09:00:29 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-04-02 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): n.v.t.
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-04-02 10:00:00 📅
Plaats: n.v.t.
Aanvullende informatie:
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-02-26 14:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Waalre
Nationaal registratienummer: 17269410
Postadres: Koningin Julianalaan 19
Postcode: 5582JV
Poststad: Waalre
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: I. Dickens
E-mail: i.dickens@bizob.nl 📧
Telefoon: 0625354794 📞
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/190826 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/190826 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Regio: Noordoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Toon meer
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-01-21Z 📅
Bron: OJS 2026/S 014-043612 (2026-01-20)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Zuid-Nederland Noord-Brabant Zuidoost-Noord-Brabant Noordoost-Noord-Brabant
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen IT-diensten: adviezen,...