Postdiensten

Gemeente Almere

Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot twee overeenkomsten (één raamovereenkomst voor de dagelijkse postdiensten en één overeenkomst voor de verkiezingspost) met één opdrachtnemer per overeenkomst die de continuïteit garandeert voor de dagelijkse postdiensten en de verkiezingspost. De dienstverlening heeft betrekking op de bezorging en verzending van post en bestaat uit het tellen, sorteren en registreren van brievenbuspost, pakkettenpost, aangetekende post en partijenpost. Het verzenden van de verkiezingspost valt tevens onder de dienstverlening. Opdrachtgever wil zoveel mogelijk ontzorgd worden in de dienstverlening. Onderhavige aanbesteding richt zich op de totstandkoming van twee overeenkomsten. Beide overeenkomsten hebben een (initiële) looptijd van 2 jaar met opties tot verlenging van 2 maal 1 jaar. De raamovereenkomst voor perceel 1 heeft een totale maximale omvang van €1.800.000,- voor de gehele looptijd van de overeenkomst.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-04-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-01-27.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-01-27 Aankondiging van een opdracht
2026-04-03 Aankondiging van een opdracht
2026-04-07 Aankondiging van een opdracht
2026-04-28 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-01-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Postdiensten
Referentienummer: IA2025.04.03
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot twee overeenkomsten (één raamovereenkomst voor de dagelijkse postdiensten en één overeenkomst voor de verkiezingspost) met één opdrachtnemer per overeenkomst die de continuïteit garandeert voor de dagelijkse postdiensten en de verkiezingspost. De dienstverlening heeft betrekking op de bezorging en verzending van post en bestaat uit het tellen, sorteren en registreren van brievenbuspost, pakkettenpost, aangetekende post en partijenpost. Het verzenden van de verkiezingspost valt tevens onder de dienstverlening. Opdrachtgever wil zoveel mogelijk ontzorgd worden in de dienstverlening. Onderhavige aanbesteding richt zich op de totstandkoming van twee overeenkomsten. Beide overeenkomsten hebben een (initiële) looptijd van 2 jaar met opties tot verlenging van 2 maal 1 jaar. De raamovereenkomst voor perceel 1 heeft een totale maximale omvang van €1.800.000,- voor de gehele looptijd van de overeenkomst.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Postdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1800000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Dagelijkse postdiensten bestaande uit brievenbuspost, pakkettenpost, aangetekende post en partijenpost
Beschrijving van de aanbesteding:
In hoofdlijnen bestaat de opdracht uit het halen en brengen van aangetekende post, brievenbus- en pakketpost op werkdagen. De post wordt gesorteerd op aangetekend, 48- en 72 uurs post. De gemeente biedt de dagelijkse post als gemengd aan, wat betekent dat het formaat en gewicht van de enveloppen kunnen verschillen. Onder brievenbuspost wordt verstaan alle te verzenden poststukken die via de brievenbus bij de ontvanger kunnen worden afgeleverd. Onder pakketpost wordt verstaan alle te verzenden pakketpost die zowel via de brievenbus als aan de deur kan worden afgeleverd. Naast het verzenden van zowel binnen- en buitenlandse brievenbus- als pakketpost draagt de opdrachtnemer tevens zorg voor de bezorging van de stukken aan de gemeente Almere (locatie stadhuis). Het brengen van de post dient iedere werkdag plaats te vinden. Buiten de scope van perceel 1 valt: 1. De interne postbezorging en de interne postbezorging naar en van de buitenlocaties van Opdrachtgever. Deze worden verzorgd door de eigen bodedienst; 2. Koeriersdiensten, deze worden verzorgd door een andere partij; 3. Abonnement(en) ten behoeve van postbusnummers en antwoordnummers; 4. Een apart contract voor de huis-aan-huis verspreiding. Gezien het gaat om een klein volume opdracht gunt de gemeente dit bij voorkeur aan een lokale ondernemer. 5. Het verzenden van de belastingaanslagen. De aanslagen worden bij een externe drukkerij gedrukt en vanuit de drukkerij worden de aanslagen verzonden door een derde partij. De raamovereenkomst voor perceel 1 heeft een totale maximale omvang van €1.800.000,- voor de gehele looptijd van de overeenkomst.
Toon meer
Producten/diensten: Brievenpostdienst 📦
Aanvullende producten/diensten: Pakketpostdienst 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Almere
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 2 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 2x 1 jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Er wordt een looptijd van 2 jaar gehanteerd met twee keer een optie tot 1 jaar verlenging.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Verkiezingspost
Beschrijving van de aanbesteding:
Het verzenden van verkiezingspost (stempassen en kandidatenlijsten) valt binnen de scope van de opdracht, in een apart perceel. Buiten de scope van perceel 2 valt: 1. Het drukwerk van de stempassen, kandidatenlijsten en stembiljetten; 2. Het verzenden van de stembiljetten. Dit perceel betreft een overeenkomst, geen raamovereenkomst.
Toon meer
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Binnen de aanbesteding wordt onderscheid gemaakt in twee percelen: 1. Dagelijkse postdiensten bestaande uit brievenbuspost, pakkettenpost, aangetekende post en partijenpost 2. Verkiezingspost Opdrachtgever wenst één opdrachtnemer per perceel. Het is mogelijk dat beide percelen aan één odrachtnemer gegund worden. Er is sprake van clustering van opdrachten in perceel 1, wat gebruikelijk is in deze branche. Er is namelijk een hoge mate van samenhang tussen de verschillende opdrachten, waardoor het opdelen van de opdracht een extra administratieve belasting vormt voor de opdrachtgever. Als de opdracht niet geclusterd zou worden, dan zou dit risico’s en organisatorische gevolgen in het licht van de doelstellingen voor de gemeente Almere teweeg stellen m.b.t. de wens tot ontzorging en de opdracht zou door een lager volume minder aantrekkelijk zijn voor de opdrachtnemers. Perceel 2 valt aanbestedingsrechtelijk te beschouwen als één integrale opdracht
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-04-09 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-04-09 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-04-09 10:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-03-17 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Almere
Nationaal registratienummer: 162046567
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 1315 HR
Poststad: Almere
Regio: Flevoland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Fatima Zohra Bougida
E-mail: inkoop@almere.nl 📧
Telefoon: +31 365399911 📞
URL: http://www.almere.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/409934 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/409934 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 020-065514 (2026-01-27)
Aankondiging van een opdracht (2026-04-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1800000.0 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-04-30 10:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-04-30 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/418830 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/418830 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 3fcc143d-b540-41b9-b0bd-ea70942fb799-01
Bron: OJS 2026/S 067-235389 (2026-04-03)
Aankondiging van een opdracht (2026-04-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1800000.0 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-04-30 10:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-04-10 17:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/418912 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/418912 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Beste lezer, De vragen voor de derde NVI kunnen gesteld worden via de vraag en antwoord module. Met hartelijke groet, Gemeente Almere
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 5aae7975-b1d6-4e34-b8c4-79f2dffb2a4a-01
Bron: OJS 2026/S 068-236592 (2026-04-07)
Aankondiging van een opdracht (2026-04-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1800000.0 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-05-11 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-05-11 10:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-05-11 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/423088 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/423088 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Inschrijvingsdatum is gewijzigd naar 11 mei om 10:00 uur.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 661f2ca3-49a6-4b7a-bede-d6983f7aabf4-01
Bron: OJS 2026/S 083-292210 (2026-04-28)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Oost-Nederland Flevoland Flevoland
Producten/diensten:
Post- en telecommunicatiediensten Post- en koeriersdiensten Postdiensten Brievenpostdienst Pakketpostdienst