De gemeente wil een overeenkomst sluiten met één opdrachtnemer voor de levering, implementatie en het beheer van een generieke scan- en herkensoftwareoplossing. Deze voorziening dient het uniform, digitaal en zaakgericht verwerken van fysieke en digitale documenten binnen de gehele organisatie te ondersteunen. Daarnaast dient het de facturatiestromen te ondersteunen. Huidige omvang (indicatief) • Circa 47.000 documenten per jaar. Verwachte groei naar 80.000 documenten per jaar. • Totaal volume circa 306.000 pagina’s per jaar. We verwachten een groei naar 400.000 pagina's per jaar. • Meerdere documenttypen, waaronder facturen, poststukken en HR-gerelateerde documenten: o 21580 facturen via mail en op papier. o 1302 E-facturen (via Peppol). o 808 documenten naar e-mail. o 4680 documenten naar netwerklocatie. o 16273 documenten naar ons zaaksysteem Djuma.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-04-20.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-03-05.
Aankondiging van een opdracht (2026-03-05) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Platform voor scan- en documentverwerking
Reference number: 2025-533
Korte beschrijving:
“De gemeente wil een overeenkomst sluiten met één opdrachtnemer voor de levering, implementatie en het beheer van een generieke scan- en...”
Korte beschrijving
De gemeente wil een overeenkomst sluiten met één opdrachtnemer voor de levering, implementatie en het beheer van een generieke scan- en herkensoftwareoplossing. Deze voorziening dient het uniform, digitaal en zaakgericht verwerken van fysieke en digitale documenten binnen de gehele organisatie te ondersteunen. Daarnaast dient het de facturatiestromen te ondersteunen. Huidige omvang (indicatief)
• Circa 47.000 documenten per jaar. Verwachte groei naar 80.000 documenten per jaar.
• Totaal volume circa 306.000 pagina’s per jaar. We verwachten een groei naar 400.000 pagina's per jaar.
• Meerdere documenttypen, waaronder facturen, poststukken en HR-gerelateerde documenten:
o 21580 facturen via mail en op papier.
o 1302 E-facturen (via Peppol).
o 808 documenten naar e-mail.
o 4680 documenten naar netwerklocatie.
o 16273 documenten naar ons zaaksysteem Djuma.
Toon meer
Soort contract: services
Producten/diensten: Diensten in verband met software📦 Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente wil een overeenkomst sluiten met één opdrachtnemer voor de levering, implementatie en het beheer van een generieke scan- en...”
Beschrijving van de aanbesteding
De gemeente wil een overeenkomst sluiten met één opdrachtnemer voor de levering, implementatie en het beheer van een generieke scan- en herkensoftwareoplossing. Deze voorziening dient het uniform, digitaal en zaakgericht verwerken van fysieke en digitale documenten binnen de gehele organisatie te ondersteunen. Daarnaast dient het de facturatiestromen te ondersteunen. Huidige omvang (indicatief)
• Circa 47.000 documenten per jaar. Verwachte groei naar 80.000 documenten per jaar.
• Totaal volume circa 306.000 pagina’s per jaar. We verwachten een groei naar 400.000 pagina's per jaar.
• Meerdere documenttypen, waaronder facturen, poststukken en HR-gerelateerde documenten:
o 21580 facturen via mail en op papier.
o 1302 E-facturen (via Peppol).
o 808 documenten naar e-mail.
o 4680 documenten naar netwerklocatie.
o 16273 documenten naar ons zaaksysteem Djuma.
Toon meer
Duur: 48 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“-” Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen; Bijlage G
Kwaliteitscriterium (weging): 64
Kwaliteitscriterium (naam): Systeemdemonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs ✅
Prijs (weging): 21
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-04-20 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-04-20 11:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties:
“Beroep op derden (indien van toepassing)”
Aanvullende informatie Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Haarlemmermeer
Nationaal registratienummer: 381942865
Postadres: Taurusavenue 100
Postcode: 2132 LS
Poststad: Hoofddorp
Regio: nl32b 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbesteden@haarlemmermeer.nl📧
Telefoon: +31 9001852📞
URL: http://www.haarlemmermeer.nl🌏 Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 046-159613 (2026-03-05)
Aankondiging van een opdracht (2026-04-07) Procedure Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-04-28 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-04-28 11:00:00 📅