Organisatieadvies
Universiteit Leiden
Binnen de Universiteit Leiden loopt het Programma Organisatieontwikkeling dat de universiteit wendbaar moet maken voor vernieuwing en uitdagingen in de toekomst. Het programma bevindt zich in de fase van visievorming op de dienstverlening binnen de universiteit. Deze fase (‘Visie op dienstverlening’) maakt geen onderdeel uit van de onderhavige Europese Aanbesteding maar is als context wel relevant voor de percelen van deze aanbesteding. In aansluiting op de visie op dienstverlening wil de universiteit een nieuw organigram ontwerpen en inrichten voor de dienstverlening op centraal niveau en de relatie met de faculteiten uitwerken in een vernieuwd besturings- en governancemodel. Het organisatieadvies voor deze activiteiten en resultaten valt binnen perceel A van de Europese Aanbesteding. Naast bovenstaande universiteitsbrede initiatieven hebben verschillende organisatieonderdelen bezuinigingsopdrachten waarvoor organisatieverandering vereist is. Advies en begeleiding van deze organisatieveranderingstrajecten binnen de organisatieonderdelen valt binnen perceel B van de Europese Aanbesteding.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-03-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-01-23.
Wie? Wat?- • Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten › Advies inzake bedrijfsvoering en management
| Datum | Document |
|---|---|
| 2026-01-23 | Aankondiging van een opdracht |
| 2026-02-23 | Aankondiging van een opdracht |
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Organisatieadvies
Referentienummer: 5a204c4b-9270-4dd4-a065-f9534522b900
Korte beschrijving:
“Binnen de Universiteit Leiden loopt het Programma Organisatieontwikkeling dat de universiteit wendbaar moet maken voor vernieuwing en uitdagingen in de...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Advies inzake bedrijfsvoering en management 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 800 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2
1️⃣
Interne identificatiecode: dd21596a-5504-4e15-bc22-a0d4e7ceef31
Titel: Organisatieadvies deel A
Geschatte waarde exclusief BTW: 800 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Perceel A richt zich op het ontwerpen van een toekomstbestendig organigram voor de universiteitsdiensten en het opzetten van een vernieuwd besturings- en...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Advies inzake bedrijfsvoering en management 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Gunningscriteria
Criterium:
“KBn = RP x %Wn x (Scoren – 6) / 4”
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
2️⃣
Interne identificatiecode: 3dbe2aaf-748c-4754-8ef4-92fa986f7f40
Titel: Organisatieadvies deel B
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Perceel B richt zich op advies en begeleiding van de organisatieveranderingen binnen de organisatieonderdelen met een bezuinigingsopdracht.”
Maximumaantal verlengingen: 2
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-03-06 11:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universiteit Leiden
Nationaal registratienummer: 27368929
Postadres: Kolffpad 1
Postcode: 2333BN
Poststad: Leiden
Regio: nl363 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Ruud Huisman
E-mail: r.p.huisman@ufb.leidenuniv.nl 📧
Telefoon: +31715275121 📞
URL: https://www.universiteitleiden.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19549 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/192790 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/192790 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Afdeling: Civiel
Postadres: Postbus 20303
Postcode: 2500 EH
Poststad: Den Haag
Regio: nl361 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Informatie
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883622200 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“20 dagen”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-01-24Z 📅
Bron: OJS 2026/S 018-060487 (2026-01-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 800 000 EUR 💰
Beschrijving
800 000 EUR 💰
Aanvullende informatie:
“De aanbesteding Perceel 1 Organisatieadvies Deel A zal worden ingetrokken. Interne discussies hebben tot het inzicht geleid dat de uitvraag in de huidige...”
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 000 000 EUR 💰
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-03-20 11:00:00 📅
Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: Procedure
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
Nieuwe waarde
Tekst:
“Perceel 1 Organisatieadvies Deel A zal worden ingetrokken”
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Nieuwe waarde
Tekst:
“Datum van inleveren voor Perceel 2 Organisatieadvies Deel B is aangepast.”
Andere aanvullende informatie
“De aankondiging voor perceel 1 Organisatieadvies Deel A is geannuleerd. Perceel B blijft wel bestaan.”
Voornaamste reden voor de wijziging: Aankondiging geannuleerd
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 33e16527-aa25-4f67-b0f3-358426271fe2-01
Bron: OJS 2026/S 038-127797 (2026-02-23)