Oplossing voor Financiële Administratie, Tijdregistratie, Capaciteitsmanagement & Contractbeheer

ZonMw

Het doel van onderhavige aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met één Opdrachtnemer voor de aanschaf, implementatie en het technisch applicatiebeheer en onderhoud van een SAAS-gebaseerde Professional Services Automation (PSA)-oplossing ter ondersteuning van de volgende processen: • Personele capaciteitsbegroting en planning; • Tijdschrijven; • Contractmanagement; • Inkoop van inkooporder tot en met betalen facturen; • Verkoop van diensten van het vastleggen van de afspraak tot en met het factureren van deze dienstverlening en de bijbehorende incasso; • Financiële administratie van zowel het exploitatiegedeelte als de subsidie programma/projectuitvoering; • Financieel beheren van en rapporteren over subsidieprogramma’s/projecten • Financieel beheren van en rapporteren over interne projecten. De aangeboden PSA-oplossing mag bestaan uit één of meerdere applicaties.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-03-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-01-06.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-01-06 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-01-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Oplossing voor Financiële Administratie, Tijdregistratie, Capaciteitsmanagement & Contractbeheer
Referentienummer: 35433138-fd2b-4bc9-b6d9-600127b8fbda
Korte beschrijving:
Het doel van onderhavige aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met één Opdrachtnemer voor de aanschaf, implementatie en het technisch applicatiebeheer en onderhoud van een SAAS-gebaseerde Professional Services Automation (PSA)-oplossing ter ondersteuning van de volgende processen: • Personele capaciteitsbegroting en planning; • Tijdschrijven; • Contractmanagement; • Inkoop van inkooporder tot en met betalen facturen; • Verkoop van diensten van het vastleggen van de afspraak tot en met het factureren van deze dienstverlening en de bijbehorende incasso; • Financiële administratie van zowel het exploitatiegedeelte als de subsidie programma/projectuitvoering; • Financieel beheren van en rapporteren over subsidieprogramma’s/projecten • Financieel beheren van en rapporteren over interne projecten. De aangeboden PSA-oplossing mag bestaan uit één of meerdere applicaties.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 100 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: aa0c3db8-bb89-4cd0-874c-eb6a2f6a20ed
Aanvullende producten/diensten:
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
De initiële Overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van vier jaar. ZonMw mag de overeenkomst drie keer met twee jaar verlengen. De overeenkomst eindigt uiterlijk op 31 december 2036.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 21
Kwaliteitscriterium (naam): Onderhoud & Beheer
Kwaliteitscriterium (weging): 7
Kwaliteitscriterium (naam): Best Practices
Demonstratie
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-03-09 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-03-09 11:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-03-09 11:00:00 📅
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: ZonMW
Nationaal registratienummer: 27365263
Postadres: Laan van Nieuw-Oost-Indië 334
Postcode: 2593CE
Poststad: 's-Gravenhage
Regio: nl361 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Esther Vogel
E-mail: vogel@zonmw.nl 📧
Telefoon: +31 43751681 📞
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/20030 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Gezondheid
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/190443 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/190443 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 0000000
Postcode: 2595AJ
Poststad: Den Haag
Regio: nl361 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@zonmw.nl 📧
Telefoon: +31 612345678 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-01-07Z 📅
Bron: OJS 2026/S 005-008248 (2026-01-06)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Software voor zakelijke transacties en... Software voor financiële analyse en boekhouding Software voor financiële systemen IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Diensten in verband met software Software-implementatiediensten