Microsoft Licenties EA

Gemeente Súdwest-Fryslân

Deze aanbesteding betreft het contracteren van een Licensing Solution Provider (LSP) onder de Algemene voorwaarden van Opdrachtgever (GIBIT 2023) voor het laatste Microsoft contractjaar voor de periode van één (1) jaar, en wel vanaf 1 april 2026 t/m 31 maart 2027. De LSP dient de licenties onder de VNG framework GT Microsoft- en waar het Framework niet op toeziet de Microsoft services (voorheen: EULA) voorwaarden - te leveren. De in te kopen aantallen licenties zijn vermeld in Bijlage 5 Prijzenblad

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-02-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-01-14.

Wie?

• Gemeente Súdwest-Fryslân

Wat?

• Netwerksoftware › Software voor licentiemanagement
• Software en informatiesystemen › Database- en besturingssoftware
• Softwareprogrammering en -advies › Diensten in verband met software

Waar?

• Nederland
• Zuidwest-Friesland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-01-14	Aankondiging van een opdracht
2026-01-16	Aankondiging van een opdracht
2026-02-13	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-01-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Microsoft Licenties EA
Referentienummer: SWF 25162
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten:

Database- en besturingssoftware 📦

Software voor licentiemanagement 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Sneek
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidwest-Friesland 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-04-01 📅
Einddatum: 2027-03-31 📅
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

In deze procedure wordt er meteen ingeschreven op de gunningscriteria zonder voorselectie.

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-16 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-16 12:15:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Sneek
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-02-16 12:15:00 📅
Plaats: Sneek
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-01-26 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Súdwest-Fryslân
Nationaal registratienummer: 352062623
Postadres: Marktstraat 8
Postcode: 8601CT
Poststad: Sneek
Regio: Zuidwest-Friesland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Douwe Sibma
E-mail: inkoop@sudwestfryslan.nl 📧
Telefoon: +31 140515 📞
Fax: +31 515489999 📠
URL: https://www.sudwestfryslan.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/408268 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/408268 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 011-031326 (2026-01-14)

Aankondiging van een opdracht (2026-01-16)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-25 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-25 12:15:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-02-25 12:15:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-01-27 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/408574 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/408574 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

De planning is op onderdelen aangepast en is nu gelijk aan de planning in het Beschrijvend document.

Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: d32ee187-31d6-42a1-92cd-170e38a82d65-01
Bron: OJS 2026/S 012-035331 (2026-01-16)

Aankondiging van een opdracht (2026-02-13)
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/412282 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/412282 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Gemeente Súdwest-Fryslân (hierna: Opdrachtgever) trekt deze aanbesteding voor Microsoft-licenties in omdat in de aanbestedingsplanning abusievelijk geen rekening is gehouden met Microsoft’s Change of Channel Partner (CoCP)-procedure. Een vraag in Nota van Inlichtingen 1 (03-02-2026) legde het probleem scherp bloot: de eis “licenties beschikbaar per 1 april 2026” creëert feitelijk een nadeel voor alle niet-zittende leveranciers omdat wanneer een van hen de aanbesteding zou winnen, dat deze dan maar een zeer klein deel van geraamde omvang (omzet) kan realiseren. Als een andere partij dan de huidige leverancier wint, kan die nieuwe leverancier namelijk pas na afronding van de CoCP-procedure (maximaal 90 dagen) daadwerkelijk licenties leveren en omzet genereren. Omdat de definitieve gunning pas rond 18 maart 2026 plaatsvindt en licenties per 1 april 2026 nodig zijn, is levering van het overgrote deel van de benodigde licenties door een nieuwe leverancier zeer waarschijnlijk niet haalbaar. Het ongelijk speelveld dat hiermee onbewust door Opdrachtgever is gecreëerd betekent dat de aanbesteding een ernstig gebrek heeft, om deze reden wordt de aanbesteding ingetrokken en heeft Opdrachtgever geen andere keuze dan een overbruggingsovereenkomst van 1 jaar af te sluiten met de huidige contractant (Insight Netherlands) van 1 april a.s. t/m 31 maart 2027, met optie tot verlenging. Deze verlenging zal alleen worden ingeroepen als een aanbesteding voor een overeenkomst vanaf 1 april 2027 vanwege feiten en omstandigheden die buiten de invloedsfeer liggen van Opdrachtgever niet mogelijk is. Bijvoorbeeld vanwege een frictie wat betreft tot wanneer een overeenkomst door mag lopen onder de huidige VNG framework GT Microsoft of vanaf wanneer een overeenkomst kan starten onder de nieuwe VNG framework GT Microsoft (versie 3), dit ook gezien vanuit het feit dat een overeenkomst - voor zover Opdrachtgever weet - altijd een looptijd van een jaar of een veelvoud daarvan moet bedragen. Hierbij ervan uitgaande dat de nieuwe VNG framework GT Microsoft (versie 3) tijdig beschikbaar is zodat voor de overeenkomst (die weer aanbesteed gaat worden) volgend op voornoemde overbruggingsovereenkomst kan worden aangehaakt op dit nieuwe framework. Dit zal dan een meerjarige overeenkomst worden, mits er voldoende tijd is voor de aanbesteding hiertoe en de CoCP-procedure (in totaal minimaal 6 maanden excl. vakantieperiodes). Mocht nog niet aangehaakt kunnen worden op de nieuwe GT Microsoftversie dan zal worden beoordeeld welke mogelijkheden er dan zijn; is er bijvoorbeeld een uitloop met de VNG framework GT-Microsoft (versie 2) mogelijk of zijn er andere opties. Voorafgaand aan bovengenoemde aanbesteding zal – zo mogelijk in samenwerking met andere gemeenten en VNG- een marktverkenning (en mogelijk een openbare marktconsultatie) gehouden worden om duidelijkheid te krijgen over een aantal onderwerpen.

Aanvullende informatie

Gemeente Súdwest-Fryslân (hierna: Opdrachtgever) trekt deze aanbesteding voor Microsoft-licenties in omdat in de aanbestedingsplanning abusievelijk geen rekening is gehouden met Microsoft’s Change of Channel Partner (CoCP)-procedure. Een vraag in Nota van Inlichtingen 1 (03-02-2026) legde het probleem scherp bloot: de eis “licenties beschikbaar per 1 april 2026” creëert feitelijk een nadeel voor alle niet-zittende leveranciers omdat wanneer een van hen de aanbesteding zou winnen, dat deze dan maar een zeer klein deel van geraamde omvang (omzet) kan realiseren. Als een andere partij dan de huidige leverancier wint, kan die nieuwe leverancier namelijk pas na afronding van de CoCP-procedure (maximaal 90 dagen) daadwerkelijk licenties leveren en omzet genereren. Omdat de definitieve gunning pas rond 18 maart 2026 plaatsvindt en licenties per 1 april 2026 nodig zijn, is levering van het overgrote deel van de benodigde licenties door een nieuwe leverancier zeer waarschijnlijk niet haalbaar.

Het ongelijk speelveld dat hiermee onbewust door Opdrachtgever is gecreëerd betekent dat de aanbesteding een ernstig gebrek heeft, om deze reden wordt de aanbesteding ingetrokken en heeft Opdrachtgever geen andere keuze dan een overbruggingsovereenkomst van 1 jaar af te sluiten met de huidige contractant (Insight Netherlands) van 1 april a.s. t/m 31 maart 2027, met optie tot verlenging. Deze verlenging zal alleen worden ingeroepen als een aanbesteding voor een overeenkomst vanaf 1 april 2027 vanwege feiten en omstandigheden die buiten de invloedsfeer liggen van Opdrachtgever niet mogelijk is. Bijvoorbeeld vanwege een frictie wat betreft tot wanneer een overeenkomst door mag lopen onder de huidige VNG framework GT Microsoft of vanaf wanneer een overeenkomst kan starten onder de nieuwe VNG framework GT Microsoft (versie 3), dit ook gezien vanuit het feit dat een overeenkomst - voor zover Opdrachtgever weet - altijd een looptijd van een jaar of een veelvoud daarvan moet bedragen.

Hierbij ervan uitgaande dat de nieuwe VNG framework GT Microsoft (versie 3) tijdig beschikbaar is zodat voor de overeenkomst (die weer aanbesteed gaat worden) volgend op voornoemde overbruggingsovereenkomst kan worden aangehaakt op dit nieuwe framework. Dit zal dan een meerjarige overeenkomst worden, mits er voldoende tijd is voor de aanbesteding hiertoe en de CoCP-procedure (in totaal minimaal 6 maanden excl. vakantieperiodes). Mocht nog niet aangehaakt kunnen worden op de nieuwe GT Microsoftversie dan zal worden beoordeeld welke mogelijkheden er dan zijn; is er bijvoorbeeld een uitloop met de VNG framework GT-Microsoft (versie 2) mogelijk of zijn er andere opties.
Voorafgaand aan bovengenoemde aanbesteding zal – zo mogelijk in samenwerking met andere gemeenten en VNG- een marktverkenning (en mogelijk een openbare marktconsultatie) gehouden worden om duidelijkheid te krijgen over een aantal onderwerpen.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Procedure opgeschort naar aanleiding van een klacht, beroep of enige andere actie met het oog op beroep of herziening
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: ded38754-fcdc-45ed-bea5-75bd4cabca36-01
Bron: OJS 2026/S 033-111591 (2026-02-13)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)

Diensten in verband met software (>20)