Levering en bijbehorende diensten End User Devices

Gemeente Haarlem

De Opdracht betreft het leveren van End User Devices (EUD) van alle gangbare A- merken en types, en daarnaast het leveren van standaard- en aanvullende diensten. End User Devices (EUD) betreft hardware die door (eind)gebruikers gebruikt zal gaan worden op en rondom vaste en mobiele werkplekken op kantoorlocaties van Opdrachtgever maar ook bij het gebruik onderweg, in de stad of het dorp dan wel bij een (eind)gebruiker thuis. Onder EUD verstaat de Opdrachtgever hardware en eventueel aan EUD gerelateerde accessoires zoals hieronder opgenomen: • Smartphones; • Laptops; • Tablets; • Desktops/Thinclients; • Dockingstations en beeldschermen; • Overige accessoires zoals: muizen, toetsenborden, headphones en privacy screens. 16.000.000 EUR gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst inclusief optionele verlengingen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-03-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-01-23.

Wie?

• Gemeente Haarlem

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-01-23	Aankondiging van een opdracht
2026-01-28	Aankondiging van een opdracht
2026-05-06	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2026-01-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Levering en bijbehorende diensten End User Devices
Referentienummer: 20260015429
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 16 000 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten:

Advies inzake hardware 📦

Gsm-telefoons 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haarlem en Zandvoort
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Haarlem 🏙️
Duur: 36 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De Raamovereenkomst kan met tweemaal een periode van één (1) jaar worden verlengd.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Niet van toepassing.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit 1: Aanpak dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 45
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit 2: Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Prijs ✅
Prijs (weging): 13
17
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-03-06 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-03-06 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-03-06 12:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-02-16 13:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Haarlem
Nationaal registratienummer: 50647371
Postadres: Zijlvest 39
Postcode: 2011 VB
Poststad: Haarlem
Regio: Agglomeratie Haarlem 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Marleen Oosterveld
E-mail: tender@haarlem.nl 📧
Telefoon: +31 14023 📞
URL: http://www.haarlem.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/409625 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/409625 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Zie Aanbestedingsleidraad.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen na versturen voorlopige gunningsbeslissing
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 018-057383 (2026-01-23)

Aankondiging van een opdracht (2026-01-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 16 000 000 EUR 💰

Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-02-17 14:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/410091 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/410091 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
De planning is aangepast.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: cb2f01fb-d362-4f96-a620-e23ecd19ca74-01
Bron: OJS 2026/S 021-070339 (2026-01-28)

Award Aankondiging (2026-05-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 16 000 000 EUR 💰

Gunning van het contract
Informatie over niet-toekenning
Er zijn geen offertes of verzoeken tot deelneming ontvangen of ze zijn allemaal afgewezen
De reden waarom geen winnaar is gekozen: Andere
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Zie Aanbestedingsleidraad. De aanbestedende dienst trekt deze aanbesteding terug in verband met een wezenlijke wijziging in de omvang van de opdracht.

Bron: OJS 2026/S 088-315650 (2026-05-06)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)