Juridische dienstverlening leveranciers van cloud en IT-diensten ten behoeve van het ministerie van Justitie en Veiligheid

Ministerie van Justitie en Veiligheid

SLM heeft behoefte aan juridische ondersteuning bij het contracteren, het omgaan met juridische (compliance) vraagstukken en aanverwante werkzaamheden. De scope van de Opdracht betreft het bieden van juridische en aanvullende juridische dienstverlening aan SLM inzake de contractering en contractwijzigingen van Microsoft, Google Cloud en AWS. Naast de grote Amerikaanse Hyperscalers richt SLM zich de laatste jaren ook op Europese aanbieders van Cloud- en IT-diensten zoals STACKIT, OVH Cloud en ESET. De verwachting is dat er meer Europese partijen zullen volgen, het is nog niet bekend welke dit zijn. €3.700.000,-

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-04-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-02-19.

Wie?

• Ministerie van Justitie en Veiligheid

Wat?

• Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging › Juridische dienstverlening

Waar?

• Agglomeratie ’s-Gravenhage
• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-02-19	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-02-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Juridische dienstverlening leveranciers van cloud en IT-diensten ten behoeve van het ministerie van Justitie en Veiligheid
Referentienummer: 7015198
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Juridische dienstverlening 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 3 jaar
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: 1 september 2029
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen:

Opdrachtgever heeft de optie om de looptijd van de Raamovereenkomst éénmaal te verlengen met een periode van in totaal maximaal 12 maanden tegen gelijkblijvende voorwaarden.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Indien wijzigingen naar aanleiding van onderstaande situaties niet kunnen worden gerealiseerd binnen de gehanteerde bandbreedte van de maximale opdrachtwaarde, dan kan in onderstaande situatie(s) overkoepelend een ophoging van in totaal 100% van de totale opdrachtwaarde plaatsvinden. 1 De materie van de Opdracht is juridisch complex en ziet op de toepassing van wet- en regelgeving uit meerdere rechtsgebieden, waaronder het recht van het land van vestiging van de Hyperscaler (o.a. de Verenigde Staten), Europese wetgeving en Nederlands recht. Binnen de reguliere uitvoering wordt verwacht dat Opdrachtnemer hiermee rekening houdt. Van uitzonderlijke situaties die de reguliere werkzaamheden te boven gaan en aanleiding kunnen geven tot aanvullende werkzaamheden dan wel verhoging van de maximale waarde is sprake indien zich ingrijpende en onvoorziene externe ontwikkelingen voordoen, waaronder in ieder geval wordt verstaan: • wezenlijke wijzigingen in wet- en/of regelgeving of toezichtkaders in het land van vestiging van de Hyperscaler, de EU of Nederland, die directe gevolgen hebben voor de rechtmatigheid of uitvoerbaarheid van bestaande of voorgenomen overeenkomsten; • geopolitieke ontwikkelingen (zoals sancties, exportrestricties of beperkingen op datadoorgifte) die nopen tot substantiële heronderhandeling of herstructurering van contractvoorwaarden. 2 Jaarlijks worden audits uitgevoerd op Hyperscalers. Uitsluitend indien audits leiden tot onvoorziene en substantiële aanpassingen die de reguliere optimalisaties of correcties te boven gaan, kan sprake zijn van aanvullende werkzaamheden. Hiervan is in ieder geval sprake indien: • auditbevindingen leiden tot verplichte structurele wijzigingen met significante impact op de aard of omvang van de dienstverlening, zoals heronderhandeling van contractvoorwaarden, herstructurering van verwerkings- of datastromen of implementatie van nieuwe waarborgen; • sprake is van grootschalige wijzigingen die redelijkerwijs niet konden worden voorzien bij het vaststellen van de initiële scope en budgettering. 3 Niet te voorzien zijn schendingen van de overeenkomsten, zoals datalekken, uitval van de dienstverlening en het anderszins niet of niet volledig leveren van overeengekomen dienstverlening door één of meerdere Hyperscalers. Met als gevolg dat er dient te worden onderhandeld met een nieuwe Hyperscaler. Ook in dat geval kan juridische ondersteuning conform de voorwaarden van deze Overeenkomst nodig zijn.

Beschrijving van de opties

Indien wijzigingen naar aanleiding van onderstaande situaties niet kunnen worden gerealiseerd binnen de gehanteerde bandbreedte van de maximale opdrachtwaarde, dan kan in onderstaande situatie(s) overkoepelend een ophoging van in totaal 100% van de totale opdrachtwaarde plaatsvinden.

1 De materie van de Opdracht is juridisch complex en ziet op de toepassing van wet- en regelgeving uit meerdere rechtsgebieden, waaronder het recht van het land van vestiging van de Hyperscaler (o.a. de Verenigde Staten), Europese wetgeving en Nederlands recht. Binnen de reguliere uitvoering wordt verwacht dat Opdrachtnemer hiermee rekening houdt.
Van uitzonderlijke situaties die de reguliere werkzaamheden te boven gaan en aanleiding kunnen geven tot aanvullende werkzaamheden dan wel verhoging van de maximale waarde is sprake indien zich ingrijpende en onvoorziene externe ontwikkelingen voordoen, waaronder in ieder geval wordt verstaan:
• wezenlijke wijzigingen in wet- en/of regelgeving of toezichtkaders in het land van vestiging van de Hyperscaler, de EU of Nederland, die directe gevolgen hebben voor de rechtmatigheid of uitvoerbaarheid van bestaande of voorgenomen overeenkomsten;
• geopolitieke ontwikkelingen (zoals sancties, exportrestricties of beperkingen op datadoorgifte) die nopen tot substantiële heronderhandeling of herstructurering van contractvoorwaarden.

2 Jaarlijks worden audits uitgevoerd op Hyperscalers. Uitsluitend indien audits leiden tot onvoorziene en substantiële aanpassingen die de reguliere optimalisaties of correcties te boven gaan, kan sprake zijn van aanvullende werkzaamheden. Hiervan is in ieder geval sprake indien:
• auditbevindingen leiden tot verplichte structurele wijzigingen met significante impact op de aard of omvang van de dienstverlening, zoals heronderhandeling van contractvoorwaarden, herstructurering van verwerkings- of datastromen of implementatie van nieuwe waarborgen;
• sprake is van grootschalige wijzigingen die redelijkerwijs niet konden worden voorzien bij het vaststellen van de initiële scope en budgettering.

3 Niet te voorzien zijn schendingen van de overeenkomsten, zoals datalekken, uitval van de dienstverlening en het anderszins niet of niet volledig leveren van overeengekomen dienstverlening door één of meerdere Hyperscalers. Met als gevolg dat er dient te worden onderhandeld met een nieuwe Hyperscaler. Ook in dat geval kan juridische ondersteuning conform de voorwaarden van deze Overeenkomst nodig zijn.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Casus centrale onderhandeling voor CloudNova SE
Kwaliteitscriterium (weging): 700
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie Plan van Aanpak centrale onderhandeling
Kwaliteitscriterium (weging): 300
Prijs ✅
Prijs (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

Deze aanbesteding vindt plaats met inachtneming van en conform de Aanbestedingswet. Voor deze aanbesteding wordt de “openbare procedure” gehanteerd. De aanbesteding wordt uitgevoerd onder werking van de Aanbestedingswet 2012 (Aw). Voor deze aanbesteding wordt gekozen voor een procedure die veel gelijkenissen heeft met een reguliere openbare Europese aanbesteding. De aankondiging van de opdracht wordt openbaar gepubliceerd en alle marktpartijen die voldoen aan de eisen kunnen een inschrijving indienen. Er vindt geen voorselectie plaats. De ingediende inschrijvingen worden beoordeeld aan de hand van de criteria die in het beschrijvend document zijn uitgewerkt.

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-04-07 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-04-07 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-04-07 10:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-03-17 13:00:00 📅
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)
Voorwaarden voor inschrijving
Geheimhoudingsovereenkomst is vereist ✅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Justitie en Veiligheid
Nationaal registratienummer: 81541938
Postadres: Turfmarkt 147
Postcode: 2511 DP
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Özlem Koruk
E-mail: o.koruk@minjenv.nl 📧
Telefoon: +31 0621712526 📞
URL: http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/jenv 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Openbare orde en veiligheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/412875 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/412875 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 036-120785 (2026-02-19)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Juridische dienstverlening (5)