HRM- en PSA-systeem Delft Support

Gemeente Delft (en de aan de gemeente Delft gelieerde ondernemingen)

Deze aanbesteding heeft als doel een toekomstbestendig, gebruiksvriendelijk en goed integreerbaar HRM- en PSA-systeem te selecteren waarmee de HR-processen worden gemoderniseerd, de administratieve lasten worden verminderd en de kwaliteit, betrouwbaarheid en compliance van de HR-dienstverlening structureel worden verbeterd. Zie Beschrijvend Document

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-03-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-01-21.

Wie?

• Gemeente Delft (en de aan de gemeente Delft gelieerde ondernemingen)

Wat?

• Boekhouddiensten › Loonadministratiediensten
• Software en informatiesystemen
• Softwareprogrammering en -advies › Diensten in verband met software

Waar?

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-01-21	Aankondiging van een opdracht
2026-02-09	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-01-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: HRM- en PSA-systeem Delft Support
Referentienummer: 25.094
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 350000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

Aanvullende producten/diensten:

Loonadministratiediensten 📦

Software en informatiesystemen 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Delft
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 6 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Zie Beschrijvend Document
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De initiële looptijd van de Overeenkomst is vastgesteld op zes (6) maanden, ingaande vanaf het moment van ondertekenen van de Overeenkomst. Deze periode is bedoeld voor de implementatie en schaduwdraaien van het systeem. Uitsluitend na expliciete schriftelijke acceptatie van de implementatie door Opdrachtgever wordt de overeenkomst verlengd voor een periode van vijf (5) jaar. Na afloop van deze periode bestaat er voor Delft Support gedurende een periode van twee (2) jaar een eenzijdig recht de Overeenkomst door opzegging te beëindigen. Daarbij wordt een opzegtermijn van 12 maanden in acht genomen. Na afloop van deze periode van 2 jaar bestaat de optie tot verlenging, die afhankelijk is van wederzijdse overeenstemming, voor onbepaalde tijd onder dezelfde condities. De partij die in deze periode wenst op te zeggen neemt hiervoor een termijn van 12 maanden in acht. De verlenging voor onbepaalde tijd is uiteraard niet hetzelfde als ‘onbeperkt’. Zie voor verdere toelichting Beschrijvend Document.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-03-09 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-03-09 13:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 10 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-03-09 13:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-02-18 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Delft (en de aan de gemeente Delft gelieerde ondernemingen)
Nationaal registratienummer: 161660658
Postadres: Stationsplein 1
Postcode: 2611BV
Poststad: Delft
Regio: Delft en Westland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Roan Wensveen
E-mail: inkoopmanagement@delft.nl 📧
Telefoon: +31 14015 📞
URL: http://www.Delft.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.delft.nl/ondernemen/aanbestedingen 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/409191 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/409191 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 015-046901 (2026-01-21)

Aankondiging van een opdracht (2026-02-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 350000.0 EUR 💰

Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-02-18 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/411483 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/411483 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Tijdstip 2e Nota van Inlichtingen gecorrigeerd conform aanbestedingsleidraad
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: f0b2aaff-6d91-41c5-a686-032debc90829-01
Bron: OJS 2026/S 029-097636 (2026-02-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)

Diensten in verband met software (>20)