Hotel- en vergaderdiensten
De Dienst voor het kadaster en de openbare registers (het Kadaster)
Het Kadaster beschikt op dit moment over een raamovereenkomst voor hotel- en vergaderdiensten die op 14 juli 2026 afloopt. Deze raamovereenkomst voorziet in de bemiddeling, reservering en administratieve afhandeling van accommodaties. In aanloop naar het aflopen van deze raamovereenkomst start het Kadaster een nieuwe aanbesteding om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen en de dienstverlening verder te optimaliseren. Het Kadaster gaat uit van een geraamde totale opdrachtwaarde (inclusief optiejaren/opties) van een bedrag van €1.500.000,- exclusief BTW, wat neerkomt op een jaarlijkse geraamde waarde van €375.000,- exclusief BTW. Dit is slechts een indicatie waaraan geen rechten kunnen worden ontleend.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-03-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-01-20.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat? Waar?- • Gelderland › Arnhem/Nijmegen
- • Gelderland › Veluwe
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2026-01-20 | Aankondiging van een opdracht |
| 2026-06-08 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2026-01-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Hotel- en vergaderdiensten
Referentienummer:
Korte beschrijving:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Hoteldiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1500000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Aanvullende producten/diensten: Hoteldiensten 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Er zijn verlengingen mogelijk.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): G2.1 Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): G2.2 Boekingstool
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): G2.3 MVOI/Duurzaamheid
G2.4 Ontwikkelingen en flexibiliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-03-17 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-03-17 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-03-17 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-02-24 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: De Dienst voor het kadaster en de openbare registers (het Kadaster)
Nationaal registratienummer:
Postadres: Hofstraat 110
Postcode: 7311 KZ
Poststad: Apeldoorn
Regio: Veluwe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Martine Konijnenberg
E-mail: icm@kadaster.nl 📧
Telefoon: +31 881832000 📞
URL: http://www.kadaster.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.kadaster.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/408922 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/408922 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 014-045014 (2026-01-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Hotel- en vergaderdiensten
Referentienummer:
A25-104209
Korte beschrijving:
Het Kadaster beschikt op dit moment over een raamovereenkomst voor hotel- en vergaderdiensten die op 14 juli 2026 afloopt. Deze raamovereenkomst voorziet in de bemiddeling, reservering en administratieve afhandeling van accommodaties. In aanloop naar het aflopen van deze raamovereenkomst start het Kadaster een nieuwe aanbesteding om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen en de dienstverlening verder te optimaliseren. Het Kadaster gaat uit van een geraamde totale opdrachtwaarde (inclusief optiejaren/opties) van een bedrag van €1.500.000,- exclusief BTW, wat neerkomt op een jaarlijkse geraamde waarde van €375.000,- exclusief BTW. Dit is slechts een indicatie waaraan geen rechten kunnen worden ontleend.
Toon meer
Producten/diensten: Hoteldiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1500000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
1
Aanvullende producten/diensten: Hoteldiensten 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Het Kadaster heeft eenzijdig de mogelijkheid om de Raamovereenkomst, onder gelijkblijvende voorwaarden, optioneel te verlengen met maximaal twee (2) keer één (1) jaar. De looptijd van de Raamovereenkomst bedraagt derhalve maximaal vier (4) jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Er zijn verlengingen mogelijk.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): G2.1 Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): G2.2 Boekingstool
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): G2.3 MVOI/Duurzaamheid
G2.4 Ontwikkelingen en flexibiliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-03-17 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-03-17 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-03-17 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-02-24 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: De Dienst voor het kadaster en de openbare registers (het Kadaster)
Nationaal registratienummer:
362087152
Postadres: Hofstraat 110
Postcode: 7311 KZ
Poststad: Apeldoorn
Regio: Veluwe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Martine Konijnenberg
E-mail: icm@kadaster.nl 📧
Telefoon: +31 881832000 📞
URL: http://www.kadaster.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.kadaster.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/408922 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/408922 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 014-045014 (2026-01-20)
Award Aankondiging (2026-06-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1500000.0 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 1650000.0 EUR 💰
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij:
Contractnummer:
Datum van sluiting van het contract: 2026-05-26 📅
Titel: P1 Hotel- en vergaderdiensten
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1650000.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving:
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
Naam en adres van de contractant
Naam: Worldmeetings.com
Nationaal registratienummer:
Postadres: Laan van Meerdervoort 50
Postcode: 2517AM
Poststad: 's-gravenhage
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
URL: https://www.worldmeetings.com/ 🌏
Omvang van de ondernemer: Klein
Bron: OJS 2026/S 109-394698 (2026-06-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1500000.0 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 1650000.0 EUR 💰
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Contractnummer:
CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-05-26 📅
Titel: P1 Hotel- en vergaderdiensten
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1650000.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving:
1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Worldmeetings.com
Nationaal registratienummer:
27131827
Postadres: Laan van Meerdervoort 50
Postcode: 2517AM
Poststad: 's-gravenhage
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
URL: https://www.worldmeetings.com/ 🌏
Omvang van de ondernemer: Klein
Bron: OJS 2026/S 109-394698 (2026-06-08)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕