Hotel- en vergaderdiensten

De Dienst voor het kadaster en de openbare registers (het Kadaster)

Het Kadaster beschikt op dit moment over een raamovereenkomst voor hotel- en vergaderdiensten die op 14 juli 2026 afloopt. Deze raamovereenkomst voorziet in de bemiddeling, reservering en administratieve afhandeling van accommodaties. In aanloop naar het aflopen van deze raamovereenkomst start het Kadaster een nieuwe aanbesteding om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen en de dienstverlening verder te optimaliseren. Het Kadaster gaat uit van een geraamde totale opdrachtwaarde (inclusief optiejaren/opties) van een bedrag van €1.500.000,- exclusief BTW, wat neerkomt op een jaarlijkse geraamde waarde van €375.000,- exclusief BTW. Dit is slechts een indicatie waaraan geen rechten kunnen worden ontleend.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-03-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-01-20.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-01-20 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-01-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Hotel- en vergaderdiensten
Referentienummer: A25-104209
Korte beschrijving:
Het Kadaster beschikt op dit moment over een raamovereenkomst voor hotel- en vergaderdiensten die op 14 juli 2026 afloopt. Deze raamovereenkomst voorziet in de bemiddeling, reservering en administratieve afhandeling van accommodaties. In aanloop naar het aflopen van deze raamovereenkomst start het Kadaster een nieuwe aanbesteding om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen en de dienstverlening verder te optimaliseren. Het Kadaster gaat uit van een geraamde totale opdrachtwaarde (inclusief optiejaren/opties) van een bedrag van €1.500.000,- exclusief BTW, wat neerkomt op een jaarlijkse geraamde waarde van €375.000,- exclusief BTW. Dit is slechts een indicatie waaraan geen rechten kunnen worden ontleend.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Hoteldiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1500000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Geschatte waarde exclusief BTW: 1500000.0 EUR 💰
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Hoteldiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Hoteldiensten 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Het Kadaster heeft eenzijdig de mogelijkheid om de Raamovereenkomst, onder gelijkblijvende voorwaarden, optioneel te verlengen met maximaal twee (2) keer één (1) jaar. De looptijd van de Raamovereenkomst bedraagt derhalve maximaal vier (4) jaar.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Er zijn verlengingen mogelijk.
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): G2.1 Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): G2.2 Boekingstool
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): G2.3 MVOI/Duurzaamheid
G2.4 Ontwikkelingen en flexibiliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Hoteldiensten 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-03-17 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-03-17 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-03-17 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-02-24 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: De Dienst voor het kadaster en de openbare registers (het Kadaster)
Nationaal registratienummer: 362087152
Postadres: Hofstraat 110
Postcode: 7311 KZ
Poststad: Apeldoorn
Regio: Veluwe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Martine Konijnenberg
E-mail: icm@kadaster.nl 📧
Telefoon: +31 881832000 📞
URL: http://www.kadaster.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.kadaster.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/408922 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/408922 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: De Dienst voor het kadaster en de openbare registers (het Kadaster)
Nationaal registratienummer: 362087152
Postadres: Hofstraat 110
Postcode: 7311 KZ
Poststad: Apeldoorn
Regio: Veluwe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Martine Konijnenberg
E-mail: icm@kadaster.nl 📧
Telefoon: +31 881832000 📞
URL: http://www.kadaster.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 014-045014 (2026-01-20)