Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van printers, MFP's en repromachines en de levering van printmanagementsoftware

Sovon

De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen via de printers, MFP’s en repromachines van de Aanbestedende dienst optimaal in te vullen ter ondersteuning van het geven van excellent onderwijs. De Aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot een zoveel mogelijk uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de Aanbestedende dienst. SOVON en Jan Arentsz zetten gezamenlijk deze overheidsopdracht in de markt. De doelstelling van deze aanbesteding is om met één geschikte leverancier twee raamovereenkomsten aan te gaan. Geraamde omvang van levering: in het prijzenblad formulier C treft Inschrijver de geraamde omvang aan.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-04-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-03-05.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-03-05 Aankondiging van een opdracht
2026-03-31 Aankondiging van een opdracht
2026-04-17 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-03-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van printers, MFP's en repromachines en de levering van printmanagementsoftware
Referentienummer: SOV26MFPREP
Korte beschrijving:
De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen via de printers, MFP’s en repromachines van de Aanbestedende dienst optimaal in te vullen ter ondersteuning van het geven van excellent onderwijs. De Aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot een zoveel mogelijk uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de Aanbestedende dienst. SOVON en Jan Arentsz zetten gezamenlijk deze overheidsopdracht in de markt. De doelstelling van deze aanbesteding is om met één geschikte leverancier twee raamovereenkomsten aan te gaan. Geraamde omvang van levering: in het prijzenblad formulier C treft Inschrijver de geraamde omvang aan.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Reproductiemachines 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
Deze opdracht is niet verdeeld in percelen. Geraamde omvang van levering: in het prijzenblad formulier C treft Inschrijver de geraamde omvang aan.
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Reproductiemachines 📦
Aanvullende producten/diensten:
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 74 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Tweemaal 12 maanden
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Voor SOVON zal deze raamovereenkomst ingaan op 1 oktober 2026 en een initiële looptijd hebben van 60 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging met tweemaal 12 maanden. Voor Jan Arentsz zal deze raamovereenkomst ingaan op 1 april 2027 en een initiële looptijd hebben van 54 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging met tweemaal 12 maanden.
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 1: Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 2: Flexibiliteit
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-04-20 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-04-20 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
Ter motivatie van een langere periode dan 48 maanden voor een raamovereenkomst voert de Aanbestedende dienst het volgende aan: een reguliere afschrijftermijn van een printer/MFP/repromachine bedraagt 60 tot 84 maanden. Om alle marktpartijen, waaronder ook MKB-bedrijven, gelijke kansen te kunnen bieden is er gekozen voor de beschreven initiële looptijden plus de verlengingsmogelijkheid. Daarnaast is het van belang zo duurzaam mogelijk in te kopen en als de technische staat van de machines na de initiële looptijd nog goed genoeg is zou een vervanging een veel te hoge druk op de CO2 uitstoot leggen. Duurzaam inkopen is hierbij belangrijk!
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 2
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-04-20 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Sovon
Nationaal registratienummer: 431637911
Postadres: Arubastraat 4
Postcode: 1825 PV
Poststad: Alkmaar
Regio: Alkmaar en omgeving 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Saskia Roos
E-mail: tenderdesk@bic-bv.nl 📧
Telefoon: +31 582132227 📞
URL: http://www.sovon.nu 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/414740 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/414740 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Sovon
Nationaal registratienummer: 431637911
Postadres: Arubastraat 4
Postcode: 1825 PV
Poststad: Alkmaar
Regio: Alkmaar en omgeving 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Saskia Roos
E-mail: tenderdesk@bic-bv.nl 📧
Telefoon: +31 582132227 📞
URL: http://www.sovon.nu 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 047-161695 (2026-03-05)
Aankondiging van een opdracht (2026-03-31)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-04-29 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-04-29 12:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-04-29 12:01:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/418147 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/418147 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: dc0d429e-51c1-4141-ad93-9e5637744019-01
Bron: OJS 2026/S 064-223845 (2026-03-31)
Aankondiging van een opdracht (2026-04-17)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-05-06 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-05-06 12:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-05-06 12:01:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/421846 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/421846 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: e0f7c7a1-94b9-458d-8bd0-a4a465c85c10-01
Bron: OJS 2026/S 076-268714 (2026-04-17)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Noord-Holland Kop van Noord-Holland Alkmaar en omgeving
Producten/diensten:
Kantoormachines en gegevensverwerkende... Kantoormachines, -uitrusting en... Fotokopieer- en offsetdrukmachines Fotokopieer- en thermokopieerapparaten Reproductiemachines Delen en toebehoren van fotokopieerapparaten Tonerpatronen Toner voor laserprinters/faxapparaten Computeruitrusting en -benodigdheden Computerapparatuur