Europese aanbesteding IT-partner voor het beheer van de One Identity omgeving van Aeres.

Aeres

Deze openbare Europese aanbestedingsprocedure heeft betrekking op een IT- partner voor het beheer van de One Identity omgeving bij Aeres. Er is gekozen voor een openbare Europese aanbesteding aangezien er niet veel relevante mededinging (meer dan 5 Inschrijvers) verwacht wordt. Aeres beschikt zelf over een One Identity licentie en daarmee maakt deze licentie zelf geen onderdeel uit van deze aanbesteding. Uitgaven per jaar voor deze opdracht lagen de afgelopen jaren gemiddeld op circa € 200.000,00 inclusief BTW per jaar. De werkzaamheden gedurende de periode van de overeenkomst zullen naar verwachting bestaan circa 75% beheer (vaste kosten) en circa 25% op regie basis wijzigingen en projecten (variabele kosten).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-03-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-01-15.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-01-15 Aankondiging van een opdracht
2026-03-13 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-01-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding IT-partner voor het beheer van de One Identity omgeving van Aeres.
Referentienummer: AERB-I26
Korte beschrijving:
Deze openbare Europese aanbestedingsprocedure heeft betrekking op een IT- partner voor het beheer van de One Identity omgeving bij Aeres. Er is gekozen voor een openbare Europese aanbesteding aangezien er niet veel relevante mededinging (meer dan 5 Inschrijvers) verwacht wordt. Aeres beschikt zelf over een One Identity licentie en daarmee maakt deze licentie zelf geen onderdeel uit van deze aanbesteding. Uitgaven per jaar voor deze opdracht lagen de afgelopen jaren gemiddeld op circa € 200.000,00 inclusief BTW per jaar. De werkzaamheden gedurende de periode van de overeenkomst zullen naar verwachting bestaan circa 75% beheer (vaste kosten) en circa 25% op regie basis wijzigingen en projecten (variabele kosten).
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Europese aanbesteding IT-partner voor het beheer van de One Identity omgeving van Aeres
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 122 maanden
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
Aeres wil een overeenkomst afsluiten voor een duur van eerst 26 maanden (tot 31-12-2028) met de mogelijkheid tot verlenging van maximaal viermaal 24 maanden (ofwel 122 maanden totaal).
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
In de optiejaren heeft de Aanbestedende dienst de mogelijkheid de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te verlengen onder gelijkblijvende condities, dit is echter geheel afhankelijk van de organisatorische ontwikkelingen.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 1: Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Onderhoud van software voor informatietechnologie 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Er is gekozen voor een openbare Europese aanbesteding aangezien er niet veel relevante mededinging (meer dan 5 Inschrijvers) verwacht wordt.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-03-20 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-03-20 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-03-20 12:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Aeres
Nationaal registratienummer: 161639497
Postadres: Bovenbuurtweg 27
Postcode: 6717 XA
Poststad: Ede gld
Regio: Veluwe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Saskia Roos
E-mail: tenderdesk@bic-bv.nl 📧
Telefoon: +31 582132227 📞
URL: http://www.aeres.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/408373 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/408373 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 011-033668 (2026-01-15)
Aankondiging van een opdracht (2026-03-13)
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/415879 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/415879 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Er is een gebrek in de aanbestedingsprocedure opgetreden waardoor sprake is van (de schijn van) bevoordeling van één of meerdere gegadigden, mogelijk vervalsing van de mededinging is en de gelijke behandeling van alle ondernemers niet gewaarborgd kan worden, overeenkomstig de beginselen van transparantie en gelijke behandeling zoals neergelegd in artikel 1.10b van de Aanbestedingswet 2012. De Aanbestedende dienst acht het onder de huidige omstandigheden niet mogelijk om de aanbestedingsprocedure op een wijze voort te zetten die volledig in overeenstemming is met de aanbestedingsrechtelijke beginselen. Om die reden is besloten de procedure voortijdig te beëindigen. Daarnaast heeft de Aanbestedende dienst, op basis van een intern besluit, vastgesteld dat een afkoelingsperiode van 12 maanden in acht zal worden genomen. Met deze afkoelingsperiode wordt beoogd te voorkomen dat de ontstane situatie de mogelijke toekomstige aanbestedingsprocedure voor deze opdracht kan beïnvloeden. Indien u bezwaar heeft tegen dit voornemen dan dient u dit binnen een termijn van 20 kalenderdagen (vervaltermijn) na publicatie van deze aankondiging kenbaar te maken middels een inleidende dagvaarding ten kantore van de Aanbestedende dienst.
Toon meer

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Procedure opgeschort naar aanleiding van een klacht, beroep of enige andere actie met het oog op beroep of herziening
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: cbf18ce0-b6b5-4fce-bf57-484a81d04c0a-01
Bron: OJS 2026/S 053-184885 (2026-03-13)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Oost-Nederland Gelderland Veluwe Arnhem/Nijmegen
Producten/diensten:
IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Diensten in verband met software Onderhouds- en reparatiediensten voor software Onderhoud van software voor informatietechnologie