EHRM-systeem gemeente Someren

Gemeente Someren

Gemeente Someren wil op een klantvriendelijke, rechtmatige, adequate en (kosten)efficiënte wijze haar personeels- en salarisadministratie realiseren. Medewerkers moeten kunnen rekenen op de tijdige, betrouwbare en correcte uitkering van het salaris. Medewerkers en managers moeten zoveel mogelijk zelfstandig hun informatiebehoefte en taken met betrekking tot de HRM-administratie kunnen realiseren. De benodigde systemen en processen moeten uiterlijk 1 september 2026 getest kunnen worden en uiterlijk 1 januari 2027 gereed voor gebruik zijn. Gemeente Someren verzorgt zelf haar salarisadministratie. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 4 jaar en maximaal 12 jaar. De overeenkomst en implementatie start meteen na ondertekening van de overeenkomst. Naar verwachting zal dit eind april 2026 plaatsvinden. De initiële 4-jarige looptijd van de overeenkomst start, na de implementatie en acceptatie, op 1 januari 2027. Dit betreft geen fatale termijn. De overeenkomst kan na de initiële looptijd nog vier (4) keer verlengd worden met steeds twee (2) jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-03-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-01-13.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-01-13 Aankondiging van een opdracht
2026-02-09 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-01-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EHRM-systeem gemeente Someren
Referentienummer: fc71425f-3f63-4597-93f8-4d674d5789ea
Korte beschrijving:
Gemeente Someren wil op een klantvriendelijke, rechtmatige, adequate en (kosten)efficiënte wijze haar personeels- en salarisadministratie realiseren. Medewerkers moeten kunnen rekenen op de tijdige, betrouwbare en correcte uitkering van het salaris. Medewerkers en managers moeten zoveel mogelijk zelfstandig hun informatiebehoefte en taken met betrekking tot de HRM-administratie kunnen realiseren. De benodigde systemen en processen moeten uiterlijk 1 september 2026 getest kunnen worden en uiterlijk 1 januari 2027 gereed voor gebruik zijn. Gemeente Someren verzorgt zelf haar salarisadministratie. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 4 jaar en maximaal 12 jaar. De overeenkomst en implementatie start meteen na ondertekening van de overeenkomst. Naar verwachting zal dit eind april 2026 plaatsvinden. De initiële 4-jarige looptijd van de overeenkomst start, na de implementatie en acceptatie, op 1 januari 2027. Dit betreft geen fatale termijn. De overeenkomst kan na de initiële looptijd nog vier (4) keer verlengd worden met steeds twee (2) jaar.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 475 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 7494aa99-af59-44d4-99f7-1b886db4ca02
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Postadres: Wilhelminaplein 1
Postcode: 5711 EK
Stad: Someren
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-04-30 📅
Einddatum: 2031-01-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
De overeenkomst kan na de initiële looptijd nog vier (4) keer verlengd worden met steeds twee (2) jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Additionele dienstverlening (optioneel nadere opdrachten): additionele toekomstige standaard koppelingen, additionele toekomstige opleiding eindgebruikers, additionele uren toekomstige consultancy.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 250
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak, doorontwikkeling en dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 200
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie usecases
Kwaliteitscriterium (weging): 550
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-03-13 10:00:29 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Aanvullende informatie:
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-01-23 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Someren
Nationaal registratienummer: 17273152
Postcode: 5711 EK
Poststad: Someren
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: m.braks@bizob.nl 📧
Telefoon: +31615513029 📞
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/191361 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/191361 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Regio: Noordoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
Informatie over de bezwaartermijn (Nederlands): Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Toon meer
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-01-14Z 📅
Bron: OJS 2026/S 010-029344 (2026-01-13)
Aankondiging van een opdracht (2026-02-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 475 000 EUR 💰

Aanvullende informatie
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-02-10Z 📅

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: PROCEDURE
De aanbestedingsstukken zijn gewijzigd op ✅
Datum van wijziging van de aanbestedingsstukken: 2026-02-09 📅
Andere aanvullende informatie
Naar aanleiding van de Nota van Inlichtingen 1 zijn er wijzigingen doorgevoerd in het Aanbestedingsdocument en Inschrijfbiljet: + Aanpassing plafondbedrag eenmalige kosten; + Eis 2 en 3 in bijlage 5b. Technisch PvE, worden aangepast naar uitvoeringsvoorwaarden: De Opdrachtgever heeft een “100% SaaS met zero local install tenzij” beleid. Indien er onverhoopt toch een lokale plug-in benodigd is (die voldoet aan de technische vereis-ten van de opdrachtgever), garandeert inschrijver dat uiterlijk 2 jaar na ingangsdatum van de initiële looptijd (1-1-2027) een volledige SaaS oplossing zonder lokale plugins beschikbaar is gesteld. Hieraan mogen geen aanvullende kosten verbonden zijn. Deze datum is geen fatale termijn. Deze wijzigingen zijn dermate essentieel dat de aanbestedende dienst deze rectificatie plaatst. Gezien de nog lang lopende inschrijftermijn en de aanwezigheid van een tweede NvI ziet de aanbestedende dienst geen reden om de termijnen aan te passen.
Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 6d8fcd21-a009-4289-a100-9f87dc97d8b7-01
Bron: OJS 2026/S 028-095729 (2026-02-09)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Zuid-Nederland Noord-Brabant Zuidoost-Noord-Brabant Noordoost-Noord-Brabant
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen IT-diensten: adviezen,...