EHRM-systeem gemeente Someren
Gemeente Someren
Gemeente Someren wil op een klantvriendelijke, rechtmatige, adequate en (kosten)efficiënte wijze haar personeels- en salarisadministratie realiseren. Medewerkers moeten kunnen rekenen op de tijdige, betrouwbare en correcte uitkering van het salaris. Medewerkers en managers moeten zoveel mogelijk zelfstandig hun informatiebehoefte en taken met betrekking tot de HRM-administratie kunnen realiseren. De benodigde systemen en processen moeten uiterlijk 1 september 2026 getest kunnen worden en uiterlijk 1 januari 2027 gereed voor gebruik zijn. Gemeente Someren verzorgt zelf haar salarisadministratie. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 4 jaar en maximaal 12 jaar. De overeenkomst en implementatie start meteen na ondertekening van de overeenkomst. Naar verwachting zal dit eind april 2026 plaatsvinden. De initiële 4-jarige looptijd van de overeenkomst start, na de implementatie en acceptatie, op 1 januari 2027. Dit betreft geen fatale termijn. De overeenkomst kan na de initiële looptijd nog vier (4) keer verlengd worden met steeds twee (2) jaar.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-03-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-01-13.
Wie? Wat?- • Software en informatiesystemen
- • IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
| Datum | Document |
|---|---|
| 2026-01-13 | Aankondiging van een opdracht |
| 2026-02-09 | Aankondiging van een opdracht |
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EHRM-systeem gemeente Someren
Referentienummer: fc71425f-3f63-4597-93f8-4d674d5789ea
Korte beschrijving:
“Gemeente Someren wil op een klantvriendelijke, rechtmatige, adequate en (kosten)efficiënte wijze haar personeels- en salarisadministratie realiseren....”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 475 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 7494aa99-af59-44d4-99f7-1b886db4ca02
Geschatte waarde exclusief BTW: 475 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Gemeente Someren wil op een klantvriendelijke, rechtmatige, adequate en (kosten)efficiënte wijze haar personeels- en salarisadministratie realiseren....”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Postadres: Wilhelminaplein 1
Postcode: 5711 EK
Stad: Someren
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-04-30 📅
Einddatum: 2031-01-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
“De overeenkomst kan na de initiële looptijd nog vier (4) keer verlengd worden met steeds twee (2) jaar.”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Additionele dienstverlening (optioneel nadere opdrachten): additionele toekomstige standaard koppelingen, additionele toekomstige opleiding eindgebruikers,...”
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 250
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak, doorontwikkeling en dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 200
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie usecases
Kwaliteitscriterium (weging): 550
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-03-13 10:00:29 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers...”
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Aanvullende informatie:
“De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers...”
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-01-23 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Someren
Nationaal registratienummer: 17273152
Postcode: 5711 EK
Poststad: Someren
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: m.braks@bizob.nl 📧
Telefoon: +31615513029 📞
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/191361 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/191361 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Regio: nl416 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Informatie over de bezwaartermijn (Nederlands): Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de...”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Notice information
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-01-14Z 📅
Bron: OJS 2026/S 010-029344 (2026-01-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 475 000 EUR 💰
Beschrijving
475 000 EUR 💰
Aanvullende informatie
Notice information
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-02-10Z 📅
Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
De aanbestedingsstukken zijn gewijzigd op ✅
Datum van wijziging van de aanbestedingsstukken: 2026-02-09 📅
Andere aanvullende informatie
“Naar aanleiding van de Nota van Inlichtingen 1 zijn er wijzigingen doorgevoerd in het Aanbestedingsdocument en Inschrijfbiljet: + Aanpassing plafondbedrag...”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Information about modifications
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 6d8fcd21-a009-4289-a100-9f87dc97d8b7-01
Bron: OJS 2026/S 028-095729 (2026-02-09)
- IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)
- Advies inzake hardware (4)
- Softwareprogrammering en -advies (>20)
- Uitwerken van gegevens (11)
- Internetdiensten (4)
- Informaticadiensten (5)
- Diensten voor computerondersteuning en -advies (5)
- Computernetwerkdiensten (2)
- Computeraudit- en testdiensten (1)
- Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus (1)