EA Kantoormeubilair werkplekken - Steenwijkerland

Gemeente Steenwijkerland

Doel van deze aanbesteding is het vervangen van de bestaande werkplekken door meubilair welke voorziet in de best passende vorm en uitstraling, waarbij het meubilair in grote mate voorziet in gebruikerscomfort om een prettige en verantwoorde werkplek te realiseren voor de medewerkers. Het betreft een Overeenkomst met een initiële looptijd van één jaar. Na deze periode heeft Opdrachtgever de mogelijkheid om de Overeenkomst nog één keer te verlengen met één jaar door het lichten van het optiejaar. De maximale looptijd is daarmee twee jaren. De Overeenkomst expireert na afloop van de contractjaren; initieel ofwel na het lichten van het optiejaar. Zie aanbestedingsdocumenten

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-04-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-01-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-01-19 Aankondiging van een opdracht
2026-01-22 Aankondiging van een opdracht
2026-07-23 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2026-01-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA Kantoormeubilair werkplekken - Steenwijkerland
Referentienummer: 2026-MEUB-304177
Korte beschrijving:
Doel van deze aanbesteding is het vervangen van de bestaande werkplekken door meubilair welke voorziet in de best passende vorm en uitstraling, waarbij het meubilair in grote mate voorziet in gebruikerscomfort om een prettige en verantwoorde werkplek te realiseren voor de medewerkers. Het betreft een Overeenkomst met een initiële looptijd van één jaar. Na deze periode heeft Opdrachtgever de mogelijkheid om de Overeenkomst nog één keer te verlengen met één jaar door het lichten van het optiejaar. De maximale looptijd is daarmee twee jaren. De Overeenkomst expireert na afloop van de contractjaren; initieel ofwel na het lichten van het optiejaar. Zie aanbestedingsdocumenten
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten 📦
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1 - Bureaus
Beschrijving van de aanbesteding:
De levering van de bureaus geldt als perceel 1 van deze opdracht, dit perceel zal aan één opdrachtnemer worden gegund. De bureaus mogen zowel nieuw als refurbished worden aangeboden, mits wordt voldaan aan de doelstellingen, w.o. Uniformiteit en beheer. Hierbij expliciet opgemerkt dat alle werkplekken dienen te worden ingericht met exact dezelfde, gelijke bureaus. De gemeente heeft geen voorkeur voor nieuw of refurbished; in beide gevallen dient de duurzaamheid van het aangeboden meubilair gemotiveerd te worden. Na gunning dient de opdrachtnemer de opdracht nader te definiëren met Opdrachtnemer; hierbij valt te denken aan de definitieve aantallen, kleurstelling en uitvoering. Zie aanbestedingsdocumenten
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Steenwijk
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Noord-Overijssel 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-07-01 📅
Einddatum: 2027-06-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen:
Het betreft een Overeenkomst met een initiële looptijd van één jaar. Na deze periode heeft Opdrachtgever de mogelijkheid om de Overeenkomst nog één keer te verlengen met één jaar door het lichten van het optiejaar. De maximale looptijd is daarmee twee jaren. De Overeenkomst expireert na afloop van de contractjaren; initieel ofwel na het lichten van het optiejaar.
Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
Het betreft een Overeenkomst met een initiële looptijd van één jaar. Na deze periode heeft Opdrachtgever de mogelijkheid om de Overeenkomst nog één keer te verlengen met één jaar door het lichten van het optiejaar. De maximale looptijd is daarmee twee jaren. De Overeenkomst expireert na afloop van de contractjaren; initieel ofwel na het lichten van het optiejaar.
Toon meer
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit Perceel 1
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Perceel 2 – Bureau- en Vergaderstoelen
Beschrijving van de aanbesteding:
De levering van de bureaustoelen en vergaderstoelen geldt als perceel 2 van deze opdracht, dit perceel zal aan één opdrachtnemer worden gegund. De stoelen mogen zowel nieuw als refurbished worden aangeboden, mits wordt voldaan aan de doelstellingen, w.o. Uniformiteit en beheer. Hierbij expliciet opgemerkt dat alle werkplekken dienen te worden ingericht met exact dezelfde, gelijke bureau- en vergaderstoelen. De gemeente heeft geen voorkeur voor nieuw of refurbished; in beide gevallen dient de duurzaamheid van het aangeboden meubilair gemotiveerd te worden. Na gunning dient de opdrachtnemer de opdracht nader te definiëren met Opdrachtnemer; hierbij valt te denken aan de definitieve aantallen, kleurstelling en uitvoering. Zie aanbestedingsdocumenten
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit perceel 2
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-04-07 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-04-17 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-04-17 12:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-03-12 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Steenwijkerland
Nationaal registratienummer: 7448760
Postadres: Vendelweg 1
Postcode: 8331 XE
Poststad: Steenwijk
Regio: Noord-Overijssel 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Sjira van Nek
E-mail: inkoop@alpha-adviesbureau.nl 📧
Telefoon: +31 686826499 📞
URL: https://www.steenwijkerland.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.steenwijkerland.nl/aanbestedingsbeleid 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/408843 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/408843 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 014-043985 (2026-01-19)
Aankondiging van een opdracht (2026-01-22)
Procedure
Administratieve informatie
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-04-07 12:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-04-07 12:01:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/409277 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/409277 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
De datum van de opening van de kluis stond per abuis onjuist op TenderNed. De juiste datum is, conform het Beschrijvend Document, op 7 april 2026. De termijn in TenderNed is hierbij gecorrigeerd.
Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: d930533f-0ce9-4079-ae8d-afb7eb794907-01
Bron: OJS 2026/S 016-050242 (2026-01-22)
Award Aankondiging (2026-07-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 294000.0 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 197300.0 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 134500.0 💰
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 225000.0 EUR 💰

Gunning van het contract

1️⃣
Een opdracht/perceel wordt gegund
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-07-01 📅
Titel: P1 Perceel 1 - Bureaus
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 9
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 9
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Hoogste bod: 197300.0 💰
Laagste bod: 134500.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 134500.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Naam en adres van de contractant
Naam: Health2Work B.V.
Nationaal registratienummer: 52589684
Postadres: Zwetsloot 5E
Postcode: 9231DW
Poststad: Surhuisterveen
Regio: Noord-Friesland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
URL: http://www.health2work.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Klein

2️⃣
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 8
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 8
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Hoogste bod: 342000.0 💰
Laagste bod: 159500.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 159500.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 2
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0002
Naam en adres van de contractant
Naam: Nowy Styl Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 24195904
Postadres: Modemweg 37
Postcode: 3821BS
Poststad: Amersfoort
Regio: Utrecht 🏙️
URL: http://www.nowystyl.com 🌏
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Bron: OJS 2026/S 142-515984 (2026-07-23)