EA ICT-middelen en apparatuur

Stichting Nissewijs

Binnen de scope van de Opdracht vallen onder meer: • Laptops • Desktops • Chromebooks • Desktopmonitoren • accessoires en toebehoren (zoals kabels, adapters, beugels, docks en hubs) • bijbehorende dienstverlening zoals hierboven beschreven. • Oplaadkarren en koffers t.b.v. Laptops/Chromebooks/Tablets Binnen de scope van de Opdracht valt optioneel: • OPS-modules • AI-middelen en apparatuur • Onderdelen (t.b.v. onderhoud en reparatie) • IoT-middelen en apparatuur • Afvoer van oude apparaten met keuzevrijheid Nissewijs Uitgesloten van de Opdracht: • Koptelefoons/oordopjes • VoIP middelen en apparatuur • Netwerkapparatuur • Apple apparatuur (iPads) • Audio visuele middelen en apparatuur, • Multifunctionals De geraamde waarde van de Opdracht bedraagt circa € 485.000 per jaar (inclusief btw). Uitgaande van een looptijd van zes (6) jaar komt de totale geraamde waarde daarmee op circa € 2.900.000 (inclusief btw). De feitelijke omvang van de Opdracht kan gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst daardoor hoger of lager uitvallen. Om deze reden geldt de volgende herzieningsclausule

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-04-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-02-13.

Wie?

• Stichting Nissewijs

Wat?

• Computerapparatuur › Onderdelen, toebehoren en benodigdheden voor computers

Waar?

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-02-13	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-02-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA ICT-middelen en apparatuur
Referentienummer: 2025-ICT304232
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 2900000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

Aanvullende producten/diensten: Onderdelen, toebehoren en benodigdheden voor computers 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Abbenbroek
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Zuid-Holland 🏙️
Duur: 6 jaar
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-04-29 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-04-29 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Motivatie looptijd De keuze voor een maximale looptijd van 72 maanden is gebaseerd op artikel 2.140, lid 3 van de Aanbestedingswet, welke ruimte biedt voor een langere looptijd wanneer dit, gelet op de aard van de Opdracht, gerechtvaardigd is. In dit geval is dat nadrukkelijk aan de orde, om de volgende redenen: Aard van de Opdracht en de producten De Opdracht betreft de levering van hoogwaardige ICT-middelen en apparatuur, specifiek bedoeld voor (primair) onderwijs. Deze apparatuur vertegenwoordigt een aanzienlijke investering en kent een technische én functionele levensduur van doorgaans 4 tot 6 jaar. Het gaat om specialistische producten die structureel onderdeel uitmaken van het onderwijsproces en niet jaarlijks vervangen worden. Continuïteit en consistentie in kwaliteit en ondersteuning Een langere looptijd bij één leverancier waarborgt de continuïteit in kwaliteit, technische ondersteuning, garantieafhandeling en beschikbaarheid van vervangende onderdelen. Dit is essentieel om verstoringen in het onderwijsproces en praktijkopdrachten te voorkomen. Relatief kleine en gespecialiseerde markt De markt voor dit type apparatuur in een onderwijscontext is beperkt en kent slechts enkele gespecialiseerde leveranciers met voldoende kennis en ervaring. Het beperken van de frequentie van aanbestedingen voorkomt marktoverlast en geeft leveranciers ruimte om te investeren in een stabiele en duurzame samenwerking. Voorkomen van onnodige lasten en discontinuïteit Een langere looptijd voorkomt frequente aanbestedingstrajecten die, gezien de stabiele aard van de behoefte en de beperkte markt, weinig toegevoegde waarde hebben. Het opnieuw aanbesteden zou leiden tot onnodige administratieve en operationele lasten, zowel voor Stichting Nissewijs als voor leveranciers, en kan bovendien de continuïteit van het onderwijs verstoren. Conclusie De langere looptijd is proportioneel en gerechtvaardigd, gezien de aard van de Opdracht, de technische en functionele levensduur van de producten en de behoefte aan continuïteit en stabiliteit. De verlengingsopties bieden Stichting Nissewijs de mogelijkheid om de samenwerking jaarlijks te evalueren en zo nodig bij te sturen, terwijl tegelijkertijd leveringszekerheid en langdurige ondersteuning worden geborgd.

Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar

Motivatie looptijd
De keuze voor een maximale looptijd van 72 maanden is gebaseerd op artikel 2.140, lid 3 van de Aanbestedingswet, welke ruimte biedt voor een langere looptijd wanneer dit, gelet op de aard van de Opdracht, gerechtvaardigd is. In dit geval is dat nadrukkelijk aan de orde, om de volgende redenen:

Aard van de Opdracht en de producten
De Opdracht betreft de levering van hoogwaardige ICT-middelen en apparatuur, specifiek bedoeld voor (primair) onderwijs. Deze apparatuur vertegenwoordigt een aanzienlijke investering en kent een technische én functionele levensduur van doorgaans 4 tot 6 jaar. Het gaat om specialistische producten die structureel onderdeel uitmaken van het onderwijsproces en niet jaarlijks vervangen worden.

Continuïteit en consistentie in kwaliteit en ondersteuning
Een langere looptijd bij één leverancier waarborgt de continuïteit in kwaliteit, technische ondersteuning, garantieafhandeling en beschikbaarheid van vervangende onderdelen.
Dit is essentieel om verstoringen in het onderwijsproces en praktijkopdrachten te voorkomen.

Relatief kleine en gespecialiseerde markt
De markt voor dit type apparatuur in een onderwijscontext is beperkt en kent slechts enkele gespecialiseerde leveranciers met voldoende kennis en ervaring. Het beperken van de frequentie van aanbestedingen voorkomt marktoverlast en geeft leveranciers ruimte om te investeren in een stabiele en duurzame samenwerking.

Voorkomen van onnodige lasten en discontinuïteit
Een langere looptijd voorkomt frequente aanbestedingstrajecten die, gezien de stabiele aard van de behoefte en de beperkte markt, weinig toegevoegde waarde hebben. Het opnieuw aanbesteden zou leiden tot onnodige administratieve en operationele lasten, zowel voor Stichting Nissewijs als voor leveranciers, en kan bovendien de continuïteit van het onderwijs verstoren.

Conclusie
De langere looptijd is proportioneel en gerechtvaardigd, gezien de aard van de Opdracht, de technische en functionele levensduur van de producten en de behoefte aan continuïteit en stabiliteit. De verlengingsopties bieden Stichting Nissewijs de mogelijkheid om de samenwerking jaarlijks te evalueren en zo nodig bij te sturen, terwijl tegelijkertijd leveringszekerheid en langdurige ondersteuning worden geborgd.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-04-29 10:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-04-01 17:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Nissewijs
Nationaal registratienummer: 858205124
Postadres: Gemeenlandsedijk Noord 26f
Postcode: 3216AG
Poststad: Abbenbroek
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Bernd Grave
E-mail: info@nissewijs.nl 📧
Telefoon: +31 181635439 📞
URL: https://www.nissewijs.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/412158 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/412158 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 032-107173 (2026-02-13)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)