E-HRM en Salarisverwerking
OVER-Gemeenten
De opdracht betreft op hoofdlijnen: - het inrichten, implementeren, overname en conversie van bestaande gegevens, technisch- en functioneel beheer en onderhoud van een E-HRM (als SaaS-dienst). - diensten t.b.v. salarisverwerking voor circa 230 medewerkers; - ondersteuning en advies op het gebied van HR-processen en salarisadministratie (HR helpdesk) op basis van nacalculatie; - functioneel applicatiebeheer op basis van nacalculatie; - consultancy op afroep basis (bijvoorbeeld bij inrichting van nieuwe processen in H-HRM). Dienstverlening t.b.v. circa 230 medewerkers
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-04-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-02-05.
Wie? Wat?- • Boekhouddiensten › Loonadministratiediensten
- • IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2026-02-05 | Aankondiging van een opdracht |
| 2026-03-31 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2026-02-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: E-HRM en Salarisverwerking
Referentienummer:
Korte beschrijving:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Aanvullende producten/diensten: Loonadministratiediensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Wormer
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2026-07-01 📅
Einddatum: 2029-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 9
Overige informatie over verlengingen:
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Verlengopties
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-04-02 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-04-02 09:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-04-02 09:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-03-13 09:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: OVER-gemeenten
Nationaal registratienummer:
Postadres: Koetserstraat 3
Postcode: 1531 NX
Poststad: Wormer
Regio: Zaanstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Yulia Boomsma
E-mail: yulia.boomsma@stichtingrijk.nl 📧
Telefoon: +31 644327566 📞
URL: http://www.over-gemeenten.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/411172 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/411172 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 027-092254 (2026-02-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: E-HRM en Salarisverwerking
Referentienummer:
OG 2025 PRJ-2500010
Korte beschrijving:
De opdracht betreft op hoofdlijnen:
- het inrichten, implementeren, overname en conversie van bestaande gegevens, technisch- en functioneel beheer en onderhoud van een E-HRM (als SaaS-dienst).
- diensten t.b.v. salarisverwerking voor circa 230 medewerkers;
- ondersteuning en advies op het gebied van HR-processen en salarisadministratie (HR helpdesk) op basis van nacalculatie;
- functioneel applicatiebeheer op basis van nacalculatie;
- consultancy op afroep basis (bijvoorbeeld bij inrichting van nieuwe processen in H-HRM). Dienstverlening t.b.v. circa 230 medewerkers
Toon meer
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
1
Aanvullende producten/diensten: Loonadministratiediensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Wormer
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2026-07-01 📅
Einddatum: 2029-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 9
Overige informatie over verlengingen:
De overeenkomst gaat in op het moment waarop deze door beide partijen is ondertekend en eindigt, behoudens verlenging, van rechtswege op 31 december 2029.
De overeenkomst wordt vanaf 1 januari 2030 stilzwijgend verlengd voor de duur van maximaal negen (9) maal een (1) jaar, behoudens het geval OVER vóór 1 oktober van enig jaar schriftelijk aan de wederpartij mededeelt, geen prijs te stellen op v
Toon meer
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Verlengopties
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-04-02 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-04-02 09:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-04-02 09:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-03-13 09:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: OVER-gemeenten
Nationaal registratienummer:
421952199
Postadres: Koetserstraat 3
Postcode: 1531 NX
Poststad: Wormer
Regio: Zaanstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Yulia Boomsma
E-mail: yulia.boomsma@stichtingrijk.nl 📧
Telefoon: +31 644327566 📞
URL: http://www.over-gemeenten.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/411172 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/411172 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 027-092254 (2026-02-05)
Aankondiging van een opdracht (2026-03-31)
Object
Duur
Startdatum: 2026-07-15 📅
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-04-13 13:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-04-13 13:15:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-04-13 13:15:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/418215 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/418215 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Aangepaste aanbestedingsplanning ivm de aanvullende nota van inlichtingen
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: f0e9793a-9ebf-43ca-82ce-0e5d80038a81-01
Bron: OJS 2026/S 065-228389 (2026-03-31)
Object
Duur
Startdatum: 2026-07-15 📅
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-04-13 13:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-04-13 13:15:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-04-13 13:15:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/418215 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/418215 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Aangepaste aanbestedingsplanning ivm de aanvullende nota van inlichtingen
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: f0e9793a-9ebf-43ca-82ce-0e5d80038a81-01
Bron: OJS 2026/S 065-228389 (2026-03-31)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)
- Advies inzake hardware
- Computeraudit- en testdiensten (1)
- Computernetwerkdiensten (2)
- Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus (1)
- Diensten voor computerondersteuning en -advies (5)
- Informaticadiensten (4)
- Internetdiensten (5)
- Softwareprogrammering en -advies (>20)
- Uitwerken van gegevens (12)