E-HRM en Salarisverwerking

OVER-Gemeenten

De opdracht betreft op hoofdlijnen: - het inrichten, implementeren, overname en conversie van bestaande gegevens, technisch- en functioneel beheer en onderhoud van een E-HRM (als SaaS-dienst). - diensten t.b.v. salarisverwerking voor circa 230 medewerkers; - ondersteuning en advies op het gebied van HR-processen en salarisadministratie (HR helpdesk) op basis van nacalculatie; - functioneel applicatiebeheer op basis van nacalculatie; - consultancy op afroep basis (bijvoorbeeld bij inrichting van nieuwe processen in H-HRM). Dienstverlening t.b.v. circa 230 medewerkers

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-04-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-02-05.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-02-05 Aankondiging van een opdracht
2026-03-31 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-02-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: E-HRM en Salarisverwerking
Referentienummer: OG 2025 PRJ-2500010
Korte beschrijving:
โ€œDe opdracht betreft op hoofdlijnen: - het inrichten, implementeren, overname en conversie van bestaande gegevens, technisch- en functioneel beheer en...โ€    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning ๐Ÿ“ฆ
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDe opdracht betreft op hoofdlijnen: - het inrichten, implementeren, overname en conversie van bestaande gegevens, technisch- en functioneel beheer en...โ€    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Loonadministratiediensten ๐Ÿ“ฆ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
โ€œWormerโ€
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Duur
Startdatum: 2026-07-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2029-12-31 ๐Ÿ“…
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 9
Overige informatie over verlengingen:
โ€œDe overeenkomst gaat in op het moment waarop deze door beide partijen is ondertekend en eindigt, behoudens verlenging, van rechtswege op 31 december 2029....โ€    Toon meer
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties:
โ€œVerlengoptiesโ€
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs โœ…
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Loonadministratiediensten ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-04-02 09:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-04-02 09:15:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-04-02 09:15:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-03-13 09:00:00 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: OVER-gemeenten
Nationaal registratienummer: 421952199
Postadres: Koetserstraat 3
Postcode: 1531 NX
Poststad: Wormer
Regio: Zaanstreek ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Yulia Boomsma
E-mail: yulia.boomsma@stichtingrijk.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 644327566 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.over-gemeenten.nl ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/411172 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/411172 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: OVER-gemeenten
Nationaal registratienummer: 421952199
Postadres: Koetserstraat 3
Postcode: 1531 NX
Poststad: Wormer
Regio: Zaanstreek ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Yulia Boomsma
E-mail: yulia.boomsma@stichtingrijk.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 644327566 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.over-gemeenten.nl ๐ŸŒ
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 027-092254 (2026-02-05)
Aankondiging van een opdracht (2026-03-31)
Object
Duur
Startdatum: 2026-07-15 ๐Ÿ“…

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-04-13 13:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-04-13 13:15:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-04-13 13:15:00 ๐Ÿ“…

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/418215 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/418215 ๐ŸŒ

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

โ€œAangepaste aanbestedingsplanning ivm de aanvullende nota van inlichtingenโ€
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: f0e9793a-9ebf-43ca-82ce-0e5d80038a81-01
Bron: OJS 2026/S 065-228389 (2026-03-31)