Creatieve vormgeving & DTP | Stichting ROC Summa College

Datum	Document
2026-02-09	Aankondiging van een opdracht
2026-02-12	Aankondiging van een opdracht
2026-03-03	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-02-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Creatieve vormgeving & DTP
Referentienummer: 2025-017-LATE-EA-Creatieve Vormgeving & DTP
Korte beschrijving:

De opdracht betreft voor Summa het ontwikkelen, vormgeven en DTP-matig uitwerken van communicatiemiddelen die niet gerealiseerd kunnen worden via de beschikbare formats en templates in Huisstijlmanager (zoals reguliere posters, folders, flyers, banners, bewijzen van deelname, visitekaartjes en social media-afbeeldingen). Alle werkzaamheden worden uitgevoerd conform de geldende positionering, identiteit, merkstrategie en huisstijlrichtlijnen van Summa. Voor het huidige jaar wordt, buiten de reguliere inzet van de Huisstijlmanager om, uitgegaan van een aanvullende behoefte met een geraamde waarde van €55.000 exclusief btw. Deze raming is gebaseerd op onder meer campagne-uitingen, beursmaterialen, schema’s, drukwerk en DTP-werkzaamheden. De totale maximale contractwaarde over de gehele contractperiode (inclusief eventuele verlengingen) bedraagt naar schatting € 220.000 exclusief btw. Deze inschatting is tot stand gekomen op basis van historische gegevens en een doorkijk naar toekomstige ontwikkelingen.

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Drukwerk en aanverwante producten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 220000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten:

Drukkerij- en aanverwante diensten 📦

Reclame- en marketingdiensten 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

Na het verstrijken van de looptijd van de Overeenkomst kan Summa éénzijdig, twee (2) keer, de Overeenkomst verlengen met één (1) jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-04-17 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-04-17 13:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-04-17 13:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-03-20 14:30:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting ROC Summa College
Nationaal registratienummer: 23496909
Postadres: Sterrenlaan 10
Postcode: 5631KA
Poststad: Eindhoven
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Teun Lavrijssen
E-mail: aanbestedingen@summacollege.nl 📧
Telefoon: +31 402694000 📞
URL: http://www.summacollege.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/411525 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/411525 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 029-099340 (2026-02-09)

Aankondiging van een opdracht (2026-02-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 220000.0 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-05-08 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-05-08 13:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-05-08 13:00:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-03-20 23:59:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/411896 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/411896 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

In afwijking van de eerder gepubliceerde aanbestedingsstukken is de planning van deze aanbesteding aangepast. De gewijzigde data luiden als volgt: Sluitingsdatum indiening inschrijvingen: 8 mei 2026, 12.00 uur Verzenden gunningsbeslissing: 5 juni 2026 Afloop standstill-periode: 26 juni 2026 In verband met deze aangepaste planning is de leidraad geactualiseerd. De eerder gepubliceerde versie 1.0 van de leidraad is vervangen door versie 2.0 van de “Leidraad Europees openbare aanbesteding Creatieve Vormgeving & DTP 2.0.” De aanpassingen in versie 2.0 zien uitsluitend op de gewijzigde planning. Inhoudelijke bepalingen en overige voorwaarden zijn ongewijzigd gebleven.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 58b3baf7-f619-4e7a-bce0-084c6cbe377e-01
Bron: OJS 2026/S 031-106084 (2026-02-12)

Aankondiging van een opdracht (2026-03-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 220000.0 EUR 💰

Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-04-03 15:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/414274 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/414274 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Geachte (potentiële) inschrijver, Middels dit bericht informeren wij u over een belangrijke wijziging en een aanvulling op de aanbestedingsprocedure voor de opdracht "Creatieve Vormgeving & DTP". 1. Aanpassing van de Geschiktheidseis (Referentiewaarde) Na een heroverweging van de proportionaliteit van de gestelde eisen, heeft Summa besloten de vereiste (jaarlijkse) opdrachtwaarde voor de referenties ambtshalve aan te passen. De eis wordt verlaagd van ≥ € 30.000,- excl. BTW naar ≥ € 5.000,- excl. BTW. Deze wijziging is doorgevoerd in de volgende documenten: Inschrijvingsleidraad versie 3.0: Paragraaf 4.3.2 "Vereiste competenties bij de aan te besteden opdracht" is aangepast. Referentieformulier versie 2.0: De betreffende eis in Bijlage 6 voor zowel Kerncompetentie 1 als Kerncompetentie 2 is gewijzigd. De bijgewerkte versies van deze documenten zijn als bijlage bij deze rectificatie gevoegd en vervangen de eerdere versies. Wij verzoeken u vriendelijk om voor uw inschrijving uitsluitend gebruik te maken van de meest recente versies van de documenten (Inschrijvingsleidraad v3.0 en Referentieformulier v2.0). 2. Aanpassing van de Planning: Extra Vragenronde Om alle (potentiële) inschrijvers voldoende gelegenheid te bieden om kennis te nemen van deze wijziging en hun inschrijving hierop zorgvuldig voor te bereiden, is de aanbestedingsprocedure aangepast. De planning wordt uitgebreid met een derde Nota van Inlichtingen. De termijn voor het stellen van vragen voor de tweede Nota van Inlichtingen (NvI) blijft ongewijzigd; echter, in deze vragenronde kunnen inschrijvers, in afwijking van de oorspronkelijke procedure, alle soorten vragen stellen en niet uitsluitend verduidelijkingsvragen. De procedure voor de komende vragenrondes (Nota's van Inlichtingen) is als volgt: De antwoorden op de eerste vragenronde worden, zoals gepland, gepubliceerd in de 1e Nota van Inlichtingen op 10 maart 2026. Naar aanleiding van de 1e Nota van Inlichtingen en de gewijzigde documenten kunt u tot 20 maart 2026, nieuwe vragen stellen. De antwoorden hierop worden gebundeld in de 2e Nota van Inlichtingen op 27 maart 2026. Mochten er na de 2e Nota van Inlichtingen nog onduidelijkheden zijn, dan kunt u tot 3 april 2026, uitsluitend verduidelijkingsvragen stellen over de gegeven antwoorden. Deze laatste vragen worden beantwoord in de 3e Nota van Inlichtingen op 10 april 2026. De sluitingsdatum voor indienen van de inschrijvingen blijft ongewijzigd.

Andere aanvullende informatie

Geachte (potentiële) inschrijver,

Middels dit bericht informeren wij u over een belangrijke wijziging en een aanvulling op de aanbestedingsprocedure voor de opdracht "Creatieve Vormgeving & DTP".

1. Aanpassing van de Geschiktheidseis (Referentiewaarde)

Na een heroverweging van de proportionaliteit van de gestelde eisen, heeft Summa besloten de vereiste (jaarlijkse) opdrachtwaarde voor de referenties ambtshalve aan te passen. De eis wordt verlaagd van ≥ € 30.000,- excl. BTW naar ≥ € 5.000,- excl. BTW.

Deze wijziging is doorgevoerd in de volgende documenten:

Inschrijvingsleidraad versie 3.0: Paragraaf 4.3.2 "Vereiste competenties bij de aan te besteden opdracht" is aangepast.
Referentieformulier versie 2.0: De betreffende eis in Bijlage 6 voor zowel Kerncompetentie 1 als Kerncompetentie 2 is gewijzigd.
De bijgewerkte versies van deze documenten zijn als bijlage bij deze rectificatie gevoegd en vervangen de eerdere versies. Wij verzoeken u vriendelijk om voor uw inschrijving uitsluitend gebruik te maken van de meest recente versies van de documenten (Inschrijvingsleidraad v3.0 en Referentieformulier v2.0).

2. Aanpassing van de Planning: Extra Vragenronde

Om alle (potentiële) inschrijvers voldoende gelegenheid te bieden om kennis te nemen van deze wijziging en hun inschrijving hierop zorgvuldig voor te bereiden, is de aanbestedingsprocedure aangepast. De planning wordt uitgebreid met een derde Nota van Inlichtingen.

De termijn voor het stellen van vragen voor de tweede Nota van Inlichtingen (NvI) blijft ongewijzigd; echter, in deze vragenronde kunnen inschrijvers, in afwijking van de oorspronkelijke procedure, alle soorten vragen stellen en niet uitsluitend verduidelijkingsvragen.

De procedure voor de komende vragenrondes (Nota's van Inlichtingen) is als volgt:

De antwoorden op de eerste vragenronde worden, zoals gepland, gepubliceerd in de 1e Nota van Inlichtingen op 10 maart 2026.
Naar aanleiding van de 1e Nota van Inlichtingen en de gewijzigde documenten kunt u tot 20 maart 2026, nieuwe vragen stellen. De antwoorden hierop worden gebundeld in de 2e Nota van Inlichtingen op 27 maart 2026.
Mochten er na de 2e Nota van Inlichtingen nog onduidelijkheden zijn, dan kunt u tot 3 april 2026, uitsluitend verduidelijkingsvragen stellen over de gegeven antwoorden. Deze laatste vragen worden beantwoord in de 3e Nota van Inlichtingen op 10 april 2026. De sluitingsdatum voor indienen van de inschrijvingen blijft ongewijzigd.

Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 0e4939e1-3be6-4991-9548-c1180e7ff2ef-01
Bron: OJS 2026/S 044-148698 (2026-03-03)