Creatieve vormgeving & DTP

Korte beschrijving

De opdracht betreft voor Summa het ontwikkelen, vormgeven en DTP-matig uitwerken van communicatiemiddelen die niet gerealiseerd kunnen worden via de beschikbare formats en templates in Huisstijlmanager (zoals reguliere posters, folders, flyers, banners, bewijzen van deelname, visitekaartjes en social media-afbeeldingen).
Alle werkzaamheden worden uitgevoerd conform de geldende positionering, identiteit, merkstrategie en huisstijlrichtlijnen van Summa. Voor het huidige jaar wordt, buiten de reguliere inzet van de Huisstijlmanager om, uitgegaan van een aanvullende behoefte met een geraamde waarde van €55.000 exclusief btw. Deze raming is gebaseerd op onder meer campagne-uitingen, beursmaterialen, schema’s, drukwerk en DTP-werkzaamheden.
De totale maximale contractwaarde over de gehele contractperiode (inclusief eventuele verlengingen) bedraagt naar schatting € 220.000 exclusief btw. Deze inschatting is tot stand gekomen op basis van historische gegevens en een doorkijk naar toekomstige ontwikkelingen.

Beschrijving van de aanbesteding

De opdracht betreft voor Summa het ontwikkelen, vormgeven en DTP-matig uitwerken van communicatiemiddelen die niet gerealiseerd kunnen worden via de beschikbare formats en templates in Huisstijlmanager (zoals reguliere posters, folders, flyers, banners, bewijzen van deelname, visitekaartjes en social media-afbeeldingen).
Alle werkzaamheden worden uitgevoerd conform de geldende positionering, identiteit, merkstrategie en huisstijlrichtlijnen van Summa. Voor het huidige jaar wordt, buiten de reguliere inzet van de Huisstijlmanager om, uitgegaan van een aanvullende behoefte met een geraamde waarde van €55.000 exclusief btw. Deze raming is gebaseerd op onder meer campagne-uitingen, beursmaterialen, schema’s, drukwerk en DTP-werkzaamheden.
De totale maximale contractwaarde over de gehele contractperiode (inclusief eventuele verlengingen) bedraagt naar schatting € 220.000 exclusief btw. Deze inschatting is tot stand gekomen op basis van historische gegevens en een doorkijk naar toekomstige ontwikkelingen.

Geachte (potentiële) inschrijver,

Middels dit bericht informeren wij u over een belangrijke wijziging en een aanvulling op de aanbestedingsprocedure voor de opdracht "Creatieve Vormgeving & DTP".

1. Aanpassing van de Geschiktheidseis (Referentiewaarde)

Na een heroverweging van de proportionaliteit van de gestelde eisen, heeft Summa besloten de vereiste (jaarlijkse) opdrachtwaarde voor de referenties ambtshalve aan te passen. De eis wordt verlaagd van ≥ € 30.000,- excl. BTW naar ≥ € 5.000,- excl. BTW.

Deze wijziging is doorgevoerd in de volgende documenten:

Inschrijvingsleidraad versie 3.0: Paragraaf 4.3.2 "Vereiste competenties bij de aan te besteden opdracht" is aangepast.
Referentieformulier versie 2.0: De betreffende eis in Bijlage 6 voor zowel Kerncompetentie 1 als Kerncompetentie 2 is gewijzigd.
De bijgewerkte versies van deze documenten zijn als bijlage bij deze rectificatie gevoegd en vervangen de eerdere versies. Wij verzoeken u vriendelijk om voor uw inschrijving uitsluitend gebruik te maken van de meest recente versies van de documenten (Inschrijvingsleidraad v3.0 en Referentieformulier v2.0).

2. Aanpassing van de Planning: Extra Vragenronde

Om alle (potentiële) inschrijvers voldoende gelegenheid te bieden om kennis te nemen van deze wijziging en hun inschrijving hierop zorgvuldig voor te bereiden, is de aanbestedingsprocedure aangepast. De planning wordt uitgebreid met een derde Nota van Inlichtingen.

De termijn voor het stellen van vragen voor de tweede Nota van Inlichtingen (NvI) blijft ongewijzigd; echter, in deze vragenronde kunnen inschrijvers, in afwijking van de oorspronkelijke procedure, alle soorten vragen stellen en niet uitsluitend verduidelijkingsvragen.

De procedure voor de komende vragenrondes (Nota's van Inlichtingen) is als volgt:

De antwoorden op de eerste vragenronde worden, zoals gepland, gepubliceerd in de 1e Nota van Inlichtingen op 10 maart 2026.
Naar aanleiding van de 1e Nota van Inlichtingen en de gewijzigde documenten kunt u tot 20 maart 2026, nieuwe vragen stellen. De antwoorden hierop worden gebundeld in de 2e Nota van Inlichtingen op 27 maart 2026.
Mochten er na de 2e Nota van Inlichtingen nog onduidelijkheden zijn, dan kunt u tot 3 april 2026, uitsluitend verduidelijkingsvragen stellen over de gegeven antwoorden. Deze laatste vragen worden beantwoord in de 3e Nota van Inlichtingen op 10 april 2026. De sluitingsdatum voor indienen van de inschrijvingen blijft ongewijzigd.