AV-middelen Commissiekamers en Raadszaal Dordthuis
Gemeente Dordrecht | Bedrijfsvoering Drechtsteden
De gemeente Dordrecht wenst drie commissiekamers volledig te voorzien van hoogwaardige audiovisuele installaties, inclusief discussiesystemen, PTZ-camerasystemen, AV-control systemen, koppelingen met vergadermanagement en webcast/RIS-systemen, en bijbehorend onderhoud, service en training. Hiervoor gaat de gemeente op zoek naar een geschikte opdrachtnemer die hierin kan voorzien. Aangezien de audiovisuele apparatuur in de raadzaal afgeschreven en verouderd (10 jaar oud) is en de audiovisuele apparatuur in de commissiekamers aan moet sluiten bij de audiovisuele apparatuur in de commissiekamers heeft de gemeente Dordrecht besloten om audiovisuele apparatuur, bij behorende software en dienstverlening ook op te nemen in deze aanbesteding. Deze aanbesteding behoort bij het project 250137GDD AV-middelen Commissiekamers en Raadszaal Dordthuis en betreft het leveren en installeren van AV-middelen Commissiekamers en Raadszaal ten behoeve van het Dordthuis.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-03-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-01-16.
Wie? Wat?- โข Televisie- en radio-ontvangers, audio- of video-opnameapparatuur of -reproductietoestellen โบ Televisie- en audiovisuele uitrusting
- โข Televisie- en radio-ontvangers, audio- of video-opnameapparatuur of -reproductietoestellen โบ Opname- en weergaveapparatuur voor audio en video
- โข Software en informatiesystemen
- โข Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting โบ Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting
- โข Installatie van communicatie-uitrusting โบ Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting
- โข Nederland
| Datum | Document |
|---|---|
| 2026-01-16 | Aankondiging van een opdracht |
| 2026-02-26 | Aankondiging van een opdracht |
| 2026-03-12 | Aankondiging van een opdracht |
| 2026-03-23 | Aankondiging van een opdracht |
| 2026-03-31 | Aankondiging van een opdracht |
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: AV-middelen Commissiekamers en Raadszaal Dordthuis
Referentienummer: 250137GDD
Korte beschrijving:
โDe gemeente Dordrecht wenst drie commissiekamers volledig te voorzien van hoogwaardige audiovisuele installaties, inclusief discussiesystemen,...โ
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Televisie- en audiovisuele uitrusting ๐ฆ
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
โDe gemeente Dordrecht wenst drie commissiekamers volledig te voorzien van hoogwaardige audiovisuele installaties, inclusief discussiesystemen,...โ
Aanvullende informatie:
โoptie tot 2 x 1 jaar verlengenโ
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Televisie- en audiovisuele uitrusting ๐ฆ
Aanvullende producten/diensten: Opname- en weergaveapparatuur voor audio en video ๐ฆ
Software en informatiesystemen ๐ฆ
Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting ๐ฆ
Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting ๐ฆ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
โDordrechtโ
Land: Nederland ๐ณ๐ฑ
Duur
Startdatum: 2026-05-01 ๐
Einddatum: 2032-04-30 ๐
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
โOpdrachtgever is gerechtigd de Overeenkomst tweemaal voor de duur van 1 jaar onder gelijkluidende voorwaarden te verlengen, waarmee de overeenkomst in dat...โ
Informatie over opties
Opties โ
Beschrijving van de opties:
โVerlengingsjarenโ
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): GC-1.1 Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): GC-1.2 Bedieningsgemak AV-apparatuur
GC-1.3 Training gebruikers, bedieningstechnici en eerste lijnservicemedewerkers
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs โ
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Opname- en weergaveapparatuur voor audio en video ๐ฆ
Software en informatiesystemen ๐ฆ
Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting ๐ฆ
Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting ๐ฆ
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โ
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
โEuropese openbare aanbestedingsprocedure conform Aanbestedingswet 2012.โ
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-03-11 11:00:00 ๐
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-03-11 11:05:00 ๐
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Dordrecht
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-03-11 11:05:00 ๐
Plaats:
โDordrechtโ
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐ฃ๏ธ
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-02-18 11:00:00 ๐
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Dordrecht | Bedrijfsvoering Drechtsteden
Nationaal registratienummer: 111720547
Postadres: Spuiboulevard 300
Postcode: 3311GR
Poststad: Dordrecht
Regio: nl364 ๐๏ธ
Land: Nederland ๐ณ๐ฑ
Contactpunt: S.J.P. Kramp
E-mail: inkoop@drechtsteden.nl ๐ง
Telefoon: +31 787708008 ๐
URL: http://www.dordrecht.nl ๐
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/408665 ๐
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/408665 ๐
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 013-041146 (2026-01-16)
Object
Duur
Startdatum: 2026-05-11 ๐
Einddatum: 2032-05-11 ๐
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-03-18 11:00:00 ๐
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-03-18 11:05:00 ๐
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-03-18 11:05:00 ๐
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-03-03 23:59:00 ๐
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/413802 ๐
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/413802 ๐
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
โGeschiktheidseis milieumanagementsysteem is komen te vervallen, zie nvi 2.โ
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
โGeschiktheidseis milieumanagementsysteem is komen te vervallen, zie nvi 2.โ
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Information about modifications
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: c3c7b4a8-beef-4810-93e8-5499783aa0f7-01
Bron: OJS 2026/S 042-142926 (2026-02-26)
Object
Duur
Startdatum: 2026-06-01 ๐
Einddatum: 2032-06-01 ๐
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-03-25 11:00:00 ๐
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-03-25 11:05:00 ๐
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-03-25 11:05:00 ๐
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/415761 ๐
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/415761 ๐
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
โPlanning is aangepast n.a.v. NvI 5.โ
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Information about modifications
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 51c40a24-1045-435d-8aad-cd794a6352e9-01
Bron: OJS 2026/S 052-177831 (2026-03-12)
Object
Duur
Startdatum: 2026-06-02 ๐
Einddatum: 2032-06-02 ๐
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-03-31 11:00:00 ๐
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-03-31 11:05:00 ๐
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-03-31 11:05:00 ๐
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/417074 ๐
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/417074 ๐
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
โNagekomen vraag NvI. Verduidelijking, geen nieuwe informatie. Termijn inschrijving derhalve met enkele dagen verlengd.โ
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
โNagekomen vraag NvI. Verduidelijking, geen nieuwe informatie. Termijn inschrijving derhalve met enkele dagen verlengd.โ
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Information about modifications
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 8c9fe2e4-fa34-4829-b4b5-38da53e67662-01
Bron: OJS 2026/S 059-205374 (2026-03-23)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-04-07 11:00:00 ๐
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-04-07 11:05:00 ๐
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-04-07 11:05:00 ๐
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/418071 ๐
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/418071 ๐
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
โTijdens de voorbereiding van een andere voor Dordthuis belangrijke toelevering is gebleken dat er een onvoorziene omstandigheid is die mogelijk effect heeft...โ
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Information about modifications
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: c11665bc-5451-4d1c-8595-c7a331fab05d-01
Bron: OJS 2026/S 064-224596 (2026-03-31)
- Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur (>20 nieuwe aankopen)