AV-middelen Commissiekamers en Raadszaal Dordthuis

Gemeente Dordrecht | Bedrijfsvoering Drechtsteden

De gemeente Dordrecht wenst drie commissiekamers volledig te voorzien van hoogwaardige audiovisuele installaties, inclusief discussiesystemen, PTZ-camerasystemen, AV-control systemen, koppelingen met vergadermanagement en webcast/RIS-systemen, en bijbehorend onderhoud, service en training. Hiervoor gaat de gemeente op zoek naar een geschikte opdrachtnemer die hierin kan voorzien. Aangezien de audiovisuele apparatuur in de raadzaal afgeschreven en verouderd (10 jaar oud) is en de audiovisuele apparatuur in de commissiekamers aan moet sluiten bij de audiovisuele apparatuur in de commissiekamers heeft de gemeente Dordrecht besloten om audiovisuele apparatuur, bij behorende software en dienstverlening ook op te nemen in deze aanbesteding. Deze aanbesteding behoort bij het project 250137GDD AV-middelen Commissiekamers en Raadszaal Dordthuis en betreft het leveren en installeren van AV-middelen Commissiekamers en Raadszaal ten behoeve van het Dordthuis.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-03-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-01-16.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-01-16 Aankondiging van een opdracht
2026-02-26 Aankondiging van een opdracht
2026-03-12 Aankondiging van een opdracht
2026-03-23 Aankondiging van een opdracht
2026-03-31 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-01-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: AV-middelen Commissiekamers en Raadszaal Dordthuis
Reference number: 250137GDD
Korte beschrijving:
โ€œDe gemeente Dordrecht wenst drie commissiekamers volledig te voorzien van hoogwaardige audiovisuele installaties, inclusief discussiesystemen,...โ€    Toon meer
Soort contract: supplies
Producten/diensten: Televisie- en audiovisuele uitrusting ๐Ÿ“ฆ
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDe gemeente Dordrecht wenst drie commissiekamers volledig te voorzien van hoogwaardige audiovisuele installaties, inclusief discussiesystemen,...โ€    Toon meer
Aanvullende informatie:
โ€œoptie tot 2 x 1 jaar verlengenโ€
Aanvullende producten/diensten: Opname- en weergaveapparatuur voor audio en video ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting ๐Ÿ“ฆ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
โ€œDordrechtโ€
Duur
Startdatum: 2026-05-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2032-04-30 ๐Ÿ“…
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties:
โ€œVerlengingsjarenโ€
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): GC-1.1 Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): GC-1.2 Bedieningsgemak AV-apparatuur
Kwaliteitscriterium (naam): GC-1.3 Training gebruikers, bedieningstechnici en eerste lijnservicemedewerkers
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs โœ…
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Open procedure โœ…
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-03-11 11:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-03-11 11:05:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Dordrecht
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Dordrecht | Bedrijfsvoering Drechtsteden
Nationaal registratienummer: 111720547
Postadres: Spuiboulevard 300
Postcode: 3311GR
Poststad: Dordrecht
Regio: nl364 ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: inkoop@drechtsteden.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 787708008 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.dordrecht.nl ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Regional or local authority
Hoofdactiviteit
General public services
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/408665 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/408665 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 013-041146 (2026-01-16)
Aankondiging van een opdracht (2026-02-26)
Object
Duur
Startdatum: 2026-05-11 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2032-05-11 ๐Ÿ“…

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-03-18 11:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-03-18 11:05:00 ๐Ÿ“…

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/413802 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/413802 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

โ€œGeschiktheidseis milieumanagementsysteem is komen te vervallen, zie nvi 2.โ€

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

โ€œGeschiktheidseis milieumanagementsysteem is komen te vervallen, zie nvi 2.โ€
Bron: OJS 2026/S 042-142926 (2026-02-26)
Aankondiging van een opdracht (2026-03-12)
Object
Duur
Startdatum: 2026-06-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2032-06-01 ๐Ÿ“…

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-03-25 11:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-03-25 11:05:00 ๐Ÿ“…

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/415761 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/415761 ๐ŸŒ

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

โ€œPlanning is aangepast n.a.v. NvI 5.โ€
Bron: OJS 2026/S 052-177831 (2026-03-12)
Aankondiging van een opdracht (2026-03-23)
Object
Duur
Startdatum: 2026-06-02 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2032-06-02 ๐Ÿ“…

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-03-31 11:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-03-31 11:05:00 ๐Ÿ“…

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/417074 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/417074 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

โ€œNagekomen vraag NvI. Verduidelijking, geen nieuwe informatie. Termijn inschrijving derhalve met enkele dagen verlengd.โ€

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

โ€œNagekomen vraag NvI. Verduidelijking, geen nieuwe informatie. Termijn inschrijving derhalve met enkele dagen verlengd.โ€
Bron: OJS 2026/S 059-205374 (2026-03-23)
Aankondiging van een opdracht (2026-03-31)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-04-07 11:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-04-07 11:05:00 ๐Ÿ“…

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/418071 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/418071 ๐ŸŒ

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

โ€œTijdens de voorbereiding van een andere voor Dordthuis belangrijke toelevering is gebleken dat er een onvoorziene omstandigheid is die mogelijk effect heeft...โ€    Toon meer
Bron: OJS 2026/S 064-224596 (2026-03-31)