AV-middelen Commissiekamers en Raadszaal Dordthuis

Gemeente Dordrecht | Bedrijfsvoering Drechtsteden

De gemeente Dordrecht wenst drie commissiekamers volledig te voorzien van hoogwaardige audiovisuele installaties, inclusief discussiesystemen, PTZ-camerasystemen, AV-control systemen, koppelingen met vergadermanagement en webcast/RIS-systemen, en bijbehorend onderhoud, service en training. Hiervoor gaat de gemeente op zoek naar een geschikte opdrachtnemer die hierin kan voorzien. Aangezien de audiovisuele apparatuur in de raadzaal afgeschreven en verouderd (10 jaar oud) is en de audiovisuele apparatuur in de commissiekamers aan moet sluiten bij de audiovisuele apparatuur in de commissiekamers heeft de gemeente Dordrecht besloten om audiovisuele apparatuur, bij behorende software en dienstverlening ook op te nemen in deze aanbesteding. Deze aanbesteding behoort bij het project 250137GDD AV-middelen Commissiekamers en Raadszaal Dordthuis en betreft het leveren en installeren van AV-middelen Commissiekamers en Raadszaal ten behoeve van het Dordthuis.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-03-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-01-16.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-01-16 Aankondiging van een opdracht
2026-02-26 Aankondiging van een opdracht
2026-03-12 Aankondiging van een opdracht
2026-03-23 Aankondiging van een opdracht
2026-03-31 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-01-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: AV-middelen Commissiekamers en Raadszaal Dordthuis
Referentienummer: 250137GDD
Korte beschrijving:
De gemeente Dordrecht wenst drie commissiekamers volledig te voorzien van hoogwaardige audiovisuele installaties, inclusief discussiesystemen, PTZ-camerasystemen, AV-control systemen, koppelingen met vergadermanagement en webcast/RIS-systemen, en bijbehorend onderhoud, service en training. Hiervoor gaat de gemeente op zoek naar een geschikte opdrachtnemer die hierin kan voorzien. Aangezien de audiovisuele apparatuur in de raadzaal afgeschreven en verouderd (10 jaar oud) is en de audiovisuele apparatuur in de commissiekamers aan moet sluiten bij de audiovisuele apparatuur in de commissiekamers heeft de gemeente Dordrecht besloten om audiovisuele apparatuur, bij behorende software en dienstverlening ook op te nemen in deze aanbesteding. Deze aanbesteding behoort bij het project 250137GDD AV-middelen Commissiekamers en Raadszaal Dordthuis en betreft het leveren en installeren van AV-middelen Commissiekamers en Raadszaal ten behoeve van het Dordthuis.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Televisie- en audiovisuele uitrusting ๐Ÿ“ฆ
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende informatie: optie tot 2 x 1 jaar verlengen
Aanvullende producten/diensten: Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Dordrecht
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Duur
Startdatum: 2026-05-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2032-04-30 ๐Ÿ“…
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Opdrachtgever is gerechtigd de Overeenkomst tweemaal voor de duur van 1 jaar onder gelijkluidende voorwaarden te verlengen, waarmee de overeenkomst in dat geval afloopt op 30 april 2034.
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties: Verlengingsjaren
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): GC-1.1 Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): GC-1.2 Bedieningsgemak AV-apparatuur
GC-1.3 Training gebruikers, bedieningstechnici en eerste lijnservicemedewerkers
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs โœ…
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Europese openbare aanbestedingsprocedure conform Aanbestedingswet 2012.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-03-11 11:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-03-11 11:05:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Dordrecht
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-03-11 11:05:00 ๐Ÿ“…
Plaats: Dordrecht
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-02-18 11:00:00 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Dordrecht | Bedrijfsvoering Drechtsteden
Nationaal registratienummer: 111720547
Postadres: Spuiboulevard 300
Postcode: 3311GR
Poststad: Dordrecht
Regio: Zuidoost-Zuid-Holland ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: S.J.P. Kramp
E-mail: inkoop@drechtsteden.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 787708008 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.dordrecht.nl ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/408665 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/408665 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 013-041146 (2026-01-16)
Aankondiging van een opdracht (2026-02-26)
Object
Duur
Startdatum: 2026-05-11 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2032-05-11 ๐Ÿ“…

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-03-18 11:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-03-18 11:05:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-03-18 11:05:00 ๐Ÿ“…
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-03-03 23:59:00 ๐Ÿ“…

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/413802 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/413802 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Geschiktheidseis milieumanagementsysteem is komen te vervallen, zie nvi 2.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Geschiktheidseis milieumanagementsysteem is komen te vervallen, zie nvi 2.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: c3c7b4a8-beef-4810-93e8-5499783aa0f7-01
Bron: OJS 2026/S 042-142926 (2026-02-26)
Aankondiging van een opdracht (2026-03-12)
Object
Duur
Startdatum: 2026-06-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2032-06-01 ๐Ÿ“…

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-03-25 11:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-03-25 11:05:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-03-25 11:05:00 ๐Ÿ“…

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/415761 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/415761 ๐ŸŒ

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Planning is aangepast n.a.v. NvI 5.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 51c40a24-1045-435d-8aad-cd794a6352e9-01
Bron: OJS 2026/S 052-177831 (2026-03-12)
Aankondiging van een opdracht (2026-03-23)
Object
Duur
Startdatum: 2026-06-02 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2032-06-02 ๐Ÿ“…

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-03-31 11:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-03-31 11:05:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-03-31 11:05:00 ๐Ÿ“…

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/417074 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/417074 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Nagekomen vraag NvI. Verduidelijking, geen nieuwe informatie. Termijn inschrijving derhalve met enkele dagen verlengd.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Nagekomen vraag NvI. Verduidelijking, geen nieuwe informatie. Termijn inschrijving derhalve met enkele dagen verlengd.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 8c9fe2e4-fa34-4829-b4b5-38da53e67662-01
Bron: OJS 2026/S 059-205374 (2026-03-23)
Aankondiging van een opdracht (2026-03-31)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-04-07 11:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-04-07 11:05:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-04-07 11:05:00 ๐Ÿ“…

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/418071 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/418071 ๐ŸŒ

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Tijdens de voorbereiding van een andere voor Dordthuis belangrijke toelevering is gebleken dat er een onvoorziene omstandigheid is die mogelijk effect heeft voor de uitvraag van de aanbesteding AV-middelen Commissiekamers en Raadszaal Dordthuis. Op dit moment wordt het effect in kaart gebracht. Derhalve is besloten de kluissluiting en -opening niet vanmorgen te laten plaatsvinden, maar deze met enige dagen uit te stellen.
Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: c11665bc-5451-4d1c-8595-c7a331fab05d-01
Bron: OJS 2026/S 064-224596 (2026-03-31)