Audiovisuele voorzieningen voor bestuurlijke vergaderruimten en centrale regie

Provincie Noord-Holland

De provincie Noord-Holland is voornemens een overeenkomst te sluiten voor het ontwerpen, leveren, installeren, configureren en in gebruik nemen van geïntegreerde audiovisuele voorzieningen ten behoeve van de Statenzaal, de Noord-Hollandzaal 1.4 (Commissiezaal), de Lodewijk Napoleonzaal en de Wilhelmina van Pruisenzaal. De maximale waarde van de Opdracht bedraagt € 1.202.000 exclusief btw over de gehele looptijd van de Overeenkomst, zijnde acht (8) jaar (vier (4) jaar initiële looptijd plus twee (2) verlengingsopties van telkens twee (2) jaar). Binnen dit bedrag zijn zowel de volledige implementatie als het reguliere beheer- en onderhoudspakket, alsmede de optionele componenten, inbegrepen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-04-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-03-02.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-03-02 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-03-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audiovisuele voorzieningen voor bestuurlijke vergaderruimten en centrale regie
Referentienummer: A24.20
Korte beschrijving:
De provincie Noord-Holland is voornemens een overeenkomst te sluiten voor het ontwerpen, leveren, installeren, configureren en in gebruik nemen van geïntegreerde audiovisuele voorzieningen ten behoeve van de Statenzaal, de Noord-Hollandzaal 1.4 (Commissiezaal), de Lodewijk Napoleonzaal en de Wilhelmina van Pruisenzaal. De maximale waarde van de Opdracht bedraagt € 1.202.000 exclusief btw over de gehele looptijd van de Overeenkomst, zijnde acht (8) jaar (vier (4) jaar initiële looptijd plus twee (2) verlengingsopties van telkens twee (2) jaar). Binnen dit bedrag zijn zowel de volledige implementatie als het reguliere beheer- en onderhoudspakket, alsmede de optionele componenten, inbegrepen.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Televisie- en audiovisuele uitrusting 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1202000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
De opdracht betreft de integrale realisatie, installatie, integratie en het daaropvolgende beheer en onderhoud van audiovisuele voorzieningen voor meerdere bestuurlijke vergaderruimten, inclusief centrale regie- en bedieningsvoorzieningen. .
Aanvullende producten/diensten:
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De Overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële looptijd van vier (4) jaar, te rekenen vanaf de in de Overeenkomst vastgelegde ingangsdatum. De Aanbestedende dienst heeft het recht de Overeenkomst tweemaal eenzijdig te verlengen voor een periode van telkens twee (2) jaar, onder ongewijzigde voorwaarden. De maximale looptijd van de Overeenkomst bedraagt derhalve acht (8) jaar.
Toon meer
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Optioneel in de Opdracht zijn: • licentie-uitbreiding; • levering van hardware; • uitbreiding van functionaliteiten; • aanvullende koppelingen of integraties; • aanvullende ondersteuning bij bijeenkomsten- en evenementen.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Functionele beschrijving
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): K2 Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): K3 Beheer en support
K4 Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Prijs ✅
Prijs (weging): 15
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-04-13 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-04-13 13:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-04-13 13:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Noord-Holland
Nationaal registratienummer: 24460435
Postadres: Houtplein 33
Postcode: 2012 DE
Poststad: Haarlem
Regio: nl32a 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Stijn van der Loos
E-mail: aanbestedingen@noord-holland.nl 📧
Telefoon: +31 235143143 📞
URL: http://www.noord-holland.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/414032 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/414032 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 043-146815 (2026-03-02)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Radio-, televisie-, communicatie-,... Televisie- en radio-ontvangers, audio- of... Televisie- en audiovisuele uitrusting Opname- en weergaveapparatuur voor audio en video Reparatie- en onderhoudsdiensten Reparatie, onderhoud en aanverwante... Reparatie en onderhoud van audiovisuele... Installatiediensten (uitgezonderd software) Installatie van communicatie-uitrusting Installatie van radio-, televisie-,...