Abonnementen beheer

Gemeente Rijswijk

Het doel van deze aanbesteding is om op een transparante en objectief toetsbare wijze één contractant te selecteren met wie de Gemeente een Raamovereenkomst zal sluiten. Deze Raamovereenkomst ziet op de levering van boeken en (vak)literatuur en op de uitvoering van de bijbehorende dienstverlening voor het beheer van abonnementen. Waarde Overeenkomst Gemeente Rijswijk Op basis van afgelopen jaren wordt de waarde over de totale looptijd inclusief verlengingen geraamd op +/- € 300.000,- exclusief BTW. De maximale waarde voor de gehele Raamovereenkomst bedraagt € 350.000,- exclusief BTW, inclusief de optionele verlengingen. Indien dit genoemde bedrag eerder bereikt wordt dan de beoogde maximale looptijd, inclusief verlengingen, zal de Raamovereenkomst geen effect meer sorteren en zal een nieuwe aanbesteding worden doorlopen. Waarde Overeenkomst Gemeente Leidschendam-Voorburg Op basis van afgelopen jaren wordt de waarde over de totale looptijd inclusief verlengingen geraamd op +/- € 700.000,- exclusief BTW. De maximale waarde voor de gehele Raamovereenkomst bedraagt € 800.000,- exclusief BTW, inclusief de optionele verlengingen. Indien dit genoemde bedrag eerder bereikt wordt dan de beoogde maximale looptijd, inclusief verlengingen, zal de Raamovereenkomst geen effect meer sorteren en zal een nieuwe aanbesteding worden doorlopen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-04-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-02-18.

Wie?

• Gemeente Rijswijk

Wat?

• Diverse zakelijke en andere diensten › Abonnementsdiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-02-18	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-02-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Abonnementen beheer
Referentienummer: 100261
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Abonnementsdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1150000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 72 maanden
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen: 1 jaar per keer
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Het voornemen is om met één (1) Opdrachtnemer per gemeente een Raamovereenkomst (Bijlage 1a Raamovereenkomst gemeente Rijswijk en Bijlage 1b Raamovereenkomst gemeente Leidschendam-Voorburg) af te sluiten voor een periode van 2 jaar met de optie tot verlenging van viermaal één jaar. De beoogde ingangsdatum is 01-05-2026.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-04-09 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-04-09 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Een maximale contractduur van 6 jaar (in plaats van 4 jaar) voor abonnementenbeheer is gerechtvaardigd binnen de kaders van de Aanbestedingswet, omdat de aard van deze dienstverlening een langere terugverdien- en optimalisatieperiode vereist. De initiële implementatie van een abonnementenbeheersysteem brengt substantiële investeringen met zich mee, zoals inrichting, datamigratie, koppelingen met bestaande systemen en procesoptimalisatie. Deze investeringen renderen pas na meerdere jaren. Daarnaast vraagt effectief abonnementenbeheer om continuïteit, stabiliteit en doorontwikkeling om schaalvoordelen, kostenbeheersing en kwaliteitsverbetering te realiseren. Een contractduur van maximaal 6 jaar blijft proportioneel, beperkt de marktwerking niet onevenredig en sluit aan bij de Aanbestedingswet, die langere looptijden toestaat wanneer deze objectief te motiveren zijn door de aard en complexiteit van de opdracht.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 2
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-04-09 10:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-03-23 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Rijswijk
Nationaal registratienummer: 491587869
Postadres: Generaal Spoorlaan 2
Postcode: 2283 GM
Poststad: Rijswijk
Regio: nl361 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Het aanbestedingsteam
E-mail: aanbesteden@flottmanagement.nl 📧
Telefoon: +31 658929307 📞
URL: http://www.Rijswijk.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.Rijswijk.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/412750 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/412750 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 036-121081 (2026-02-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Diverse zakelijke en andere diensten (18)