Het doel van deze aanbesteding is om op een transparante en objectief toetsbare wijze één contractant te selecteren met wie de Gemeente een Raamovereenkomst zal sluiten. Deze Raamovereenkomst ziet op de levering van boeken en (vak)literatuur en op de uitvoering van de bijbehorende dienstverlening voor het beheer van abonnementen. Waarde Overeenkomst Gemeente Rijswijk Op basis van afgelopen jaren wordt de waarde over de totale looptijd inclusief verlengingen geraamd op +/- € 300.000,- exclusief BTW. De maximale waarde voor de gehele Raamovereenkomst bedraagt € 350.000,- exclusief BTW, inclusief de optionele verlengingen. Indien dit genoemde bedrag eerder bereikt wordt dan de beoogde maximale looptijd, inclusief verlengingen, zal de Raamovereenkomst geen effect meer sorteren en zal een nieuwe aanbesteding worden doorlopen. Waarde Overeenkomst Gemeente Leidschendam-Voorburg Op basis van afgelopen jaren wordt de waarde over de totale looptijd inclusief verlengingen geraamd op +/- € 700.000,- exclusief BTW. De maximale waarde voor de gehele Raamovereenkomst bedraagt € 800.000,- exclusief BTW, inclusief de optionele verlengingen. Indien dit genoemde bedrag eerder bereikt wordt dan de beoogde maximale looptijd, inclusief verlengingen, zal de Raamovereenkomst geen effect meer sorteren en zal een nieuwe aanbesteding worden doorlopen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-04-09.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-02-18.
Aankondiging van een opdracht (2026-02-18) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Abonnementen beheer
Referentienummer: 100261
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbesteding is om op een transparante en objectief toetsbare wijze één contractant te selecteren met wie de Gemeente een Raamovereenkomst...”
Korte beschrijving
Het doel van deze aanbesteding is om op een transparante en objectief toetsbare wijze één contractant te selecteren met wie de Gemeente een Raamovereenkomst zal sluiten. Deze Raamovereenkomst ziet op de levering van boeken en (vak)literatuur en op de uitvoering van de bijbehorende dienstverlening voor het beheer van abonnementen. Waarde Overeenkomst Gemeente Rijswijk
Op basis van afgelopen jaren wordt de waarde over de totale looptijd inclusief verlengingen geraamd op +/- € 300.000,- exclusief BTW. De maximale waarde voor de gehele Raamovereenkomst bedraagt € 350.000,- exclusief BTW, inclusief de optionele verlengingen. Indien dit genoemde bedrag eerder bereikt wordt dan de beoogde maximale looptijd, inclusief verlengingen, zal de Raamovereenkomst geen effect meer sorteren en zal een nieuwe aanbesteding worden doorlopen.
Waarde Overeenkomst Gemeente Leidschendam-Voorburg
Op basis van afgelopen jaren wordt de waarde over de totale looptijd inclusief verlengingen geraamd op +/- € 700.000,- exclusief BTW. De maximale waarde voor de gehele Raamovereenkomst bedraagt € 800.000,- exclusief BTW, inclusief de optionele verlengingen. Indien dit genoemde bedrag eerder bereikt wordt dan de beoogde maximale looptijd, inclusief verlengingen, zal de Raamovereenkomst geen effect meer sorteren en zal een nieuwe aanbesteding worden doorlopen.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Abonnementsdiensten📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1150000.0 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het doel van deze aanbesteding is om op een transparante en objectief toetsbare wijze één contractant te selecteren met wie de Gemeente een Raamovereenkomst...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het doel van deze aanbesteding is om op een transparante en objectief toetsbare wijze één contractant te selecteren met wie de Gemeente een Raamovereenkomst zal sluiten. Deze Raamovereenkomst ziet op de levering van boeken en (vak)literatuur en op de uitvoering van de bijbehorende dienstverlening voor het beheer van abonnementen. Waarde Overeenkomst Gemeente Rijswijk
Op basis van afgelopen jaren wordt de waarde over de totale looptijd inclusief verlengingen geraamd op +/- € 300.000,- exclusief BTW. De maximale waarde voor de gehele Raamovereenkomst bedraagt € 350.000,- exclusief BTW, inclusief de optionele verlengingen. Indien dit genoemde bedrag eerder bereikt wordt dan de beoogde maximale looptijd, inclusief verlengingen, zal de Raamovereenkomst geen effect meer sorteren en zal een nieuwe aanbesteding worden doorlopen.
Waarde Overeenkomst Gemeente Leidschendam-Voorburg
Op basis van afgelopen jaren wordt de waarde over de totale looptijd inclusief verlengingen geraamd op +/- € 700.000,- exclusief BTW. De maximale waarde voor de gehele Raamovereenkomst bedraagt € 800.000,- exclusief BTW, inclusief de optionele verlengingen. Indien dit genoemde bedrag eerder bereikt wordt dan de beoogde maximale looptijd, inclusief verlengingen, zal de Raamovereenkomst geen effect meer sorteren en zal een nieuwe aanbesteding worden doorlopen.
Toon meer
Duur: 72 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Het voornemen is om met één (1) Opdrachtnemer per gemeente een Raamovereenkomst (Bijlage 1a Raamovereenkomst gemeente Rijswijk en Bijlage 1b...”
Beschrijving van de opties
Het voornemen is om met één (1) Opdrachtnemer per gemeente een Raamovereenkomst (Bijlage 1a Raamovereenkomst gemeente Rijswijk en Bijlage 1b Raamovereenkomst gemeente Leidschendam-Voorburg) af te sluiten voor een periode van 2 jaar met de optie tot verlenging van viermaal één jaar. De beoogde ingangsdatum is 01-05-2026.
Toon meer Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-04-09 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-04-09 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅ Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“Een maximale contractduur van 6 jaar (in plaats van 4 jaar) voor abonnementenbeheer is gerechtvaardigd binnen de kaders van de Aanbestedingswet, omdat de...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar
Een maximale contractduur van 6 jaar (in plaats van 4 jaar) voor abonnementenbeheer is gerechtvaardigd binnen de kaders van de Aanbestedingswet, omdat de aard van deze dienstverlening een langere terugverdien- en optimalisatieperiode vereist. De initiële implementatie van een abonnementenbeheersysteem brengt substantiële investeringen met zich mee, zoals inrichting, datamigratie, koppelingen met bestaande systemen en procesoptimalisatie. Deze investeringen renderen pas na meerdere jaren.
Daarnaast vraagt effectief abonnementenbeheer om continuïteit, stabiliteit en doorontwikkeling om schaalvoordelen, kostenbeheersing en kwaliteitsverbetering te realiseren. Een contractduur van maximaal 6 jaar blijft proportioneel, beperkt de marktwerking niet onevenredig en sluit aan bij de Aanbestedingswet, die langere looptijden toestaat wanneer deze objectief te motiveren zijn door de aard en complexiteit van de opdracht.