Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf ten behoeve van het sluiten van een overeenkomst met Visma Circle.
Gemeente Helmond
Er wordt een beroep gedaan op artikel 2.32 AW, lid 1, sub b, onder 2: geen mededinging om technische complexiteit en financiële redenen. Gemeente Helmond heeft een huidige overeenkomst met Visma Circle B.V. en wil die voortzetten. De gemeente Helmond heeft voorafgaand aan deze aankondiging een marktverkenning uitgevoerd waarbij geconcludeerd is dat in de gegeven omstandigheden feitelijk slechts één partij de opdracht kan uitvoeren zonder onaanvaardbare risico’s voor de continuïteit van de dienstverlening. Het migratietraject en de daaraan verbonden (hoogte van de) migratie- en transitiekosten leiden tot een bijzondere omstandigheid dat er van een redelijk alternatief of substituut geen sprake is. Een eventuele wisseling van software programmatuur brengt grote risico's en consequenties voor de continuïteit van de dienstverlening naar de burgers en voor de organisatie qua capaciteit, werkwijze en daarmee ook extra werklast met zich mee. Zie bijlage motivering. initiële looptijd 3 jaar met jaarlijkse verlengingsopties.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-10-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-09-28.
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2026-09-28 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2026-09-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf ten behoeve van het sluiten van een overeenkomst met Visma Circle.
Korte beschrijving:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Advies inzake hardware 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 3 jaar
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): 1
Kwaliteitscriterium (weging): 90
Prijs ✅
Prijs (weging): 10
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-10-19 01:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-10-19 01:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen ✅
Openingsdatum: 2026-10-19 01:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
Beschrijving van de procedurerechtvaardiging: Via berichtgeving.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Combinatievorming
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Helmond
Nationaal registratienummer:
Postadres: Weg op den Heuvel 35
Postcode: 5701 NV
Poststad: Helmond
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Manuela Newar
E-mail: inkoop@helmond.nl 📧
Telefoon: +31 492587777 📞
URL: http://www.helmond.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/441934 🌏
Rechtvaardiging waarom elektronische indiening niet mogelijk is: Fysiek model is inbegrepen
Elektronische indiening: Niet toegestaan
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen na publicatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 189-673686 (2026-09-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf ten behoeve van het sluiten van een overeenkomst met Visma Circle.
Korte beschrijving:
Er wordt een beroep gedaan op artikel 2.32 AW, lid 1, sub b, onder 2: geen mededinging om technische complexiteit en financiële redenen. Gemeente Helmond heeft een huidige overeenkomst met Visma Circle B.V. en wil die voortzetten. De gemeente Helmond heeft voorafgaand aan deze aankondiging een marktverkenning uitgevoerd waarbij geconcludeerd is dat in de gegeven omstandigheden feitelijk slechts één partij de opdracht kan uitvoeren zonder onaanvaardbare risico’s voor de continuïteit van de dienstverlening. Het migratietraject en de daaraan verbonden (hoogte van de) migratie- en transitiekosten leiden tot een bijzondere omstandigheid dat er van een redelijk alternatief of substituut geen sprake is. Een eventuele wisseling van software programmatuur brengt grote risico's en consequenties voor de continuïteit van de dienstverlening naar de burgers en voor de organisatie qua capaciteit, werkwijze en daarmee ook extra werklast met zich mee. Zie bijlage motivering. initiële looptijd 3 jaar met jaarlijkse verlengingsopties.
Toon meer
Producten/diensten: Advies inzake hardware 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
1
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 3 jaar
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): 1
Kwaliteitscriterium (weging): 90
Prijs ✅
Prijs (weging): 10
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Er wordt een beroep gedaan op artikel 2.32 AW, lid 1, sub b, onder 2: geen mededinging om technische complexiteit en financiële redenen. Gemeente Helmond heeft een huidige overeenkomst met Visma Circle B.V. en wil die voortzetten.
De gemeente Helmond heeft voorafgaand aan deze aankondiging een marktverkenning uitgevoerd waarbij geconcludeerd is dat in de gegeven omstandigheden feitelijk slechts één partij de opdracht kan uitvoeren zonder onaanvaardbare risico’s voor de continuïteit van de dienstverlening. Het migratietraject en de daaraan verbonden (hoogte van de) migratie- en transitiekosten leiden tot een bijzondere omstandigheid dat er van een redelijk alternatief of substituut geen sprake is. Een eventuele wisseling van software programmatuur brengt grote risico's en consequenties voor de continuïteit van de dienstverlening naar de burgers en voor de organisatie qua capaciteit, werkwijze en daarmee ook extra werklast met zich mee. Zie bijlage motivering.
Toon meer
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-10-19 01:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-10-19 01:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen ✅
Openingsdatum: 2026-10-19 01:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
Beschrijving van de procedurerechtvaardiging: Via berichtgeving.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Combinatievorming
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Helmond
Nationaal registratienummer:
50664505
Postadres: Weg op den Heuvel 35
Postcode: 5701 NV
Poststad: Helmond
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Manuela Newar
E-mail: inkoop@helmond.nl 📧
Telefoon: +31 492587777 📞
URL: http://www.helmond.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/441934 🌏
Rechtvaardiging waarom elektronische indiening niet mogelijk is: Fysiek model is inbegrepen
Elektronische indiening: Niet toegestaan
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen na publicatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 189-673686 (2026-09-28)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕