WFRL-11-36111 Zakelijke dienstreizen

Wetterskip Fryslân

De aanbestede Opdracht omvat: • het verstrekken van informatie voor, maken van offertes voor, reserveren/boeken/wijzigen en annuleren van internationale: - vliegreizen; - hotelovernachtingen; - autohuur; - luchthaven taxi’s (transfer); - vervoer ter plaatse; • het verzorgen van reisbescheiden en informatie en condities betreffende de reis. • het verzorgen van visa indien benodigd voor de betreffende reis. • het zorg dragen voor het (laten) factureren van kosten van de internationale reizen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-03-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-01-16.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-01-16 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-01-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: WFRL-11-36111 Zakelijke dienstreizen
Referentienummer: WFRL-11-36111
Korte beschrijving:
De aanbestede Opdracht omvat: • het verstrekken van informatie voor, maken van offertes voor, reserveren/boeken/wijzigen en annuleren van internationale: - vliegreizen; - hotelovernachtingen; - autohuur; - luchthaven taxi’s (transfer); - vervoer ter plaatse; • het verzorgen van reisbescheiden en informatie en condities betreffende de reis. • het verzorgen van visa indien benodigd voor de betreffende reis. • het zorg dragen voor het (laten) factureren van kosten van de internationale reizen.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 300 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: WFRL-11-36111
Aanvullende informatie: Nee
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-05-01 📅
Einddatum: 2029-04-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen: Duur overeenkomst is 3 jaar plus ene optie van 1 jaar verlengen.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-11 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-11 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-03-11 10:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
Technische- en beroepsbekwaamheid: Inschrijver heeft ervaring met het verzorgen van Internationale Dienstreizen, waaronder vliegtickets, autoverhuur en hotelboekingen met een minimale omvang van € 100.000,- excl. btw per jaar bij dezelfde opdrachtgever. Waarbij inschrijver tevens de logistieke-, administratieve- en klantprocessen heeft verzorgd.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Betaling van belastingen
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
Corruptie
+ nog 14
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Wetterskip Fryslân
Nationaal registratienummer: 01174741
Postadres: Fryslânplein 3
Postcode: 8914BZ
Poststad: Leeuwarden
Regio: Noord-Friesland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Gerbrand Sinnema
E-mail: gsinnema@wetterskipfryslan.nl 📧
Telefoon: +31682198737 📞
URL: https://www.wetterskipfryslan.nl/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/116888 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/116888 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Nee
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Nationaal registratienummer: 82950385
Poststad: Groningen
Regio: Overig Groningen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883614444 📞
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 012-035758 (2025-01-16)