WFRL-11-34885 ICT-middelen 2025-2029

Wetterskip Fryslân

Doel Het doel is te komen tot één raamovereenkomst, per perceel met één (1) Opdrachtnemer. Hiernaast wenst de Opdrachtgever de dienstverlening te optimaliseren op het gebied van levering van ICT middelen 2025- 2029, conform de eisen en wensen van de Opdrachtgever. Percelen Het staat leveranciers vrij om op één of meerder percelen in te schrijven. Voor elke leverancier welke op 2e positie eindigt zal een wachtkamerovereenkomst worden overeengekomen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-03-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-01-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-01-23 Aankondiging van een opdracht
2025-05-19 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2025-01-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: WFRL-11-34885 ICT-middelen 2025-2029
Referentienummer: WFRL-11-34885
Korte beschrijving:
Doel Het doel is te komen tot één raamovereenkomst, per perceel met één (1) Opdrachtnemer. Hiernaast wenst de Opdrachtgever de dienstverlening te optimaliseren op het gebied van levering van ICT middelen 2025- 2029, conform de eisen en wensen van de Opdrachtgever. Percelen Het staat leveranciers vrij om op één of meerder percelen in te schrijven. Voor elke leverancier welke op 2e positie eindigt zal een wachtkamerovereenkomst worden overeengekomen.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 700 000 EUR 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen

1️⃣
Interne identificatiecode: WFRL-11-34885
Titel: P1 Werkplek- en mobiele apparatuur
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 663 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
Perceel 1 – Werkplek- en mobiele apparatuur Hardware ten behoeve van vaste en mobiele werkplekken die medewerkers gebruiken op hoofdkantoor, co-locaties of thuislocaties. Hieronder vallen o.a. laptops, beeldschermen, accessoires voor bediening en bescherming van apparatuur, printers, noodstroomvoorzieningen, diverse bekabeling en overige kleinmateriaal. Daarnaast maken  industriële PC ten behoeve van de procesautomatisering onderdeel uit van dit perceel. Hardware dat geschikt is voor mobiel gebruik, waarmee medewerkers telefonisch kunnen communiceren en informatie kunnen raadplegen. Hieronder vallen o.a. smartphones , tablets en daarbij behorende accessoires en randapparatuur welke (draadloos) is verbonden met het apparaat. Advies over marktontwikkelingen en productkeuzes van apparatuur opgenomen in dit perceel; Optioneel: Het verrichten van onderhoud (binnen en buiten fabrieksgarantie); Optioneel: Ontzorgen in de installatie en implementatie van werkplek- en mobiele apparatuur.
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-05-01 📅
Einddatum: 2029-04-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Titel: P2 Datacenter hardware en netwerkapparatuur
Geschatte waarde exclusief BTW: 790 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
Dit Perceel omvat systeem- en netwerk hardware die ingezet wordt in de datacenters en in beperkt mate op co-locaties. WF heeft een netwerkinfrastructuur in eigen beheer voor het mogelijk maken van datacommunicatie tussen de werken en diverse systemen in het datacenter, co-locaties, internet en de Cloud. Onder netwerkinfrastructuur vallen o.a.  routers, switches, firewalls. Daarnaast worden er netwerkapparatuur ingezet met een industriële standaard voor de procesautomatisering. De gebruikte industriële systeem hardware valt in perceel 1. Het geven van advies over marktontwikkelingen en productkeuze; Het verrichten van onderhoud (binnen en buiten fabrieksgarantie); Optioneel: ontzorgen in de installatie en implementatie van systeem- en netwerkapparatuur.
Toon meer
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Titel: P3 Audio Visuele middelen en dienstverlening
Geschatte waarde exclusief BTW: 198 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
Dit perceel omvat het leveren van apparatuur voor de diverse formele en informele vergaderruimtes en bestuur vergaderruimtes zoals beeldschermen, camera’s, microfoons en aanverwante systemen en accessoires om online te vergaderen en live vergadering uit te sturen. Het geven van advies over marktontwikkelingen en productkeuze; Het verrichten van onderhoud (binnen en buiten fabrieksgarantie); Optioneel: ontzorgen in de installatie en implementatie van AV apparatuur; Optioneel: Het ondersteunen bij bestuursvergadering(regie functie).
Toon meer
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-13 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-13 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-03-13 10:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Inschrijver heeft ten minste 1 opdracht naar tevredenheid verricht op het gebied van het leveren van hardware
producten zoals (laptops, beeldschermen, accessoires voor bediening en bescherming van apparatuur, printers, noodstroomvoorzieningen, diverse bekabeling en overige kleinmateriaal) onder een raamcontract van minimaal € 100.000,- excl. btw per jaar bij één opdrachtgever.
voor mobiel gebruik zoals (smartphones , tablets en daarbij behorende accessoires en randapparatuur welke (draadloos) is verbonden met het apparaat.) onder een raamcontract van minimaal € 50.000,- excl. btw per jaar bij één opdrachtgever.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Betaling van belastingen
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
+ nog 17
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie UEA

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Wetterskip Fryslân
Nationaal registratienummer: 01174741
Postadres: Fryslânplein 3
Postcode: 8914BZ
Poststad: Leeuwarden
Regio: Noord-Friesland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Gerbrand Sinnema
E-mail: gsinnema@wetterskipfryslan.nl 📧
Telefoon: +31682198737 📞
URL: https://www.wetterskipfryslan.nl/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/102133 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/102133 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Nee
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Nationaal registratienummer: 82950385
Poststad: Groningen
Regio: Overig Groningen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883614444 📞
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 017-052644 (2025-01-23)
Award Aankondiging (2025-05-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 651 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 2 651 000 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 2 651 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: WFRL-11-34885 P1
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 663 000 EUR 💰
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Webshop
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Servicemanagement
Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Beschrijving
Interne identificatiecode: WFRL-11-34885 P2
Geschatte waarde exclusief BTW: 790 000 EUR 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Klantadvisering
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 198 000 EUR 💰
Plaats van uitvoering: Noord-Friesland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: De plaats van de uitvoering is in Leeuwarden.
Postadres: Fryslanplein 3
Postcode: 8914BZ
Stad: Leeuwarden

Procedure
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, exact)

Gunning van het contract

1️⃣
Een opdracht/perceel wordt gegund
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
Contractnummer: WFRL-11-34885
Datum van sluiting van het contract: 2025-05-01 📅
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 663 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 1 663 000 EUR 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 1 663 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: T102133
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Naam en adres van de contractant
Naam: Bossers & Cnossen B.V.
Nationaal registratienummer: 02044818
Postadres: Wasaweg 3
Postcode: 9723JD
Poststad: Groningen
Regio: Oost-Groningen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: karin meijers
E-mail: karin.meijers@bnc.nl 📧
Telefoon: 050-8506918 📞
URL: https://www.bnc.nl 🌏

2️⃣
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 790 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 790 000 EUR 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 790 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: WFRL-11-34885 P2
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0002
Naam en adres van de contractant
Naam: Pqr b.v.
Nationaal registratienummer: 30106075
Postadres: Papendorpseweg 91 Secoya Campu
Postcode: 3528BJ
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Contactpunt: Tenderdesk PQR
E-mail: tenderdesk@pqr.nl 📧
Telefoon: +31306629729 📞
URL: https://www.pqr.com 🌏

3️⃣
Identificatienummer van de partij: LOT-0003
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 198 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 198 000 EUR 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 198 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: WFRL-11-34885 P3
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0003
Naam en adres van de contractant
Naam: A & C Presentations
Nationaal registratienummer: 24345551
Postadres: Van Hennaertweg 6
Postcode: 2952CA
Poststad: Alblasserdam
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Contactpunt: Bas Reijmers
E-mail: b.reijmers@aenc.nl 📧
Telefoon: 06-25280532 📞
URL: https://www.aenc.nl 🌏

Aanbestedende dienst
Communicatie
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
The procurement is terminated

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postcode: 9712 NX
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen. Er zijn geen bezwaren.
Bron: OJS 2025/S 096-324337 (2025-05-19)