Werkplekapparatuur (kantoor en thuis)

Universiteit Maastricht

Algemene informatie De Universiteit Maastricht (UM), dé Europese universiteit van Nederland, telt bijna 22.000 studenten en 5.000 medewerkers. We zijn jong, interdisciplinair en betrokken bij de maatschappij, wat duidelijk zichtbaar is in alles wat we doen. Ondanks dat we relatief jong zijn, hebben we al een sterke reputatie opgebouwd door ons uitstekende onderzoek en onderwijs, en door het verbinden van wetenschap met regionale, Europese en wereldwijde uitdagingen. Wij behoren tot de beste jonge universiteiten ter wereld. Missie en visie De Universiteit Maastricht (UM) streeft ernaar studenten in staat te stellen actieve, mondiaal georiënteerde burgers en kritische denkers te worden. • De UM is een diverse en inclusieve academische gemeenschap; we waarderen verschillende perspectieven. • De UM is een toonaangevende instelling in de Euregio en profileert zich door innovatief Probleemgestuurd Onderwijs en hoogwaardig, maatschappelijk relevant onderzoek. • Wij zijn de Europese Universiteit van Nederland. Meer informatie over de UM is te vinden op de internetsite www.maastrichtuniversity.nl. Beschrijving van de Opdracht Universiteit Maastricht heeft behoefte aan de levering van werkplekapparatuur voor kantoor en thuis inclusief aanverwante dienstverlening. Deze aanbesteding heeft betrekking op: - Werkplekapparatuur voor kantoor, vanwege het verlopen van de raamovereenkomst; - Werkplekapparatuur voor de thuiswerkplek, vanwege de thuiswerkregeling; - Communicatieapparatuur voor unified communications, vanwege de groei van het gebruik van UC-apparatuur: - Mobiele telefoons zonder abonnement, vanwege de synergie met werkplekapparatuur. Doel en beoogd resultaat van de Tender Het doel van deze Tender is voor werkplekapparatuur (kantoor en thuis) het aangaan van een [Raam]Overeenkomst met één partij. Hulp nodig? Voor vragen met betrekking tot deze aanbestedingssoftware kunt u terecht bij de helpdesk van Source-to-Contract via tel. 085 0014593 of https://help.negometrix.com/nl/support/solutions. Informatie voor aanbieders is ook te vinden onder de kop Inkopers.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-12-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-10-20.

Wie?

• Universiteit Maastricht

Wat?

Waar?

• Limburg (NL) › Zuid-Limburg

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-10-20	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-10-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Werkplekapparatuur (kantoor en thuis)
Referentienummer: cb70f0a8-9a7f-496f-a547-91b2f17b20e9
Korte beschrijving:
“Algemene informatie De Universiteit Maastricht (UM), dé Europese universiteit van Nederland, telt bijna 22.000 studenten en 5.000 medewerkers. We zijn jong,...”

Korte beschrijving

Algemene informatie
De Universiteit Maastricht (UM), dé Europese universiteit van Nederland, telt bijna 22.000 studenten en 5.000 medewerkers. We zijn jong, interdisciplinair en betrokken bij de maatschappij, wat duidelijk zichtbaar is in alles wat we doen. Ondanks dat we relatief jong zijn, hebben we al een sterke reputatie opgebouwd door ons uitstekende onderzoek en onderwijs, en door het verbinden van wetenschap met regionale, Europese en wereldwijde uitdagingen. Wij behoren tot de beste jonge universiteiten ter wereld.

Missie en visie
De Universiteit Maastricht (UM) streeft ernaar studenten in staat te stellen actieve, mondiaal georiënteerde burgers en kritische denkers te worden.
•   De UM is een diverse en inclusieve academische gemeenschap; we waarderen verschillende perspectieven.
•   De UM is een toonaangevende instelling in de Euregio en profileert zich door innovatief Probleemgestuurd Onderwijs en hoogwaardig, maatschappelijk relevant onderzoek.
•   Wij zijn de Europese Universiteit van Nederland.

Meer informatie over de UM is te vinden op de internetsite www.maastrichtuniversity.nl.

Beschrijving van de Opdracht
Universiteit Maastricht heeft behoefte aan de levering van werkplekapparatuur voor kantoor en thuis inclusief aanverwante dienstverlening.
Deze aanbesteding heeft betrekking op:
- Werkplekapparatuur voor kantoor, vanwege het verlopen van de raamovereenkomst;
- Werkplekapparatuur voor de thuiswerkplek, vanwege de thuiswerkregeling;
- Communicatieapparatuur voor unified communications, vanwege de groei van het
gebruik van UC-apparatuur:
- Mobiele telefoons zonder abonnement, vanwege de synergie met werkplekapparatuur.

Doel en beoogd resultaat van de Tender
Het doel van deze Tender is voor werkplekapparatuur (kantoor en thuis) het aangaan van een [Raam]Overeenkomst met één partij.

Hulp nodig?
Voor vragen met betrekking tot deze aanbestedingssoftware kunt u terecht bij de helpdesk van Source-to-Contract via tel. 085 0014593 of https://help.negometrix.com/nl/support/solutions. Informatie voor aanbieders is ook te vinden onder de kop Inkopers.

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 10 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: dfb67c99-9416-4850-a795-96899f968c93
Geschatte waarde exclusief BTW: 10 000 000 EUR 💰
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Beschrijving van de aanbesteding:
“Algemene informatie De Universiteit Maastricht (UM), dé Europese universiteit van Nederland, telt bijna 22.000 studenten en 5.000 medewerkers. We zijn jong,...”

Beschrijving van de aanbesteding

Algemene informatie
De Universiteit Maastricht (UM), dé Europese universiteit van Nederland, telt bijna 22.000 studenten en 5.000 medewerkers. We zijn jong, interdisciplinair en betrokken bij de maatschappij, wat duidelijk zichtbaar is in alles wat we doen. Ondanks dat we relatief jong zijn, hebben we al een sterke reputatie opgebouwd door ons uitstekende onderzoek en onderwijs, en door het verbinden van wetenschap met regionale, Europese en wereldwijde uitdagingen. Wij behoren tot de beste jonge universiteiten ter wereld.

Missie en visie
De Universiteit Maastricht (UM) streeft ernaar studenten in staat te stellen actieve, mondiaal georiënteerde burgers en kritische denkers te worden.
•   De UM is een diverse en inclusieve academische gemeenschap; we waarderen verschillende perspectieven.
•   De UM is een toonaangevende instelling in de Euregio en profileert zich door innovatief Probleemgestuurd Onderwijs en hoogwaardig, maatschappelijk relevant onderzoek.
•   Wij zijn de Europese Universiteit van Nederland.

Meer informatie over de UM is te vinden op de internetsite www.maastrichtuniversity.nl.

Beschrijving van de Opdracht
Universiteit Maastricht heeft behoefte aan de levering van werkplekapparatuur voor kantoor en thuis inclusief aanverwante dienstverlening.
Deze aanbesteding heeft betrekking op:
- Werkplekapparatuur voor kantoor, vanwege het verlopen van de raamovereenkomst;
- Werkplekapparatuur voor de thuiswerkplek, vanwege de thuiswerkregeling;
- Communicatieapparatuur voor unified communications, vanwege de groei van het
gebruik van UC-apparatuur:
- Mobiele telefoons zonder abonnement, vanwege de synergie met werkplekapparatuur.

Doel en beoogd resultaat van de Tender
Het doel van deze Tender is voor werkplekapparatuur (kantoor en thuis) het aangaan van een [Raam]Overeenkomst met één partij.

Hulp nodig?
Voor vragen met betrekking tot deze aanbestedingssoftware kunt u terecht bij de helpdesk van Source-to-Contract via tel. 085 0014593 of https://help.negometrix.com/nl/support/solutions. Informatie voor aanbieders is ook te vinden onder de kop Inkopers.

Aanvullende informatie:
“https://s2c.mercell.com”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Aanvullende producten/diensten: Computerapparatuur 📦
Beeldschermen 📦
Computertoebehoren 📦
Mobiele telefoons 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2026-03-01 📅
Einddatum: 2029-02-28 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen:
“1 jaar”
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 85
Prijs ✅
Prijs (weging): 15
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Computerapparatuur 📦
Beeldschermen 📦
Computertoebehoren 📦
Mobiele telefoons 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-12-08 11:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 60
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische catalogus: Toegestaan
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Aanvullende informatie:
“Zie Tender”
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universiteit Maastricht
Nationaal registratienummer: 50169181
Postadres: Minderbroedersberg 4
Postcode: 6211LK
Poststad: Maastricht
Regio: Zuid-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Stefan Rademakers
E-mail: stefan.rademakers@maastrichtuniversity.nl 📧
Telefoon: +31642096896 📞
URL: https://www.maastrichtuniversity.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/30930 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/71149 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/71149 🌏
URL aanbestedingstool: https://s2c.mercell.com 🌏
Naam: Mercell source to contract
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“https://s2c.mercell.com”
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg
Nationaal registratienummer: 82942978
Afdeling: Maastricht
Postadres: Sint Annadal 1
Postcode: 6214 PA
Poststad: Maastricht
Regio: Zuid-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Griffie
E-mail: rechtbanklimburg@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883612222 📞
Fax: +31881234567 📠
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Limburg/Paginas/default.aspx 🌏
Eindpunt voor informatie-uitwisseling (URL): https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Limburg/Paginas/default.aspx 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Conform AW201”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 202-691253 (2025-10-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)