Werkplekapparatuur en aanverwante dienstverlening

Stichting Hanzehogeschool Groningen

Het doel van de aanbesteding is het contracteren van één leverancier die de Hanze faciliteert op het gebied van de levering van laptops, beeldschermen, fat clients, speciale werkplekapparatuur en levering van randapparatuur en accessoires (gezamenlijk te noemen werkplekapparatuur) inclusief de daar aan gerelateerde dienstverlening. De verwachting is dat de komende jaren minder laptops zullen worden aangeschaft dan de voorgaande vier jaren en dat de focus voornamelijk zal liggen op de aanschaf van randapparatuur (zoals monitoren), accessoires en desktop-pc's. Het uitgangspunt voor het vervangen van laptops is de technische levensduur van het apparaat. Op dit moment zijn er bij de Hanzehogeschool 4000 laptops in gebruik. De laptops worden gemiddeld na 5 jaar vervangen, aan het einde van de technische levensduur. Door demografische krimp verwachten wij de komende 5 jaar een daling van het aantal studenten en personeelsleden van ongeveer 10%. Dit betekent dat er jaarlijks circa 650 laptops vervangen zullen worden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-03-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-01-28.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-01-28 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-01-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Werkplekapparatuur en aanverwante dienstverlening
Referentienummer: 408
Korte beschrijving:
Het doel van de aanbesteding is het contracteren van één leverancier die de Hanze faciliteert op het gebied van de levering van laptops, beeldschermen, fat clients, speciale werkplekapparatuur en levering van randapparatuur en accessoires (gezamenlijk te noemen werkplekapparatuur) inclusief de daar aan gerelateerde dienstverlening. De verwachting is dat de komende jaren minder laptops zullen worden aangeschaft dan de voorgaande vier jaren en dat de focus voornamelijk zal liggen op de aanschaf van randapparatuur (zoals monitoren), accessoires en desktop-pc's. Het uitgangspunt voor het vervangen van laptops is de technische levensduur van het apparaat. Op dit moment zijn er bij de Hanzehogeschool 4000 laptops in gebruik. De laptops worden gemiddeld na 5 jaar vervangen, aan het einde van de technische levensduur. Door demografische krimp verwachten wij de komende 5 jaar een daling van het aantal studenten en personeelsleden van ongeveer 10%. Dit betekent dat er jaarlijks circa 650 laptops vervangen zullen worden.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Werkplekapparatuur en aanverwante dienstverlenging
Beschrijving van de aanbesteding:
Het doel van de aanbesteding is het contracteren van één leverancier die de Hanze faciliteert op het gebied van de levering van laptops, beeldschermen, fat clients, speciale werkplekapparatuur en levering van randapparatuur en accessoires (gezamenlijk te noemen werkplekapparatuur) inclusief de daar aan gerelateerde dienstverlening. Op dit moment zijn er bij de Hanzehogeschool 4000 laptops in gebruik. De laptops worden gemiddeld na 5 jaar vervangen, aan het einde van de technische levensduur. Door demografische krimp verwachten wij de komende 5 jaar een daling van het aantal studenten en personeelsleden van ongeveer 10%. Dit betekent dat er jaarlijks circa 650 laptops vervangen zullen worden.
Toon meer
Producten/diensten: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 24 maanden
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen:
Aanbestedende dienst is voornemens met één inschrijver een raamovereenkomst voor de duur van twee jaar met een optie tot verlenging van eenmaal maximaal twee (2) jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: N.V.T
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G1. Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 65
Prijs ✅
Prijs (weging): 35
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-31 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-31 13:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-03-31 13:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-03-13 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Hanzehogeschool Groningen
Nationaal registratienummer: 3671989
Postadres: Zernikeplein 1
Postcode: 9747AS
Poststad: Groningen
Regio: Overig Groningen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Linda Bron
E-mail: inkoop@org.hanze.nl 📧
Telefoon: +31 505952185 📞
URL: http://www.hanze.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/365480 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/365480 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 021-066711 (2025-01-28)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Noord-Nederland Groningen Overig Groningen
Producten/diensten:
Kantoormachines en gegevensverwerkende... Computeruitrusting en -benodigdheden