Warmtebeeldcamera’s en accessoires

Tekst

Opdrachtgever heeft, naar aanleiding van ontvangen vragen én een interne kwaliteitscontrole op de aanbestedingsdocumenten, vastgesteld dat op enkele onderdelen sprake was van een omissie en/of onjuistheid. Om een gelijke en transparante aanbestedingsprocedure te borgen, zijn onderstaande correcties en verduidelijkingen doorgevoerd. Deze rectificatie vormt integraal onderdeel van de aanbestedingsprocedure.
1. Vervallen van subgunningscriterium G2.2 (50 punten)
Naar aanleiding van de ontvangen vragen en herbeoordeling van de beoordelingssystematiek is besloten subgunningscriterium G2.2 (Openingshoek) te laten vervallen. Dit criterium vertegenwoordigde 50 punten binnen de totaalscore.
Door het vervallen van dit criterium is de totale maximale puntenscore verlaagd van 1000 naar 950 punten.
• De overige gunningscriteria blijven inhoudelijk ongewijzigd.
• De wegingsfactoren van de overige criteria blijven eveneens ongewijzigd.
• De nummering van de gunningscriteria is waar nodig geactualiseerd.
• Er heeft geen herverdeling van punten plaatsgevonden.
2. Correctie plafondbedrag (btw hersteld)
In het oorspronkelijke Prijzenblad was het plafondbedrag per abuis inclusief btw vermeld.
Het correcte plafondbedrag exclusief btw is nu opgenomen in het aangepaste Prijzenblad.
3. Programma van Eisen – volledige vervanging
Bij eerdere publicatie is per abuis een onvolledige versie van het Programma van Eisen verstrekt. In deze versie ontbraken en/of waren onjuist opgenomen eisen op het gebied van:
• levertijd en opleverafspraken,
• accuprestaties en levensduur,
• security- en privacy-eisen (o.a. opnamefunctie uitschakelbaar, vergrendelde instellingen),
• functionaliteit en bediening,
• robuustheid en duurzaamheid,
• training en opleidingsmodules,
• set-samenstelling en voertuiglader,
• onderdelenbeschikbaarheid en service,
• en overige aanvullende technische eisen.
Het correcte en volledige Programma van Eisen (v2) is nu gepubliceerd en vervangt volledig de eerder gedeelde versie.
Alle Inschrijvers dienen deze nieuwe, volledige versie te hanteren.
4. Doorlopende vragenronde tot en met 15 december 2025
De vragenronde is ingericht als een doorlopende vragenronde.
Vragen kunnen worden ingediend tot en met 15 december 2025 10:00, uitsluitend via de module ‘Vraag & Antwoord’ in Mercell.
Opdrachtgever publiceert beantwoording wekelijks via aanvullende Nota’s van Inlichtingen en uiterlijk 18 december 2025.
5. Verwerking vragen uit Nota van Inlichtingen 1
Waar relevant zijn de ontvangen vragen uit de eerste vragenronde verwerkt in:
• de Aanbestedingsleidraad
• het Programma van Eisen
• het Prijzenblad
• overige bijlagen
Vragen die niet tot wijziging leidden, zijn gemotiveerd beantwoord in de Nota van Inlichtingen.
6. Versiebeheer
Alle aangepaste documenten zijn voorzien van een nieuw versienummer en datum, en vervangen de eerder gepubliceerde versies.
Deze rectificatie leidt niet tot beperking van de mededinging.
7. Planning aangepast / sluitingsdatum verlengd – aanlevering testsets
De planning van deze aanbesteding is aangepast. De deadline voor het indienen van Inschrijvingen is verschoven van 6 januari 2026 naar 12 januari 2026 (zie geactualiseerde planning in Mercell).
De praktijktest vindt plaats op 14 januari 2026 conform het testprotocol.
Ten behoeve van deze test dienen Inschrijvers uiterlijk op 12 januari 2026 drie (3) oefenapparaten / complete sets aan te leveren op de door Opdrachtgever aangewezen locatie, zoals beschreven in het testprotocol en/of de afzonderlijke instructie van Opdrachtgever.
Indien een Inschrijver de testmaterialen niet tijdig aanlevert en/of daardoor niet kan deelnemen aan de praktijktest, kan dit gevolgen hebben voor de beoordeling op de (sub)gunningscriteria die via de praktijktest worden beoordeeld.

Andere aanvullende informatie

Naar aanleiding van vragen en interne controle zijn de aanbestedingsdocumenten aangepast.
Belangrijkste wijzigingen:

G2.2 Openingshoek vervalt; totaalscore aangepast van 1000 naar 950 punten (geen herverdeling).

Plafondbedrag in prijzenblad gecorrigeerd naar excl. btw.

PvE v2 gepubliceerd en vervangt volledig de eerdere (onvolledige) versie.

Doorlopende vragenronde t/m 15 dec 2025 10:00; wekelijkse beantwoording, laatste publicatie uiterlijk 18 dec 2025.

Sluitdatum inschrijving verschoven naar 12 jan 2026.

Voor de praktijktest op 14 jan 2026 moeten 3 oefensets uiterlijk 12 jan 2026 worden aangeleverd.