Warme en koude drankenvoorziening

Gemeente Apeldoorn, team inkoop

De gemeente Apeldoorn heeft als doel om via een Europese openbare aanbestedingsprocedure, overeenkomstig de Aanbestedingswet 2012, te komen tot een overeenkomst met één opdrachtnemer per perceel voor de warme en koude drankenvoorziening op haar gemeentelijke locaties. Deze aanbesteding richt zich op het realiseren van een toekomstbestendige, duurzame en gebruiksvriendelijke drankvoorziening voor medewerkers en bezoekers van de gemeente Apeldoorn. De aanbesteding kent 2 percelen: 1. Gemeentelijke werklocaties 2. Gemeentelijke opvang locaties Oekraïne (GOO). De opdrachtwaarde over de totale looptijd van de raamovereenkomst wordt gemaximeerd op 150% van het bedrag zoals hierboven vermeld bij ‘Omvang opdracht’. Dit leidt tot een maximale opdrachtwaarde excl. btw van deze aanbesteding voor perceel 1 € 3.356.930,19 en voor perceel 2: € 2.040.000,-.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-11-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-09-12.

Wie?

• Gemeente Apeldoorn, team inkoop

Wat?

• Diensten voor hotel, restaurant en detailhandel › Verstrekken van dranken
• Diverse voedingsmiddelen › Koffie, thee en aanverwante producten
• Reparatie- en onderhoudsdiensten
• Verdelers › Drankenautomaat

Waar?

• Gelderland › Arnhem/Nijmegen
• Gelderland › Veluwe

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-09-12	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-09-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Warme en koude drankenvoorziening
Referentienummer: 5692659
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Koffie, thee en aanverwante producten 📦
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1 gemeentelijke werklocaties
Beschrijving van de aanbesteding:

De gemeente Apeldoorn telt ongeveer 2.000 medewerkers, verspreid over meerdere locaties, waarbij op de volgende locaties de warme en koude drankenvoorziening georganiseerd is: • Het stadhuis en de naastgelegen Toren en oude Raadhuis • Werkgebouw Zuid • Gemeentewerf Noord • Twee begraafplaatsen • 5 CMO-locaties (Centrum voor Maatschappelijke Ondersteuning) o Waarvan 4 met het CJG er in gevestigd (Centrum voor Jeugd en Gezin), waar een aparte automaat staat. o Waarvan 1 met ontmoetingsplek voor burgers, waar filterkoffie wordt aangeboden. • 3 Oekraïne opvanglocaties. Hier staan 3 Jura machines die gekocht zijn. Bestellingen verlopen via de webshop en schoonmaak doen de collega’s op locatie zelf. • Het energiepunt aan de Paslaan 1 • Praktijkcentrum bomen aan de Asselsestraat 328B • Een locatie van handhaving aan de sleutelbloemstraat 14.

Aanvullende producten/diensten: Drankenautomaat 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Apeldoorn
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Veluwe 🏙️
Duur: 8 jaar
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: maximaal drie (3) keer met één (1) jaar te verlengen.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De gemeente is voornemens een raamovereenkomst af te sluiten, voor de initiële duur van vijf (5) jaar met de mogelijkheid deze maximaal drie (3) keer met één (1) jaar te verlengen.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Programma van wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Perceel 2 GOO-locaties
Beschrijving van de aanbesteding:

De gemeente Apeldoorn heeft ook de verantwoordelijkheid voor de opvang van ongeveer 1200 Oekrainse vluchtelingen. Op dit moment zijn deze verdeeld over 3 locaties waarvan 1 locatie nog dit jaar gaat sluiten. De locaties die over blijven zijn: • Christiaan Geurtsweg 10. Hier verblijven op ongeveer 1000 mensen bestaande uit mannen, vrouwen en kinderen. • Deventerstraat nummer 184. Hier verblijven op ongeveer 250 mensen bestaande uit mannen, vrouwen en kinderen. De huidige situatie is dat er op dit moment geen koffie en thee aangeboden wordt aan de Oekraïense vluchtelingen door de gemeente op de locaties. De gemeente wil op twee locaties de bewoners van deze locaties van koffie en thee voorzien. De machines die hier geplaatst worden, moeten enkel koffie en heet water leveren. Verder geen andere producten zoals melk, suiker, thee etc. De bewoners zorgen zelf voor een kopje en eventuele bijproducten als suiker, melk en thee. Belangrijk bij deze automaten is dat ze vandalismebestendig zijn.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Drankenautomaat 📦

Reparatie- en onderhoudsdiensten 📦

Verstrekken van dranken 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

De aanbesteding vindt plaats conform de “Europese openbare procedure” als bedoeld in de Aanbestedingswet 2012. Gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding. Meer informatie leest u in het Beschrijvend Document.

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-07 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-07 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

In verband met de afschrijvingstermijn en technische levensduur van de te leveren automaten is ervoor gekozen de looptijd van de Raamovereenkomsten hieraan te koppelen. Hierdoor is het voor de gemeente zo rendabel mogelijk en worden de automaten zo veel als mogelijk hun volledige technische levensduur gebruikt.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-11-07 10:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-10-16 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Nationaal registratienummer: 171929098
Postadres: Marktplein 1
Postcode: 7311LG
Poststad: Apeldoorn
Regio: Veluwe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Gijs Marissink
E-mail: teaminkoop@apeldoorn.nl 📧
Telefoon: +31 14055 📞
URL: http://www.apeldoorn.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/392565 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/392565 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor opdrachten te gunnen waarbij de volgende percelen of groepen van percelen worden gecombineerd: Perceel 1 en 2

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 176-602253 (2025-09-12)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten (13 nieuwe aankopen)

Diverse voedingsmiddelen (8)

Koffie, thee en aanverwante producten (7)