Warme en koude drankenvoorziening
Gemeente Apeldoorn, team inkoop
De gemeente Apeldoorn heeft als doel om via een Europese openbare aanbestedingsprocedure, overeenkomstig de Aanbestedingswet 2012, te komen tot een overeenkomst met één opdrachtnemer per perceel voor de warme en koude drankenvoorziening op haar gemeentelijke locaties. Deze aanbesteding richt zich op het realiseren van een toekomstbestendige, duurzame en gebruiksvriendelijke drankvoorziening voor medewerkers en bezoekers van de gemeente Apeldoorn. De aanbesteding kent 2 percelen: 1. Gemeentelijke werklocaties 2. Gemeentelijke opvang locaties Oekraïne (GOO). De opdrachtwaarde over de totale looptijd van de raamovereenkomst wordt gemaximeerd op 150% van het bedrag zoals hierboven vermeld bij ‘Omvang opdracht’. Dit leidt tot een maximale opdrachtwaarde excl. btw van deze aanbesteding voor perceel 1 € 3.356.930,19 en voor perceel 2: € 2.040.000,-.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-11-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-09-12.
Wie? Wat?- • Diensten voor hotel, restaurant en detailhandel › Verstrekken van dranken
- • Diverse voedingsmiddelen › Koffie, thee en aanverwante producten
- • Reparatie- en onderhoudsdiensten
- • Verdelers › Drankenautomaat
- • Gelderland › Arnhem/Nijmegen
- • Gelderland › Veluwe
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2025-09-12 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2025-09-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Warme en koude drankenvoorziening
Referentienummer: 5692659
Korte beschrijving:
“De gemeente Apeldoorn heeft als doel om via een Europese openbare aanbestedingsprocedure, overeenkomstig de Aanbestedingswet 2012, te komen tot een...”
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Koffie, thee en aanverwante producten 📦
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2
1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1 gemeentelijke werklocaties
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente Apeldoorn telt ongeveer 2.000 medewerkers, verspreid over meerdere locaties, waarbij op de volgende locaties de warme en koude...”
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Koffie, thee en aanverwante producten 📦
Aanvullende producten/diensten: Drankenautomaat 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Apeldoorn”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Veluwe 🏙️
Duur: 8 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
“maximaal drie (3) keer met één (1) jaar te verlengen.”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De gemeente is voornemens een raamovereenkomst af te sluiten, voor de initiële duur van vijf (5) jaar met de mogelijkheid deze maximaal drie (3) keer met...”
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Programma van wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Perceel 2 GOO-locaties
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente Apeldoorn heeft ook de verantwoordelijkheid voor de opvang van ongeveer 1200 Oekrainse vluchtelingen. Op dit moment zijn deze verdeeld over 3...”
Toon meer
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Drankenautomaat 📦
Reparatie- en onderhoudsdiensten 📦
Verstrekken van dranken 📦
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
“De aanbesteding vindt plaats conform de “Europese openbare procedure” als bedoeld in de Aanbestedingswet 2012. Gunning vindt plaats op basis van de beste...”
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-07 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-07 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“In verband met de afschrijvingstermijn en technische levensduur van de te leveren automaten is ervoor gekozen de looptijd van de Raamovereenkomsten hieraan...”
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-11-07 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-10-16 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Nationaal registratienummer: 171929098
Postadres: Marktplein 1
Postcode: 7311LG
Poststad: Apeldoorn
Regio: Veluwe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Gijs Marissink
E-mail: teaminkoop@apeldoorn.nl 📧
Telefoon: +31 14055 📞
URL: http://www.apeldoorn.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/392565 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/392565 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
“De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor opdrachten te gunnen waarbij de volgende percelen of groepen van percelen worden gecombineerd: Perceel 1 en 2”
Toon meer
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 176-602253 (2025-09-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Warme en koude drankenvoorziening
Referentienummer: 5692659
Korte beschrijving:
“De gemeente Apeldoorn heeft als doel om via een Europese openbare aanbestedingsprocedure, overeenkomstig de Aanbestedingswet 2012, te komen tot een...”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Koffie, thee en aanverwante producten 📦
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2
1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1 gemeentelijke werklocaties
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente Apeldoorn telt ongeveer 2.000 medewerkers, verspreid over meerdere locaties, waarbij op de volgende locaties de warme en koude...”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Koffie, thee en aanverwante producten 📦
Aanvullende producten/diensten: Drankenautomaat 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Apeldoorn”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Veluwe 🏙️
Duur: 8 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
“maximaal drie (3) keer met één (1) jaar te verlengen.”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De gemeente is voornemens een raamovereenkomst af te sluiten, voor de initiële duur van vijf (5) jaar met de mogelijkheid deze maximaal drie (3) keer met...”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Programma van wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Perceel 2 GOO-locaties
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente Apeldoorn heeft ook de verantwoordelijkheid voor de opvang van ongeveer 1200 Oekrainse vluchtelingen. Op dit moment zijn deze verdeeld over 3...”
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Drankenautomaat 📦
Reparatie- en onderhoudsdiensten 📦
Verstrekken van dranken 📦
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
“De aanbesteding vindt plaats conform de “Europese openbare procedure” als bedoeld in de Aanbestedingswet 2012. Gunning vindt plaats op basis van de beste...”
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-07 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-07 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“In verband met de afschrijvingstermijn en technische levensduur van de te leveren automaten is ervoor gekozen de looptijd van de Raamovereenkomsten hieraan...”
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-11-07 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-10-16 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Nationaal registratienummer: 171929098
Postadres: Marktplein 1
Postcode: 7311LG
Poststad: Apeldoorn
Regio: Veluwe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Gijs Marissink
E-mail: teaminkoop@apeldoorn.nl 📧
Telefoon: +31 14055 📞
URL: http://www.apeldoorn.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/392565 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/392565 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
“De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor opdrachten te gunnen waarbij de volgende percelen of groepen van percelen worden gecombineerd: Perceel 1 en 2”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 176-602253 (2025-09-12)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕